ტენდერი - რა არის ეს? სიტყვის მნიშვნელობა და როგორ გამოიყენება პრაქტიკაში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

დღეს ბაზარზე არსებული თითქმის ყველა პროდუქტი ტენდერის წესით ყიდულობს. ტენდერი, ფაქტობრივად, არის კონკურსი, რომლის შედეგების მიხედვით, დამკვეთი კომპანია ირჩევს მიმწოდებელს ან კონტრაქტორს, რომელიც მზად არის შესთავაზოს თანამშრომლობის ყველაზე ხელსაყრელი პირობები: დაბალი ფასი, ორიგინალური გადაწყვეტილებები ან შეუდარებელი პროფესიონალიზმი..

ასე რომ თქვენ გადაწყვიტეთ ტენდერზე განაცხადი. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ მოგიწევთ ყურადღებით შეადგინოთ შეთავაზება, აჩვენოთ მომხმარებელს, რომ ნამდვილად კარგად იცნობთ თქვენს ბაზრის სეგმენტს და გაქვთ საკმარისი სამუშაო გამოცდილება.

ტენდერი vs. აუქციონი: რა განსხვავებაა?

აქ შეიძლება გაგიჩნდეთ სრულიად ლოგიკური შეკითხვა: რით განსხვავდება კონტრაქტორებისა და მიმწოდებლების არჩევის ეს სქემა სხვებისგან?

პირველ რიგში, აუქციონის ყველა მონაწილეს შეუძლია გაეცნოს კონკურენტების შემოთავაზებებს, გაარკვიოს რა ფასშია ისინი მზად სამუშაოდ. ანუ ყოველთვის არის შესაძლებლობა მოარგოთ საკუთარი შეთავაზება ისე, რომ გამოირჩეოდეთ სხვა კომპანიებისგან. აი ტენდერიეს არის, უპირველეს ყოვლისა, ასეთი ღიაობის ნაკლებობა. ყველა მონაწილე წარადგენს წინადადებებს, ასე ვთქვათ, „დახურულ კონვერტში“.

ფაქტობრივად, დოკუმენტების შინაარსი მთლიანად იმალება კონკურენტებისგან და ხელმისაწვდომია მხოლოდ სპეციალური კომისიისთვის.

რა არის სატენდერო დოკუმენტი?

მომხმარებელი კომპანია და მონაწილეები ამზადებენ დოკუმენტების პაკეტს, რომელიც შეიცავს მიმდინარე კონკურსის პირობებს და სამომავლო კონტრაქტს.

დოკუმენტაცია უნდა შეიცავდეს ორ ნაწილს:

• ტექნიკური. მოყვება ხელშეკრულების ძირითადი პირობების აღწერა, ზოგადი მონაცემები აუქციონის ობიექტზე, საინფორმაციო ბარათებს წინადადებების მომზადებისა და წარდგენის პროცედურის მითითებით.
• კომერციული. შეიცავს ფასებს და მათ განსაზღვრის სქემას, გადახდის განრიგს და პირობებს, დაფინანსების წყაროებს, საბანკო გარანტიებს, ასევე დაზღვევის გარკვეული სახეების მოთხოვნებს.

მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ თითოეულ შემთხვევაში სატენდერო კომიტეტი ინდივიდუალურად განსაზღვრავს შინაარსს. დიდი მნიშვნელობა აქვს დოკუმენტების კომპეტენტურ მომზადებას. უმჯობესია, თუ გამოცდილი სპეციალისტი აკონტროლებს მთელ პროცესს. ეს მნიშვნელოვანია, რადგან თქვენი მომავალი წარმატება დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად კომპეტენტურად არის შედგენილი და მომზადებული ყველა საჭირო დოკუმენტი მინიმუმ 50%. ბოლოს და ბოლოს, არ აქვს თქვენს ორგანიზაციასთან მუშაობის გამოცდილება, კლიენტს შეეძლება დაეყრდნოს მხოლოდ თქვენს მიერ მოწოდებულ დოკუმენტებს.

წარმატების საიდუმლოებები მათთვის ვინც აპირებს ტენდერში მონაწილეობას

არსებობს მოსაზრება, რომ შესაფერისი შეთავაზების არჩევისას, მომხმარებელთა კომპანია ყურადღებას ამახვილებს მხოლოდ ფასზე. რა თქმა უნდა, ეს ხდება, მაგრამ ბევრად უფრო იშვიათად, ვიდრე წარმოგიდგენიათ. სატენდერო წინადადების შედგენისას ექსპერტები გვირჩევენ რამდენიმე პრინციპის დაცვას. ეს ჭეშმარიტებები ისეთივე ძველია, როგორც სამყარო, მაგრამ დროთა განმავლობაში მათ არ დაუკარგავთ აქტუალობა.

1. არ მიმართოთ ყველა კონკურსს ზედიზედ

ბრძოლაში გასვლამდე და შეთავაზების წარდგენამდე, ათჯერ აწონ-დაწონეთ დადებითი და უარყოფითი მხარეები, გაიგეთ ნამდვილად ღირს თუ არა ამ კონკრეტულ ტენდერში მონაწილეობა. მოგების მიღების სურვილი ყოველთვის არ უნდა იყოს გადამწყვეტი ფაქტორი - ზოგჯერ ბევრად უფრო მნიშვნელოვანია ფოკუსირება საკუთარი ბიზნესის განვითარებაზე, აქტუალურ საკითხებზე ან სხვა, უფრო მომგებიანი პროექტების ძიებაზე, რომლებზეც დიდი სიამოვნებით იმუშავებთ და რაც მოიტანს. თქვენ ბევრად მეტი მოგება გაქვთ.

2. მიეცით საშუალება თქვენს შეთავაზებას დამატებითი ღირებულების მოტანა

ერთ-ერთი მთავარი წესი, რომელიც უნდა ახსოვდეს ტენდერში გამარჯვების მსურველ კომპანიას, არის ის, რომ ეს არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ მიაღწიოს წინადადების სრულ შესაბამისობას კლიენტის მიერ მითითებულ პირობებთან. თუმცა, დაბალი ფასიც კი არ არის გარანტი იმისა, რომ თქვენთან ხელშეკრულება დაიდება. შეეცადეთ გაიგოთ მეტი კლიენტი კომპანიის შესახებ, გაიგოთ რა პრობლემების წინაშე დგას მენეჯმენტი და შემდეგ შეავსეთ თქვენი წინადადება ისე, რომ კომისიამ არ დააიგნოროს იგი.

3. ყურადღება მიაქციე წვრილმანებს

კიდევ ერთხელდავუბრუნდეთ იმ თემას, რომელსაც ზემოთ უკვე შევეხეთ. მაშინაც კი, თუ თქვენ მოახერხებთ მომხმარებელზე ხელსაყრელი შთაბეჭდილების მოხდენას და ხელსაყრელ ფასს შესთავაზებთ, მაგრამ საკმარის ყურადღებას არ აქცევთ დოკუმენტების სწორად შესრულებას, თქვენ რისკავთ მრავალი შესაძლებლობის ხელიდან გაშვებას. ოღონდ არც ძალიან უნდა გაიტაცე, რადგან ეს პირიქით ხდება: ბიუროკრატიულ აურზაურში ჩაძირული, შეგიძლია დაივიწყო წინადადების არსი და მიზანი.

4. გახსოვდეთ, რომ ორგანიზაციები არ იღებენ გადაწყვეტილებებს, ადამიანები აკეთებენ

მათზეა დამოკიდებული, ვინ გაიმარჯვებს ტენდერში. Როგორ მუშაობს? ხანდახან სასურველ პროექტზე მუშაობის შესაძლებლობის მისაღებად საკმარისია მხოლოდ მათთან კონტაქტის დამყარება, ვინც თქვენი ბიზნესისთვის ცხოვრების შემცვლელ გადაწყვეტილებას მიიღებს.

5. შეინარჩუნე ნამდვილი პროფესიონალის ბრენდი

მაგრამ მაშინაც კი, თუ თქვენი წინადადება 100%-ით შემუშავდა, დარწმუნებული არ არის, რომ ტენდერში გაიმარჯვებთ. ეს შეიძლება მრავალი მიზეზის გამო იყოს და ერთ-ერთი მათგანია თქვენი მომლაპარაკებლის უუნარობა, გასცეს მკაფიო პასუხი მომხმარებლის კითხვებზე მოლაპარაკებების დროს. ამიტომ, სამუშაო პროცესში ჩართულობის ხარისხი და ყველა მონაწილის კომპეტენტურობა გამონაკლისის გარეშე არის წარმატების ერთ-ერთი გადამწყვეტი ფაქტორი.

როგორ მოვამზადოთ ტენდერი? ინფორმაცია მომხმარებლისთვის

თავის მხრივ, მომხმარებელმა კომპანიამ, რომელმაც გადაწყვიტა ასეთი კონკურსის ორგანიზება, ასევე ყურადღებით უნდა მოემზადოს ამისთვის და მიაწოდოს ყველა საჭირო დოკუმენტი:

• მოწვევა მონაწილეობის მისაღებად სხვა კომპანიებისთვის.
• კვალიფიკაციის ფორმა (რომელშიც მონაწილეები იქნებიანმიუთითეთ ოფიციალური ინფორმაცია თქვენს შესახებ).
• მოკლე (კითხარი, რომელიც შეიცავს ძირითად მონაცემებს ტენდერის თემაზე).
• დამატებითი ინფორმაცია პროექტის შესახებ.
• მონაწილეთა შეფასების ძირითადი კრიტერიუმები, რომლითაც იხელმძღვანელებთ საბოლოო არჩევანის გაკეთებისას.

უაღრესად მნიშვნელოვანია, რომ დოკუმენტებში არსებული ყველა ინფორმაცია იყოს ჭეშმარიტი, სანდო და კარგად სტრუქტურირებული. დღესდღეობით შესაძლებელია ელექტრონული ტენდერის შექმნა უპრობლემოდ - ეს, ფაქტობრივად, იგივე ტენდერია, მაგრამ ყველა ინფორმაცია დამკვეთის კომპანიისა და პოტენციური შემსრულებლებისგან მოდის ქსელში, ინტერნეტში.

კონკურსი თავისთავად შედგება სამი ეტაპისგან: პოტენციური მონაწილეების ძებნა, მათი წინადადებების დეტალური ანალიზი, პროექტის განხილვა და ფაქტობრივად, ხელშეკრულების გაფორმება გამარჯვებულთან.