კლერკი: პროფესიის მოვალეობები და მახასიათებლები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საბუთები საწარმოების, ორგანიზაციებისა და კერძო კომპანიების უმეტესობისთვის დამახასიათებელი საქმიანობაა, რომელიც გულისხმობს ყველა დოკუმენტაციის შეგროვებას, შესრულებას და შენახვას. ინფორმაციის მოპოვებისა და დამუშავების ეფექტურობა დამოკიდებულია ნაშრომების მომზადების სისწორესა და წიგნიერებაზე და ეს განაპირობებს ეფექტური გადაწყვეტილებების დროულ მიღებას. შესაბამისად, ნებისმიერი ბიზნეს სუბიექტის შტაბში არის კლერკი, რომლის მოვალეობები ვრცელდება დოკუმენტების მართვაზე. რა არის კლერკის მოვალეობები?

პროფესიის მახასიათებლები

კლერკი, რომლის მოვალეობები შეიძლება განსხვავდებოდეს საბუთებიდან საოპერაციო გადაწყვეტილების მიღებამდე, ყოველთვის მოთხოვნადია შრომის ბაზარზე. მას შეუძლია იმუშაოს ნებისმიერ კომპანიაში, სადაც არის დოკუმენტების ნაკადი. დღეს, კანონმდებლობის მიხედვით, ყველა საწარმო, განურჩევლად საკუთრების ფარგლებისა და ფორმისა, ვალდებულია გააჩნდეს სათანადოდ შედგენილი დამხმარე დოკუმენტები საქმიანობისა და ფინანსების შესახებ და მათი მოვლა ეკისრება კლერკს. ისინი ამ პროფესიაში მოდიან მონათესავე პოზიციებიდან: დისპეტჩერ-ოპერატორი, მდივანი-რეფერენტი,ოფისის მენეჯერი ან დამხმარე სამსახურის თანამშრომელი. კარგი ოფისის თანამშრომელი არის შეუცვლელი სპეციალისტი და მენეჯერის საიმედო თანაშემწე. კლერკი, რომლის მოვალეობებმა დიდი ხანია გადააჭარბა ბანალურ დოკუმენტაციას, შეიძლება გახდეს ხელმძღვანელის პირადი თანაშემწე. ამ პროფესიის სპეციალისტი, უპირველეს ყოვლისა, თანამშრომელია, რომელიც პასუხისმგებელია კომპანიის ჩანაწერების ორგანიზებასა და შენახვაზე. ყველაზე ხშირად ის მუშაობს ოფისში და ხელმძღვანელობს საგადასახადო, სამოქალაქო, სასამართლო კანონმდებლობით. მცირე ფირმებში კლერკი, რომლის მოვალეობები მხოლოდ საბუთების შევსებაზე ვრცელდება, თავის მოვალეობებს მარტო ასრულებს. შესაძლებელია ის და მდივანი ერთი და იგივე პიროვნება იყოს. სახელმწიფოს მსხვილ კომპანიებსა და კორპორაციებში არის ამ მიმართულების რამდენიმე თანამშრომელი, რომლებიც ამუშავებენ საბუთებს საკითხთა კონკრეტულ სპექტრზე.

კლერკის ფუნქციური მოვალეობები

მისი მთავარი მოვალეობაა კომპანიის საბუთების ნაკადის შენარჩუნება, ის:

• მიიღებს, მიწერს, ახარისხებს, აგზავნის ყველა ბიზნეს დოკუმენტს და წერილს;
• აწარმოებს საქმიან მიმოწერას;
• თვალყურს ადევნებს მათ სპეციალურ ჟურნალებში და აკონტროლებს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი ინფორმაციის არ გამჟღავნებას, ასევე აკონტროლებს დოკუმენტების დროულ და სწორ შესრულებას;
• ამზადებს ყველა საჭირო მასალას აღმასრულებელი და საქმიანი შეხვედრებისთვის;
• აწყობს არქივის მუშაობას.

მოთხოვნის შედგენა

კლერკს უნდა ჰქონდეს უმაღლესი განათლების დიპლომი (ეკონომიკა, სამართალი), არის შემთხვევები, როცა საშუალო განათლებაც საკმარისია. კანდიდატი თავისუფლად უნდა ფლობდეს ენას, იცოდეს ბიზნეს ნაშრომების წარმართვის ძირითადი წესები. ეს პროფესია სპეციალისტისგან მოითხოვს არა მხოლოდ პროფესიონალიზმს და ინტელექტუალურ შესაძლებლობებს, არამედ ისეთ პიროვნულ მახასიათებლებს, როგორიცაა სიზუსტე, ორგანიზებულობა, პუნქტუალურობა, კეთილგანწყობა. კლერკად მუშაობის მსურველს უნდა ახასიათებდეს ხანგრძლივი კონცენტრაციის უნარი, შესანიშნავი მეხსიერება, ფსიქოლოგიური სტაბილურობა, კომუნიკაციის უნარი და კრიტიკის კონსტრუქციული აღქმა. ყველაზე ხშირად, გარდა პიროვნული თვისებებისა და განათლების დიპლომისა, კანდიდატს ეკისრება სხვა მოთხოვნები, მაგალითად, უცხო ენების ცოდნა. დღეს ბევრი კომპანია თანამშრომლობს უცხოურ საწარმოებთან და გაუგებრობის თავიდან ასაცილებლად, კლერკმა უნდა იცოდეს უცხო ენა, ყველაზე ხშირად ეს არის ინგლისური.