ბუღალტერია არის ინფორმაციის შეჯამების პროცესის თავისებურებები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ბუღალტერია არის ეკონომიკური ობიექტებისა და პროცესების მართვის ელემენტი. მისი არსი მდგომარეობს მოვლენებისა და ფაქტების პარამეტრებისა და სტატუსის დაფიქსირებაში, ინფორმაციის შეგროვებაში, შეჯამებაში, დაგროვებაში და შესაბამის განცხადებებში ასახვაში. ბუღალტრული აღრიცხვა ხორციელდება საქმიანობის სხვადასხვა სფეროში. მოდით გადავხედოთ ზოგიერთ მათგანს.

ეკონომიკური ბუღალტერია

ეს არის საწარმოს ვალდებულებების, ქონებისა და მათი გადაადგილების შესახებ ინფორმაციის შეგროვების, აღრიცხვის, შეჯამების შეკვეთილი სისტემა. ყველა ტრანზაქცია აისახება ფულადი თვალსაზრისით. ეკონომიკური აღრიცხვა არის კომპანიის ეკონომიკური ცხოვრების ყველა მოვლენის უწყვეტი, უწყვეტი რეგისტრაციის პროცესი.

კლასიფიკაცია

არსებობს აღრიცხვის სამი ტიპი: სტატისტიკური, ოპერატიული, ბუღალტრული. ეს უკანასკნელი შექმნილია წარმოების მართვის, რეზერვების აღმოსაჩენად და მათზე კონტროლის უზრუნველსაყოფად. ბუღალტრული აღრიცხვის მთავარი მახასიათებელია ინფორმაციის სავალდებულო დოკუმენტაცია. სტატისტიკა ასახავს სახელმწიფოს მართვისათვის აუცილებელ სოციალურ, ეკონომიკურ, დემოგრაფიულ და სხვა მაჩვენებლებს დარეგიონულ დონეზე. ოპერატიული აღრიცხვა არის მონაცემების შეგროვება, განზოგადება და ასახვა კონკრეტული ბიზნეს ტრანზაქციების რეგულირებისთვის.

მუშაობა ლოკალურ აქტებთან

ნებისმიერი საწარმო უნდა აწარმოოს დოკუმენტების ჩანაწერები. პრაქტიკაში არსებობს აქტების სამი ნაკადი:

1. ინბოქსი. ისინი მოდიან სხვა კომპანიებიდან, სამთავრობო უწყებებიდან და ა.შ.
2. გამავალი. ეს დოკუმენტები ეგზავნება სახელმწიფო უწყებებს, კონტრაქტორებს და ასე შემდეგ.
3. შიდა. ეს აქტები ჩამოყალიბებულია თავად საწარმოში და გამოიყენება მისი თანამშრომლების მიერ.

ყველა დოკუმენტი უნდა გაიაროს პირველადი დამუშავება, წინასწარი შემოწმება, რეგისტრაცია. ამის შემდეგ ისინი განსახილველად იგზავნება მენეჯმენტში. ადმინისტრაცია იღებს შესაბამის გადაწყვეტილებებს და დოკუმენტები იგზავნება შესასრულებლად. საწარმოში ყალიბდება შესაბამისი სამსახური. იგი პასუხისმგებელია დოკუმენტების აღრიცხვაზე და აღრიცხვაზე, შესრულებასა და შენახვაზე. ადგილობრივი აქტებით დადგენილი პერიოდის შედეგებზე დაყრდნობით თანამშრომლები აჯამებენ ინფორმაციას და აწვდიან მენეჯმენტს.

მოთხოვნები

დოკუმენტების მართვის სამსახურმა უნდა მიიღოს დასამუშავებლად კანონიერი ძალა, შედგენილი და გაგზავნილი მარეგულირებელი მოთხოვნების შესაბამისად. კანონის მოთხოვნების და სხვა წესების შედგენის ან სისრულის დარღვევის შემთხვევაში ნაშრომები უბრუნდება გამომგზავნს. სხვა ორგანიზაციებისთვის გასაგზავნი დოკუმენტები უნდა იყოს დახარისხებული და შეფუთული. ისინი გაიცემა საფოსტო გზავნილების სახით და გადაეცემა საფოსტო განყოფილებას.გამავალი დოკუმენტების დამუშავება და გადაცემა ხდება მათი რეგისტრაციის დღეს. შემსრულებლებს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ ეძლევათ შიდა დოკუმენტები.

გადასახადების საგადასახადო აღრიცხვა

ეს არის დასაბეგრი ბაზის გამოსათვლელი ინფორმაციის შეჯამების სისტემა. საფუძველი არის ინფორმაცია პირველადი დოკუმენტებიდან. ისინი უნდა დაჯგუფდეს საგადასახადო კოდექსით დადგენილი წესით. ყველა ბიზნესი ვალდებულია შეინახოს ჩანაწერები. ეს კოდექსშიც წერია. ამ შემთხვევაში ორგანიზაციებს შეუძლიათ გამოიყენონ კანონით გათვალისწინებული სხვადასხვა რეჟიმი. გადასახადების საგადასახადო აღრიცხვა ტარდება რეესტრებში. საწარმოებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად შექმნან მონაცემთა განზოგადების სისტემა. ამ შემთხვევაში დადგენილი პროცედურა ფიქსირდება კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკაში. ის, თავის მხრივ, დამტკიცებულია ხელმძღვანელის ბრძანებით.

გოლები

საგადასახადო აღრიცხვა უზრუნველყოფს:

1. სანდო და სრული მონაცემების ფორმირება გადამხდელის მიერ დასაბეგრი ბაზის განსაზღვრისას გამოყენებული ხარჯებისა და შემოსავლების ოდენობის შესახებ.
2. დაინტერესებული გარე მომხმარებლების მიერ კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის შესახებ უახლესი ინფორმაციის მოპოვება. ამ მონაცემებზე დაყრდნობით აკონტროლებენ ბიუჯეტში დადგენილი თანხების გამოქვითვების სისრულეს, სისწორესა და დროულობას.
3. შიდა მომხმარებლები იღებენ სწორ ინფორმაციას. მენეჯმენტი, დამფუძნებლები, აანალიზებენ ბუღალტრულ მონაცემებს, იღებენ გადაწყვეტილებებს, რომლებიც მიმართულია რისკების მინიმიზაციისა და მოგების ოპტიმიზაციისკენ.

ამ მიზნების მიღწევა უზრუნველყოფილია პირველადი ინფორმაციის სწორი დაჯგუფებით.საგადასახადო აღრიცხვა მოიცავს მხოლოდ ინფორმაციის განზოგადების ეტაპს. მათი შეგროვება, რეგისტრაცია, შესაბამის ანგარიშგებაში ჩართვა ხდება ბუღალტრული აღრიცხვის ფარგლებში.