ტენდერის მხარდაჭერა: აღწერა, სერვისები და მახასიათებლები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

რუსეთში ბიზნეს სქემები დროთა განმავლობაში უფრო რთული ხდება. პრეტენდენტმა ორგანიზაციებმა უნდა გაიარონ მნიშვნელოვანი ნაბიჯები, რათა საბოლოოდ მოიგოთ შეკვეთა.

მიმწოდებლების იდენტიფიცირების მეთოდები

შესყიდვა საკონტრაქტო სისტემით არის სამართლებრივი ეტაპების მრავალკომპონენტიანი ჯაჭვი. პროცესში შესაძლო შეცდომებმა შეიძლება გამოიწვიოს დროის დაკარგვა, ეკონომიკური მოგება და, რაც მთავარია, კომპანიის რეპუტაცია. ამიტომ ძალზე მნიშვნელოვანია კანონით დადგენილი წესების ცოდნა.

სტატისტიკის მიხედვით, მიმწოდებლის განსაზღვრის გზები შემდეგია:

• ელექტრონული აუქციონის მეშვეობით;
• ღია კონკურსებში;
• მიმწოდებლის ერთიანობა;
• ციტატის მოთხოვნა;
• სხვა ვარიანტები.

ტენდერის პროცესი არის კომპლექსური რეგულირებადი პროცედურა სხვადასხვა ასპექტებითა და ხარვეზებით. წარმატების მისაღწევად აუცილებელია მარეგულირებელი დოკუმენტების მოთხოვნების გათვალისწინება და ამ სფეროში არსებულ გამოცდილებაზე დაყრდნობა.

ტენდერზე მსურველი ორგანიზაციების უმეტესობას არ ჰყავს საკუთარი კომპეტენციის საკმარისი დონის მქონე თანამშრომლები. ამ მიზეზით, კომპანიის მენეჯმენტი ურჩევნია გამოიყენოსდამოუკიდებელი ფირმების მიერ მოწოდებული სატენდერო მხარდაჭერის სერვისები.

რა უშლის ხელს პირდაპირ მონაწილეობას კონკურსებში?

კომპანიებს არ სურთ განახორციელონ საკუთარი შეთავაზება რამდენიმე მიზეზის გამო:

• დიდი რაოდენობის საკანონმდებლო და მარეგულირებელი დოკუმენტები;
• მუდმივი ცვლილებები საპროცესო წესებში;
• მკაცრი მოთხოვნები კონკურსანტებისთვის;
• ბევრი საჭირო დოკუმენტაცია.

სატენდერო მხარდაჭერაში ჩართულ კომპანიებს აქვთ საჭირო ცოდნა კანონმდებლობის სფეროში და შეუძლიათ მისი სწორად გამოყენება სიტუაციის მიხედვით. მათთან თანამშრომლობა ხელს შეუწყობს შესაძლო რისკების შემცირებას და პროცედურაში მონაწილეობის საჭირო სტრატეგიის შემუშავებას, ასევე საკამათო ნიუანსების მინიმუმამდე შემცირებას.

კომპლექსური და ადგილობრივი მხარდაჭერა

ტენდერის მხარდაჭერა შეიძლება იყოს რთული და ადგილობრივი. სერვისის ყოვლისმომცველი ნაბიჯები:

• პროცედურა სპეციალურ საიტებზე სწორი მოვლენის პოვნისთვის;
• დოკუმენტების პაკეტის შექმნა, განაცხადის შევსება;
• მომხმარებლის სახელით ტენდერის და აუქციონის პროცედურის გავლა;
• ელექტრონული ხელმოწერის რეგისტრაცია;
• ელექტრონული კომპანიის აკრედიტაცია;
• დახმარება ტენდერში დაკრედიტებაში;
• კონსულტაციები იურიდიულ, ორგანიზაციულ და ტექნიკურ საკითხებზე;
• კომპანიის თანამშრომლების მომზადება სატენდერო აქტივობებისთვის.

კომპანიის სატენდერო მხარდაჭერა შეიძლება მოიცავდეს ზოგიერთ ამ სერვისს, ასევესრული ასორტიმენტი. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია კომპანიის კვალიფიკაციაზე და დამკვეთის კომპანიის ფინანსურ პოტენციალზე.

ადგილობრივი სატენდერო მხარდაჭერა შეიძლება შეიცავდეს:

• ერთჯერადი სერვისი, რომელიც აგვარებს ნებისმიერ პრობლემას;
• მხოლოდ ერთი სერვისის მუდმივი მიწოდება (მაგალითად, ციფრული ხელმოწერის ხელახალი გაცემა).

ტენდერის აუთსორსინგი

ტენდერის აუთსორსინგი შეიძლება იყოს ტენდერის მხარდაჭერის ნაწილი და იყოს მოკლევადიანი.

ვინ სარგებლობს სატენდერო აუთსორსინგით? შეიძლება საჭირო გახდეს სერვისი:

• კომპანიები, რომლებსაც არ აქვთ კონკურსში მონაწილეობის გამოცდილება;
• ორგანიზაციები, რომლებსაც არ ჰყავთ ჩართული სპეციალისტები ტენდერში;
• ფირმები, რომლებსაც სჭირდებათ ერთჯერადი მომსახურება კონკურსისთვის მოსამზადებლად;
• ორგანიზაციები მიჩვეულები არიან აუთსორსინგის მხარდაჭერის გამოყენებას ყველა არა-ძირითადი საქმიანობისთვის.

სერვისის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

ასეთი სერვისების უპირატესობებში შედის:

• დროის გამოთავისუფლება შტატის სპეციალისტებისთვის ძირითადი ამოცანების შესასრულებლად;
• არ არის საჭირო კონკურსებში სპეციალიზირებული თანამშრომლის შენარჩუნება;
• სატენდერო დოკუმენტაციაში შეცდომები არ არის.

ნაკლოვანებები მოიცავს:

• მომხმარებელმა ასევე უნდა მოამზადოს ტენდერისთვის საჭირო დოკუმენტაცია;
• ტენდერის აუთსორსინგის მაღალი ღირებულება;
• არ არსებობს 100% გარანტია, რომ კონკურსი მოიგებს.

თანამშრომლობის ორგანიზაციის არჩევის კრიტერიუმები

სატენდერო მხარდაჭერის ხელშეკრულების გასაფორმებლად კომპანიის არჩევისას, ყურადღება უნდა მიაქციოთ რამდენიმე პუნქტს. მნიშვნელოვანია, რომ არ დაემორჩილოთ თაღლითების ხრიკებს. როგორ განვასხვავოთ არაკეთილსინდისიერი ფირმები? მათ აქვთ რამდენიმე განსაკუთრებული თვისება:

• გააწოდეთ ყალბი გარანტიები;
• შეამცირეთ ფასები;
• არ აქვთ ინფორმაცია საკუთარი კლიენტების შესახებ;
• მოხსენება სამუშაოსთვის ძალიან მოკლე ვადები;
• მცდელობა განახორციელოს ყველა-ერთში სერვისი ინდივიდუალური სერვისების მიწოდების გარეშე;
• ეწევა საჭირო დოკუმენტების სწრაფ შესრულებას.

კომპანიებს, რომლებსაც არ აქვთ საკმარისი კვალიფიკაცია და გამოცდილება, აქვთ მსგავსი მახასიათებლები. მათთან თანამშრომლობამ შესაძლოა ორგანიზაცია დააყენოს სხვადასხვა სახის რისკების წინაშე, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს სამოქალაქო, ადმინისტრაციული და სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობაც კი.

მომსახურების დაბალი ღირებულება პირველ რიგში ყურადღება უნდა მიიპყრო. ამ ტიპის გარიგებებში უკვე ჩართულმა კომპანიებმა იციან, რამდენად რთული შეიძლება იყოს სერვისი და რამდენი ადამიანი უნდა იყოს ჩართული სამუშაოში სასურველი შედეგის მისაღწევად.

სპეციალიზებული კომპანიები ხარჯავენ შთამბეჭდავ თანხებს თანამშრომლების მომზადებაზე, მუდმივად აკვირდებიან კანონმდებლობის ცვლილებებს. ამიტომ, ასეთი კომპანიების ფასები აპრიორი არ შეიძლება იყოს დაბალი. სატენდერო მხარდაჭერის ღირებულება მოიცავს მომსახურების მთელ სპექტრს.

როგორც წესი, კომპანია გთავაზობთ ფასების ჩამონათვალს თავისი სერვისებისთვის.საშუალოდ, მომსახურების ღირებულება იწყება 15-20 ათასი რუბლიდან ერთი თვის განმავლობაში მხარდაჭერისთვის. თუმცა, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ საბოლოო თანხა განისაზღვრება ინდივიდუალური ნიუანსებით, კონკრეტული კლიენტის ამოცანების მიხედვით.

წესები წარმატებული ტენდერისთვის

გარე კომპანიების სერვისების გამოყენებამდე, ღირს რამდენიმე პუნქტის გათვალისწინება:

1. განისაზღვრეთ ტენდერის საბოლოო მიზანი. მნიშვნელოვანია ვიფიქროთ შესასრულებელი შეკვეთების მოცულობასა და გრაფიკზე.
2. ნებისმიერი ნაბიჯი, რისი გაკეთებაც თავად შეგიძლიათ, არ უნდა იყოს აუთსორსინგი.
3. არ უნდა ელოდოთ აუთსორსინგი კონკურენციასთან დაკავშირებული ყველა პრობლემის გადაჭრას. ეს მხოლოდ ერთ-ერთი ინსტრუმენტია და ყოველთვის არ იძლევა დადებითი შედეგის გარანტიას.
4. აუთსორსინგის კომპანიასთან თანამშრომლობის დროსაც კი მოგიწევთ მონაწილეობა მიიღოთ დოკუმენტაციის მომზადებაში და დაუკავშირდეთ საკონსულტაციო კომპანიებს.
5. არ უნდა დაემორჩილოთ ზოგიერთი კომპანიის დაბალ ფასებს. აუთსორსინგის ორგანიზაციის არჩევისას ჯერ უნდა გაეცნოთ ზოგიერთის ფასებს, შემდეგ გაირკვევა მომსახურების ოპტიმალური ღირებულება.
6. ორგანიზაციის არჩევისას ეს პროცესი ყურადღებით და სკრუპულოზურად უნდა გაითვალისწინოთ. კომპანიას უნდა ჰქონდეს საკმარისი გამოცდილება, კვალიფიკაცია, კლიენტების შესაბამისი სია, დამტკიცებული ტარიფები, შემუშავებული დოკუმენტაცია.
7. არ დაუჯეროთ აუთსორსინგის ორგანიზაციების უპირობო დაპირებებს, რომლებიც წარმატებას გვპირდებიან კონკურსში. არცერთ კომპანიას არ შეუძლია 100%-იანი წინადადების მოგების გარანტია.

აზრი აქვს?

თუ ორგანიზაცია მუდმივად ცდილობს ახალი მომხმარებლების მოსაზიდად, კომპანიების დაქირავება ამ პროცესთან ერთად, სავარაუდოდ წამგებიანი იქნება. როგორც წესი, თქვენი კომპანიის სპეციალისტებისთვის ამ უნარების სწავლება ბიზნესის კეთების უფრო მოსახერხებელი და ეკონომიური გზა იქნება. შესაძლოა საჭირო გახდეს განყოფილების შექმნა, რომელიც ეხება კონკურენტულ საქმიანობას.

თუ ტენდერისადმი ინტერესი იშვიათად იჩენს თავს, არის მოკლევადიანი, მაშინ გამოდგება სატენდერო ბიზნესის მხარდაჭერის სერვისი აუთსორსინგის ფირმებისგან. ამ შემთხვევაში მოსახერხებელი და მომგებიანი იქნება.