საქველმოქმედო აუქციონები: როგორ მოვაწყოთ, სამართლებრივი საკითხები, ლოტები. რა არის საჭირო საქველმოქმედო აუქციონისთვის

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საუკეთესო გზა საზოგადოების ყურადღების მიქცევის ნებისმიერ მნიშვნელოვან ღონისძიებაზე არის საქველმოქმედო აუქციონის ჩატარება და ნამდვილი ზეიმის მოწყობა. აუქციონზე ჩატარებული ღონისძიებებიდან შემოსული თანხების ნაწილი ქველმოქმედებას მოხმარდება. პირველ რიგში, მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ საქველმოქმედო აუქციონი?

სლოტების უნიკალურობა

თუ ქველმოქმედების ორგანიზების მიზანი არის რაღაცის გაყიდვა, მაშინ უნდა აირჩიოთ მხოლოდ ყველაზე უნიკალური. თქვენ შეგიძლიათ ხელოვნების დახმარებით ნივთი უფრო უნიკალური გახადოთ, მაგალითად, სთხოვეთ ცნობილ მწერალს, მოაწეროს ხელმოწერა ჟურნალში ან წიგნში. ასეთი ქმედება ხელს უწყობს ნივთის ღირებულებისა და მნახველების ინტერესის გაზრდას ხოლმე.

აუქციონზე შეიძლება ნებისმიერი ვიზიტორის მოზიდვა, მთავარია ამისთვის შესაფერისი ლოტები შეარჩიოთ. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ უჩვეულო რამ ყველაზე ხშირად იზიდავს აუდიტორიას, რომელიც არ არის დამახასიათებელი საქველმოქმედო ღონისძიებებისთვის. აუქციონებში მონაწილეობა შეგიძლიათ მხოლოდ გარკვეული ასაკიდან.

გარდა ლოტების ღირებულების გაზრდისამნიშვნელოვანია, რომ შეძლოთ მათი სწორად წარდგენა ვიზიტორებისთვის. დასაწყისისთვის, მნიშვნელოვანია გადაიღოთ მაღალი ხარისხის ფოტოები, რაც მათზე იქნება წარმოდგენილი მხოლოდ დადებითი მხრიდან. ეს დაეხმარება მომხმარებელს განსაზღვროს, სურს თუ არა ნივთის შეძენა.

ასევე, თითოეულ ნივთს უნდა ჰქონდეს გარკვეული ისტორია. თუ ეს მიუწვდომელია, მაშინ შეგიძლია თავად მოიფიქრო, მთავარია ეს ნიჭიერად გააკეთო.

რა თქმა უნდა, საგანზე ყურადღება მაშინვე იმატებს, თუ მას რომელიმე ცნობილი ადამიანი წარმოადგენს. ასევე, ექსპერტები გვირჩევენ ლოტების გარკვეული ჯაჭვის აშენებას: მაგალითად, კაბა, რომელიც კარგად ერგება შემდეგ აუქციონის ნივთს - ხელჩანთას, შეიძლება პირველ რიგში ჩაიცვათ. ნივთების, ვაუჩერებისა და საინტერესო ადგილების მოსაწვევების გარდა, საქველმოქმედო აუქციონის დროს ადამიანი შეიძლება ბევრი გახდეს. ამ შემთხვევაში იყენებენ შეხვედრებს საინტერესო და ცნობილ ადამიანებთან: ცნობილ მსახიობებთან, ბიზნესმენებთან, ადამიანებთან, რომლებმაც მიაღწიეს გარკვეულ სიმაღლეებს თავიანთ პროფესიაში.

აუქციონის გამართვის სარგებელი

საქველმოქმედო აუქციონის გამართვისას მნიშვნელოვანია, პირველ რიგში განისაზღვროს მისი სარგებელი. ყველა საქველმოქმედო აქტივობა, პირველ რიგში, ადამიანის ან ფონდის დახმარების სურვილით იწყება.

დახმარება შეიძლება იყოს შემდეგი: სახსრების შეგროვება ავადმყოფებისთვის, მასტერკლასი ბავშვთა სახლიდან ბავშვებისთვის, საინფორმაციო კამპანიის შემუშავება, რომელიც დაეხმარება ადამიანებს გაიგონ მეტი საინტერესო პრობლემის შესახებ. გაწეული დახმარების ტიპის გადაწყვეტა ძალიან მნიშვნელოვანია ქველმოქმედებისთვის. მხოლოდ მაშინ იქნება აუქციონი ნამდვილად მომგებიანი საზოგადოებისთვის.

მაგალითად, აუქციონის მიზანია ობლების დახმარება. რა უნდა გააკეთოს ამ შემთხვევაში? თქვენ შეგიძლიათ ასწავლოთ თქვენს შვილს რაიმე სასარგებლო, მაგალითად, როგორ მოამზადოს მარტივი კერძები. ეს დაეხმარება ობლებს მოემზადონ დამოუკიდებელი ცხოვრებისთვის და განავითარონ მეტი უნარები.

ამ შემთხვევაში, ღონისძიების ორგანიზებისთვის საჭიროა კულინარიის სპეციალისტებთან და შეფ-მზარეულებთან შეთანხმება, რომლებიც მზად არიან მიიღონ აუქციონში მონაწილეობა. ამის შემდეგ უნდა დაეთანხმოთ ბავშვთა სახლს და მის წარმომადგენლებს, გადაწყვიტოთ ღონისძიების ადგილი, დრო, სტუმრების რაოდენობა და თავად ბავშვები.

ადგილი

პირველ რიგში, მნიშვნელოვანია საქველმოქმედო აუქციონის სამართლებრივი საკითხების გადაწყვეტა. ღონისძიებისთვის მზადება უნდა დაიწყოს არა ბოლო კვირაში, არამედ წინასწარ, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ დღესასწაული რეგიონული ან ქალაქის მასშტაბით არის. მაგალითად, ფესტივალისთვის მომზადებას დაახლოებით 3 თვე დასჭირდება. და ეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციის მხრიდან პრობლემები არ არის: ქალაქში საიტის შეთანხმებისას და ასისტენტების ყოლისას.

თუ აუქციონი ჩატარდება ქალაქის მოედანზე, მაშინ მნიშვნელოვანია, რომ აუქციონის მიზანი შეათანხმოთ ქალაქის ექიმებთან, რომლებიც გასცემენ ნებართვას ქალაქის კონკრეტულ ნაწილში აღნიშვნისთვის.

თუ საქველმოქმედო აუქციონი არ არის მასშტაბური, მაშინ მისი მოწყობა შეიძლება უბრალო კაფეში. ასევე ღირს წინასწარ დაუკავშირდეთ დაწესებულების მენეჯმენტს, მომზადებული განრიგი და ღონისძიების კონცეფცია. ღონისძიების კარგი მაგალითი იქნება Off White საქველმოქმედო აუქციონი.

როგორ მოვიზიდოთ აუდიტორია

ზოგიერთიაუქციონის სტიუარდებმა გადაწყვიტეს ორმხრივი დღესასწაულის გამართვა, რომელიც, ერთის მხრივ, ხდება ხალხის დასასვენებლად, ხოლო მეორე მხრივ, საქველმოქმედო მიზნით გასაგზავნად საჭირო თანხის შეგროვების საშუალება.

აუქციონის თარიღის დადგენის და ხელისუფლების ან ორგანიზაციების ნებართვის მიღების შემდეგ მნიშვნელოვანია კომფორტის ზონის არჩევა. ყველაზე ხშირად, რამდენიმე ცალკეული ზონა მოქმედებს დიდ აუქციონებზე: საბავშვო (ბავშვები დროს ატარებენ მასში ანიმატორებით), სპორტი (თუ წელიწადის დრო საშუალებას აძლევს აუქციონის გამართვას გარეთ), მუსიკა, კვების კორტი, კარვები სუვენირებით და საქონლით. ზონა მასტერკლასებით.

ღონისძიებაზე დასასვენებელი ადგილების რაოდენობა შეიზღუდება მხოლოდ ორგანიზატორის სურვილითა და მისი ფინანსური საშუალებებით. თუ აუქციონი ჩატარდება ქალაქის დონეზე, მაშინ უმჯობესია ამისთვის მოამზადოთ რამდენიმე გასართობი ადგილი.

შემდეგი, თქვენ უნდა დაიწყოთ პარტნიორების და თანამშრომლების ძებნა. ფუდ კორტზე შეგიძლიათ მოლაპარაკება კაფეს დირექტორთან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოიზიდოთ ადგილობრივი მაღაზიები, რომლებსაც შეუძლიათ საკვების გაზიარება. ფულზე უარი ქველმოქმედების სასარგებლოდ, კაფეებსა და სუპერმარკეტებში არაფერს კარგავს, რადგან ამას შეიძლება ეწოდოს ერთგვარი რეკლამა.

საბავშვო ზონა

ბავშვთა გასართობ ზონაში შეიძლება გამოიძახონ კერძო საბავშვო ბაღები, რომლებიც ღონისძიების განმავლობაში გაამხიარულებენ ბავშვებს. თქვენ შეგიძლიათ აღჭურვათ მთელი ცალკე ბავშვთა ტერიტორია, აღჭურვათ იგი სხვადასხვა საინტერესო მოწყობილობებით, სათამაშოებითა და საქონლით. მცირე შვებულებით, ორგანიზატორებიროგორც წესი, უბრალო მოხალისეებს იწვევენ ბავშვების გასართობად, ხოლო მათი მშობლები ყიდულობენ სუვენირებს და სარგებლობენ აუქციონით.

სპეციალისტები აღნიშნავენ, რომ, როგორც წესი, საქველმოქმედო ღონისძიებებში მონაწილეობას ეთანხმებიან მცირე კომპანიები, ვინაიდან ასეთი აუქციონი ხელს უწყობს მათზე მეტი საზოგადოების ყურადღების მიქცევას. კარგი მაგალითი იქნება საქველმოქმედო აუქციონი "ბავშვის სულის სილამაზე".

მასტერკლასი და მუსიკის ადგილი

მუსიკოსები და შემსრულებლები, რომლებიც დაინტერესებულნი არიან დაეხმარონ საქველმოქმედო ორგანიზაციებს, შესაძლებელია სცენაზე მოწვევა. ამ შემთხვევაში, ყველაფერი ასევე პირდაპირ იქნება დამოკიდებული აუქციონის ზომაზე.

მასტერკლასების მოწყობისას მნიშვნელოვანია მათი მრავალფეროვნების გაზრდილი ყურადღება, მაგრამ ამავე დროს ისინი არ უნდა იყოს ძალიან რთული ვიზიტორებისთვის. ყველაზე ხშირად მნახველების განსაკუთრებულ ყურადღებას იპყრობს სახის მოხატვა, ლენტები, ჰენა ტატუ, მსუბუქი და ლამაზი ქაღალდის ყალბი. ბავშვებს განსაკუთრებით უყვართ ასეთ ღონისძიებებზე ბაბუების ქსოვა, თიხისგან, მატყლისგან ყალბების დამზადება, ქანდაკება, ნახატების დახატვა.

შეგიძლიათ დამატებით მოიწვიოთ მესამე მხარის პარტნიორები მასტერკლასებზე, რათა დაგეხმაროთ გასართობი და საგანმანათლებლო პროგრამის განხორციელებაში. გავრცელებულია სხვადასხვა სამეცნიერო შოუ პროგრამა (ქიმიური და ბიოლოგიური ორიენტაცია). გასართობი პროგრამის კარგი დამატება იქნება მომგებიანი პრიზები, რომელთა მოთხოვნაც შეიძლება პარტნიორებისა და მეგობრებისგან. ყველაზე ხშირად გამოიყენება შემდეგი პრიზები: სერთიფიკატები ამისთვისღონისძიებები, ფასდაკლებები, კუპონები, უჩვეულო სუვენირები და დეკორი.

აუცილებელია განსაკუთრებული ყურადღება მიექცეს იმ ფაქტს, რომ აუქციონის დროს თითოეულ ვიზიტორს შეუძლია ვიზუალურად დაათვალიეროს ინფორმაცია საქველმოქმედო ფონდის შესახებ. ამისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური ფლაერები, ლოგოები, სტიკერები, პრინტიანი მაისურები, ბრენდირებული ტანსაცმელი, ნაკეთობები - მთლიანი ბიუჯეტიდან გამომდინარე. ღონისძიებას აუცილებლად უნდა დაესწროს საქველმოქმედო კამპანიის ორგანიზატორი, რომელიც შეძლებს დეტალურად უპასუხოს ვიზიტორების შეკითხვებს და ადეკვატურად წარმოადგინოს აუქციონი.

მედიის და სოციალური ქსელების გამოყენება

იმ შემთხვევაშიც კი, თუ მომავალი ღონისძიების გეგმა ჯერ კიდევ შემუშავებულია, ჩვენ მაინც უნდა დავიწყოთ თემების გაგზავნა მედია წყაროებში, სადაც ადამიანებს შეუძლიათ გაიგონ დეტალური ინფორმაცია საქველმოქმედო აუქციონის მიზნის შესახებ. ასევე, ექსპერტები გვირჩევენ, არ უგულებელყოთ საზოგადოებისა და სოციალური ქსელების დახმარება. მნიშვნელოვანია აუქციონამდე რამდენიმე დღით ადრე გამოაგზავნოთ ღონისძიებაზე ხელახალი მოწვევა.

თუ აუქციონი არის ფართომასშტაბიანი, მაშინ ყველაზე რაციონალური იქნება პლაკატების, პარტნიორებისა და მსხვილი სარეკლამო კომპანიების ვებსაიტების, ქალაქში არსებული ნიშნების გამოყენება ყურადღების მიქცევისთვის.

ბევრი მედია ნებით თანხმდება საქველმოქმედო აუქციონის (ფონდის) რეკლამირებაზე: ეს მათთვისაც მომგებიანია. ამ შემთხვევაში მნიშვნელოვანია ღონისძიების პოპულარიზაციის დაწყება რაც შეიძლება ადრე. თუ ორგანიზატორი გადაწყვეტს პარტნიორად მოიწვიოს ვინმე ფესტივალამდე რამდენიმე კვირით ადრე, მაშინ წარმატების შანსი ძალიან მცირე იქნება.

რა მნიშვნელობა აქვს ქველმოქმედებას

ქველმოქმედება უნდა გაკეთდეს კარგი მიზნისთვის, მხიარული და მარტივი დამსწრეებისთვის. ნებისმიერს შეუძლია დამოუკიდებლად მოაწყოს საქველმოქმედო აუქციონი. ამ შემთხვევაში ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ ადამიანს ჰქონდეს მინიმუმ მინიმალური ორგანიზაციული უნარები და თანხმობა.

ნუ შეგეშინდებათ საქველმოქმედო აუქციონის გამართვა, რადგან ეს არც ისე რთულია, როგორც შეიძლება ჩანდეს. ასეთი აუქციონი შეიძლება ჩატარდეს წვეულებაზე, დაბადების დღეზე და თუნდაც ქორწილში, სადაც სტუმრებს შეუძლიათ შემოწირულობების გაღება.

დიდი ფესტივალებისთვის მნიშვნელოვანია გამოცდილება და პირადი კავშირები. თუ ადამიანი ახლა იწყებს ორგანიზატორის კარიერას, მაშინ ჯერ ნაცნობები ვიწრო წრიდან უნდა შეკრიბო. მაშინაც კი, თუ ორგანიზატორი ასეთ დღესასწაულზე საქველმოქმედო შემოწირულობებს ვერ შეაგროვებს, ის მაინც გამოადგება.

ნახატების გამოფენის გამართვა

რა არის საჭირო საქველმოქმედო აუქციონის ორგანიზებისთვის? დასაწყისისთვის, მნიშვნელოვანია ზუსტად განისაზღვროს, თუ რა იქნება გამოფენილი ღონისძიებაზე. არ უნდა ისაუბროთ იმ ნახატებზე, რომლებიც კიბოთი დაავადებულმა ბავშვებმა დახატეს. თუ ადამიანს პროექტის ხელშეწყობა სურს, გამოფენაზე სტუმრობის გარეშეც ყოველთვის განახორციელებს საქველმოქმედო შემოწირულობას.

ადამიანი გამოფენაზე მოვა მხოლოდ მაშინ, როცა ნამდვილად დაინტერესდება წარმოდგენილი ნამუშევრების დათვალიერებით. ღონისძიების დროს უმჯობესია მოლაპარაკება მოახდინოთ მედია მხატვრებთან, ფოტოგრაფებთან ან მოქანდაკეებთან, რათა მათ მხარი დაუჭირონ გამოფენას თავიანთი ნამუშევრებით. ღონისძიების ორგანიზების მეორე ვარიანტია თემატური კრებულინახატები უჩვეულო კონცეფციით. მაშინაც კი, თუ ერთსა და იმავე ღონისძიებაზე სხვადასხვა ავტორის ნახატებია, მათ შორის მაინც უნდა იყოს ცნობილი ნახატების გარკვეული რაოდენობა.

განმარტება ბალიშით

ნახატების საქველმოქმედო აუქციონისთვის არ არის აუცილებელი პლატფორმად გალერეის არჩევა. გამოფენა შეიძლება ჩატარდეს კლუბში ან პატარა კაფეში. ამ შემთხვევაში მნიშვნელოვანია ორი წესის დაცვა.

პირველ რიგში, გამოფენის ადგილი ორგანიზატორისთვის თავისუფალი უნდა იყოს. მეორეც, ის უნდა განთავსდეს სტუმრებისთვის მოსახერხებელ ადგილას (სასურველია ქალაქის ცენტრში ან სატრანსპორტო მარშრუტთან ახლოს).

ფერწერის დიზაინი

მზა სურათები ყოველთვის არ ეძლევა ორგანიზატორს ჩარჩოებში. სწორედ ამ მიზეზით მისთვის მნიშვნელოვანია წინასწარ მოძებნოს ჩარჩოს სპეციალური სახელოსნო, რომელიც მათ ლამაზად გაფორმებას შეუწყობს ხელს. უმჯობესია ამის გაკეთება უფასოდ, მაგრამ თუ ეს შეუძლებელია, მაშინ უნდა ისარგებლოთ ფასდაკლებით.

ამ შემთხვევაში აუცილებლად მოითხოვება კაცის ძალა, ვინაიდან ძალიან რთული და გრძელია ჩარჩოში ჩასმული სურათების კედელზე დაკიდება. თუ არსებობს სურათების წინასწარ დაკიდების შესაძლებლობა, მაშინ უნდა გამოიყენოთ იგი. ასევე, ამას დასჭირდება მანქანა, რომელიც გადმოსცემს ნახატებს და შემდეგ წაიღებს მათ.

დაშვებულია ნამუშევრების გაყიდვა

ეს პირდაპირ იქნება დამოკიდებული ნახატების მფლობელებთან შეთანხმებაზე. ორგანიზატორს შეიძლება ჰქონდეს შესაძლებლობა გაყიდოს ყველა ნახატი ან მხოლოდ მათი ნაწილი, თუ ზოგიერთი მათგანი არ არის გასაყიდად. ნებისმიერ ფესტივალზეუნდა არსებობდეს სახსრების მოზიდვის კომპონენტი. მაშინაც კი, თუ გამოფენილი ნახატების გაყიდვა შეუძლებელია, შემოწირულობები კონტეინერისთვის ძალიან მნიშვნელოვანია. მთავარია, გახსნისას ვიზიტორებს აცნობოთ ეს შესაძლებლობა.

ნამუშევრების და ლოტების რაოდენობა

საქველმოქმედო აუქციონისთვის ლოტი არ უნდა იყოს ძალიან ბევრი, წინააღმდეგ შემთხვევაში ღონისძიება ძალიან გაჭიანურდება და ვიზიტორები ნელ-ნელა გაიფანტებიან. ზოგიერთი ნამუშევარი შეიძლება გაიტანოს „ჩუმ“აუქციონზე. ყოველი სურათის ქვეშ უნდა დაერთოს ფურცელი ღირებულების ცხრილით, რომელიც დაეხმარება ადამიანებს ვაჭრობაში შემოწირულობების, ასევე კონტაქტების შეყვანით. ეს დაეხმარება ორგანიზატორს დაუკავშირდეს გამარჯვებულს აუქციონის ბოლოს და გადასცეს მას შესყიდვა, თუ ის გამოფენიდან ვადაზე ადრე დატოვებს.