ფინანსური დოკუმენტებია საბუთების ჩამონათვალი მნიშვნელობის, შესრულების რიგის მიხედვით

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

არცერთი ბიზნესი ახლა წარმოუდგენელია დოკუმენტების ნაკადის გარეშე. ბუღალტრული აღრიცხვა და ფინანსური აღრიცხვა, ასევე სახელმწიფოს წინაშე ყველა ანგარიშგება წარმოდგენილია ფინანსური დოკუმენტაციის სახით. ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია კომპეტენტურად და სწორად შეავსოთ ფინანსური დოკუმენტების მთელი სია.

განმარტება

ფინანსური დოკუმენტები არის მომხმარებლებისა და სახელმწიფოსადმი ანგარიშგების ყველა ფორმა, რომელიც ყალიბდება საწარმოს ყველა ინდიკატორის საფუძველზე, სანდოობით, დროულად და ღიად. ეს დოკუმენტები საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ კომპანიაში არსებული მდგომარეობა და შესაძლებელს გახდის საქმეების მიმართულების კორექტირებას სწორი მიმართულებით. სწორედ ამ დოკუმენტების საფუძველზე მიიღება ძირითადი გადაწყვეტილებები წარმოების რეორგანიზაციის, გარკვეული ხარჯების პუნქტების შემცირებასა და მომავალი პერიოდის დაგეგმვის ცვლილებებზე. განმცხადებელთა ფინანსური სიები საშუალებას აძლევს სახელმწიფო სამსახურებს ჩაატარონ აუდიტი დროულად და სრულად, დიდი დროისა და დამატებითი ხარჯების გარეშე.ფინანსები.

ბალანსი

ეს არის ორგანიზაციის მთავარი და ყველაზე მნიშვნელოვანი ფინანსური დოკუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაეცნოთ საწარმოს ფინანსურ მდგომარეობას საანგარიშო პერიოდისთვის. ეს ანგარიში საშუალებას გაძლევთ გაარკვიოთ ამ საწარმოს მომგებიანობა, მისი ეფექტურობა, ხარჯებისა და შემოსავლის ყველა ელემენტი. იგი შედგება:

• აქტივები. იგი ითვალისწინებს რესურსებს ნებისმიერი ფორმით, რომელიც კომპანიის საკუთრებაშია. ეს მოიცავს სახსრებს, რომლებიც არის სხვადასხვა ანგარიშებზე, ქონებაზე, წარმოების ნაწილზე და ა.შ.
• ვალდებულებები. ეს არის კომპანიის სავალო ვალდებულებები.
• კაპიტალი. ეს არის მესაკუთრეთა კაპიტალი, რომელიც დაგროვდა საქმიანობის პროცესში.

აღსანიშნავია, რომ ამ დოკუმენტში აქტივი ყოველთვის უნდა ემთხვეოდეს ვალდებულებებისა და კაპიტალის ჯამს. ბალანსი ყოველთვის მზადდება გარკვეულ თარიღზე და გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. საკმაოდ გავრცელებული პრაქტიკაა, რომ სააქციო საზოგადოებაში ბალანსი გამოიყენება აქციონერების წინაშე ანგარიშგების მიზნით.

შემოსავლის ანგარიშგება

ფინანსური საქმიანობის ეს დოკუმენტი მნიშვნელობით მეორე ადგილზეა. ეს ასევე აჩვენებს ამ საწარმოს ეფექტურობას და ასევე ძალიან მნიშვნელოვანია მფლობელებისთვის და აქციონერებისთვის. ეს ანგარიში საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ საწარმოს განვითარების ტენდენციის მიმართულება, ასევე ისეთი ინდიკატორები, როგორიცაა წმინდა მოგება, მთლიანი მოგება, მესამე მხარის შემოსავალი და ზოგადად შემოსავლის სტრუქტურა. მოგების ანგარიშგების სტრუქტურა დაყოფილია 3 ნაწილად:

1. შემოსავალი. ამ პუნქტში შედის კომპანიის კაპიტალის ნებისმიერი სახის ზრდა, მფლობელების ინვესტიციების გამოკლებით.
2. ხარჯები. მოიცავს ნივთებს, რომლებიც ამცირებს კომპანიის ეფექტურობას - სხვადასხვა დანაკარგებს, ასევე კომპანიის ბუნებრივ ხარჯებს.
3. მთლიანი მოგება. ეს არის ინდიკატორი, რომელიც გამოითვლება როგორც შემოსავლის სხვაობა წარმოების ღირებულებიდან. ამ გაანგარიშების შემდეგ ასევე გამოკლებულია ხარჯების ინდიკატორები, რომლებიც არ შედის თვითღირებულების ფასში.

შეგიძლიათ ასევე აირჩიოთ მრავალსაფეხურიანი ანგარიში და ერთსაფეხურიანი. პირველი მოიცავს გაფართოებულ მონაცემებს, გამოთვლებამდეც კი. მეორე არის საბოლოო მონაცემები გაანგარიშების გარეშე.

ფულადი სახსრების მოძრაობის ამონაწერი

ეს ანგარიში გვიჩვენებს ყველა გზას, რომლითაც ფულადი სახსრები შემოდის კომპანიაში და მის გარეთ. ეს არის ფინანსური დოკუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაარეგულიროთ საწარმოში ყველა მონაწილის საქმიანობის გეგმა. როგორც წესი, ასეთი ანგარიში შედგება ფინანსური, საოპერაციო და საინვესტიციო აქტივობებისგან.

ამ დოკუმენტის გაანგარიშება ჩვეულებრივ ხორციელდება ორი მეთოდის გამოყენებით:

• პირდაპირი გაანგარიშების მეთოდი. ამ მეთოდს ასევე უწოდებენ ნაღდი ფულის მეთოდს. იგი ეფუძნება წმინდა მთლიანი შემოსულობებისა და ხარჯების პირდაპირ გამოთვლებს.
• ირიბი გაანგარიშების მეთოდი. იგი ეფუძნება ყველა ტრანზაქციას, რომელიც განხორციელდა მითითებულ პერიოდში და ამ ტრანზაქციების საფუძველზე გროვდება ფულადი სახსრების ანგარიშგება.

სხვა მოხსენება

1. ინვოისი. ეს დოკუმენტი მყიდველზე გაიცემა გამყიდველის მიერ,გარიგების ფაქტის აღრიცხვის, ასევე დღგ-ის დადგენის მიზნით. თქვენ შეგიძლიათ განასხვავოთ სტანდარტული და წინასწარი. სტანდარტული ინვოისის თავისებურება ის არის, რომ იგი იგზავნება ან საქონელთან ერთად, ან გადაზიდვის ან მომსახურების გაწევის შემდეგ. ავანსი იგზავნება პირველი წინასწარი გადახდით მომავალი მიწოდების აღრიცხვისთვის.
2. პროფორმატული ინვოისი. ეს არის ფინანსური დოკუმენტი, რომელიც საჭიროა საზღვარზე გადატანილი საქონლის ღირებულების დასადგენად. მახასიათებლებიდან შეგვიძლია გამოვყოთ ტრანზაქციის დაწყებამდე გაგზავნა, ასევე ფასში, რაოდენობასა და მთლიან ღირებულებაში შესაძლო სხვაობა ინვოისთან შედარებით. არ არის გადახდის საფუძველი.
3. ინვოისი. ეს არის ფინანსური დოკუმენტი, რომელიც ყველაზე ხშირად გამოიყენება საერთაშორისო სავაჭრო პრაქტიკაში. ეს დოკუმენტი სავალდებულოა საერთაშორისო ვაჭრობაში. ინვოისში მითითებულია საქონლის ყველა რაოდენობრივი და ხარისხობრივი მახასიათებელი, გადადის ერთდროულად საქონელთან და მითითებულია საქონლის სრული საბოლოო ღირებულება და მფლობელი.
4. წარმოშობის სერთიფიკატი. ეს დოკუმენტი არის უსაფრთხო ფორმა, რომელიც ადასტურებს რუსეთის ფედერაციის ან სხვა ქვეყნის საბაჟო კონტროლს. ეს სერტიფიკატი საჭიროა საქონლის იმპორტის ან ექსპორტის დროს, რათა დადგინდეს ამ პროდუქტის კონკურენტუნარიანობა ადგილობრივ მწარმოებლებთან მიმართებაში, ასევე იმპორტისთვის შესაძლო სარგებლის უზრუნველსაყოფად.

ფინანსური დოკუმენტების ხელმოწერა

ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი დოკუმენტი არ მოქმედებს პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერის გარეშე. ხშირად გამოიყენება ფინანსურ სამართალში„პირველი ხელმოწერის უფლებისა“და „მეორე ხელმოწერის უფლების“კონცეფცია. პირველ ხელმოწერას, როგორც წესი, ფლობს საწარმოს ხელმძღვანელი, ამ ფირმის მეორე მთავარი ბუღალტერი ან ვიცე პრეზიდენტი, თუ ასეთი თანამდებობა არსებობს კომპანიაში. პირველი ხელმოწერის უფლება არ შეიძლება გადაეცეს მეორე ხელმოწერის უფლების მფლობელს, არ შეიძლება ერთი პირი ერთდროულად იყოს პირველი და მეორე ხელმოწერის მფლობელი. ასევე, ხელმოწერის უფლებით შეიძლება გაიცეს ნოტარიულად დამოწმებული მინდობილობა, მაგრამ ეს კეთდება უკიდურესად იშვიათად.

მინდობილობის გაფორმება ხელმოწერის უფლების შესახებ

თუ არ არის ბუღალტერი ან მენეჯერი, მაშინ ასეთ შემთხვევებში დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება გადაეცემა სხვა თანამშრომლებს ორი დოკუმენტის მიხედვით:

• ლიდერის ბრძანება. ეს აუცილებელი ფორმალობაა, თუ მენეჯერს სურს მის ადგილას რწმუნებული დატოვოს. ასეთი ბრძანება, როგორც წესი, მიუთითებს ხელმოწერის პირველ ან მეორე უფლებაზე, რომელიც გადაეცემა ამ პირს, დასაქმებულის გვარს, სახელს, პატრონიმიკას, ასევე იმ დოკუმენტების ჩამონათვალს, რომლებზეც მას შეუძლია ხელი მოაწეროს ამ ბრძანებით. ეს ბრძანება, როგორც წესი, შეიცავს თანამშრომლის ხელმოწერის ნიმუშს.
• მინდობილობა. ზოგიერთ შემთხვევაში, პარტნიორებთან ან მომწოდებლებთან მოლაპარაკებისას, ხელმოწერის უფლება გადაეცემა მინდობილობის მიხედვით. მინდობილობაში ასევე მითითებულია, ხელმომწერის რომელი უფლება გადაეცემა ამ თანამშრომელს და რა კონტრაქტების დადება შეუძლია მას კომპანიის სახელით.

უფლებათა გადაცემა შეიძლება იყოს დროებითი ან მუდმივი. ხელმოწერის დროებითი გადაცემა ხორციელდება შვებულების, მივლინების ან საავადმყოფოს პასუხისმგებელი პირის დროს.მუდმივი გადაცემა ხდება სხვა პირისთვის უფლებამოსილების სრული გადაცემით, მაგალითად, ახალი თანამდებობის დაწესებისას.

დოკუმენტური რევიზია

დოკუმენტური რევიზია არის დოკუმენტების კონტროლის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ფორმა ფინანსურ სამართალში. აუდიტის მთავარი მიზანია გააკონტროლოს რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესრულების სისრულე მის ფინანსურ, საოპერაციო, საინვესტიციო და სხვა საქმიანობაში. მასზე მონიტორინგი ხდება ყველა რესურსის ხელმისაწვდომობის, მოძრაობის, მათ შორის ფინანსური, მატერიალური, ადამიანური, სამეცნიერო და ტექნიკური თვალსაზრისით. დოკუმენტურ აუდიტს ახორციელებენ როგორც სახელმწიფო ორგანოები, ასევე კომპანიის ხელმძღვანელობა მუდმივ და სავალდებულო საფუძველზე. ძირითადი ამოცანები:

• დისციპლინა და დარღვევების გამოვლენა ყველა სახის ფინანსური დოკუმენტაციის მომზადებაში.
• პროფილაქტიკის განხორციელება ფინანსური დისციპლინის დარღვევის კუთხით.
• შემოწმება ყველა ფინანსური სიის სისრულეს, რომლებმაც წარადგინეს დოკუმენტები.
• შემოწმება შესაბამისობის დოკუმენტებთან, შიდა რეგულაციებთან და ქვეყნის ფინანსურ კანონებთან.
• კომპანიის რესურსების კონსერვაციის მონიტორინგი, ასევე მათი მოხმარების კონტროლი.

დასკვნა

ფინანსური დოკუმენტების მნიშვნელობის საკითხი დგას ნებისმიერი საწარმოს, განურჩევლად საქმიანობის ზომისა და მიმართულებისა. თუ მეწარმეს სურს, რომ მისი ბიზნესი აყვავდეს და არ არსებობს პრობლემები კანონთან ან მომწოდებლებთან, მაშინ თქვენ უნდა ყურადღებით გაითვალისწინოთ თქვენი ფინანსური ანგარიშგების საკითხი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მფლობელს შეუძლიაარა მხოლოდ ვერ მიაღწევთ გარკვეულ მიზნებს თქვენს ბიზნესში, არამედ კარგავთ საწარმოს.