გადარიცხული თანხების ჭარბი რაოდენობა: კონცეფცია, დაბრუნების მეთოდები და წერილის ნიმუში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

არავინ, არასოდეს, არსად არ არის დაცული შეცდომებისგან. ეს იდეა ყველაზე ზუსტად გამოთქვა აშშ-ს პრეზიდენტმა თეოდორ რუზველტმა:

ის ვინც არაფერს აკეთებს არ უშვებს შეცდომებს.

რა თქმა უნდა, ამ იდეის თავდაპირველი წყარო მასზე მრავალი საუკუნით ადრე დაიბადა. რუზველტმა უბრალოდ თარგმნა ანტიკურობის ფრაზა თანამედროვე, გასაგებ ენაზე. მაგრამ ზოგადად, ყველასთვის გასაგებია - ყველა ცდება. და მართლაც, საქმიანი ყოველდღიური ცხოვრების თანამედროვე რიტმი ისეთია, რომ ადამიანს უჭირს და ზოგჯერ ვერ ახერხებს მისი სრულად შესრულება. ჩვენს სტატიაში წარმოგიდგენთ ინფორმაციას ფულთან მუშაობისას დაშვებული შეცდომების შესახებ. რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია - სხვისი ფულით.

შეცდომები მათ ჩამონათვალში განსხვავებულია:

• არასწორ მიმღებს,
• არასწორი მიზნისთვის,
• დროზე არ არის,
• და ბოლოს, ზედმეტი ჩამოთვლა.

აქ ჩვენ დეტალურად წარმოგიდგენთ ინფორმაციას ბოლო შეცდომის შესახებ ჩვენს სტატიაში.

სად დავიწყოთ

ასე რომ, მოხდა შეცდომა.გადაჭარბებული თანხები. აღნიშნულია, რომ რაც უფრო მეტი ადამიანია ჩართული საწარმოო ჯაჭვში, მით მეტია არასწორი ქმედებების ჩადენის ალბათობა. ვიღაცამ ვიღაცას რაღაც უთხრა, მან არასწორად გაიგო, რაღაც არასწორად გადმოსცა - მეორემ აჩქარა და ასე შემდეგ…

არასწორად გადახდილი თანხა ჩაითვლება ზედმეტ გადარიცხვად, მიუხედავად შეცდომის ტიპისა და მისი წარმოშობის მიზეზებისა.

და რა ვქნა? შეშინებულმა დაიჭირე გული, დაწერე გადადგომის წერილი? ან საერთოდ, უდაბნო კუნძულზე გაქცევა? Რათქმაუნდა არა. მშვიდად და სწრაფად გამოასწორეთ შეცდომა. საჭიროა ზედმეტად გადახდილი თანხის ანაზღაურება. მაგრამ როგორ გავაკეთოთ ეს საკუთარი თავის პატივისცემის დაკარგვის გარეშე, შევეცდებით ჩვენს სტატიაში გითხრათ.

პირველი - არ დაიწყოთ დამნაშავის ძებნა ამ მომენტში. დატოვეთ ეს მოგვიანებით, რათა მშვიდ ატმოსფეროში გაარკვიოთ მიზეზი და თავიდან აიცილოთ ასეთი გამეორება მომავალში.

მოდით, შევაჩეროთ გადახდა ჩვენს ბანკში

მეორე - შეეცადეთ შეაჩეროთ არასწორი გადახდა. პირდაპირ დაუკავშირდით ბანკის სპეციალისტს. ამისათვის მოცემულია საიდუმლო კოდის სიტყვა, რომელიც შეაჩერებს ანგარიშზე ყველა ოპერაციას. მაგრამ რა მოხდება, თუ ეს სიტყვა უცნობია ან დავიწყებული? ნუ მოგერიდებათ, რაც შეიძლება მალე გაიქეცი უფროსთან. სთხოვეთ მას სასწრაფოდ დაუკავშირდეს ბანკის ხელმძღვანელობას, როგორც პირველ პირს - ფინანსების მენეჯერს.

თუ დრო არ დაიკარგება, ბანკი შეწყვეტს გადახდას. მაგრამ მას აუცილებლად დასჭირდება წერილობითი ბრძანება.

წერილის ნიმუში თქვენს ბანკში

სასწრაფოდ დაწერეთ გამავალი წერილი ინტერნეტ ბანკის სისტემაში. აქ არის წერილის ნიმუში ბანკისთვის ზედმეტად გადარიცხული თანხების დასაბრუნებლად.

ბანკის მენეჯერს, შპს "---" გენერალური დირექტორისგან. გადახდის დავალება No. _ დათარიღებული _._.20_ ოდენობით (რიცხვები და სიტყვები) რუბლი _ კაპიკი, გადახდის მიზანი _ (გადახდის დანიშნულება გადახდის დავალების მიხედვით), თანხები შეცდომით გაიგზავნა ქ. გადახდის მიმღები _ (მიმღების სახელი გადახდის დავალების მიხედვით) დეტალებით _ (დეტალები გადახდის დავალების მიხედვით). მე გთხოვთ, არ შეასრულოთ ბრძანება No. _ დათარიღებული _._.20_. შპს "---" გენერალური დირექტორი

არ დაგავიწყდეთ წერილზე ხელმოწერა ელექტრონული ხელმოწერით, გაგზავნეთ ბანკში და დაუყოვნებლივ დაამყარეთ კავშირი. თანამედროვე ტექნოლოგიები წერილს წამებში მიაწვდის. ცოტა მეტი საჭირო დაგვიანებით - და თანხა დაბრუნდება.

მოდით ვცადოთ დაბრუნება ბენეფიციარის ბანკიდან

მაგრამ სამწუხაროდ, ყველაზე ხშირად ხდება ისე, რომ გადახდა უკვე გავიდა და თანხები გადაირიცხა მიმღების ბანკში. თუ თანხა ჯერ არ არის ჩარიცხული და არის ფინანსური ინსტიტუტის შიდა ანგარიშზე, მაშინ ამ ეტაპზე ასევე არის შანსი, რაც არ უნდა მცირე, დაბრუნდეს გადახდა:

• სასწრაფოდ დაუკავშირდით გადახდის მიმღებს. მენეჯერთან ან აღმასრულებელთან - ეს უკვე დამოკიდებულია თქვენს თანამშრომლობაზე ფირმებს შორის;
• მიმღები დაუკავშირდეს თავის ბანკს თხოვნით, არ ჩარიცხოს არასწორი გადახდა და დააბრუნოს ფული გამგზავნი ბანკში;
• -შიხელსაყრელი შემთხვევაში, შესაძლოა თანხა იმავე დღეს დაბრუნდეს.

წერილის შედგენა მიმღებისთვის

ამ შემთხვევაში, წერილიც დაგჭირდებათ. აქ არის ნიმუში:

OOO-ს გენერალურ დირექტორს "---" OOO-ს გენერალური დირექტორისგან "---" გადახდის დავალება No. _ დათარიღებული _._.20_ ოდენობით _ (რიცხვებით და სიტყვებით) შპს "---" მისამართზე დეტალურად _ (დეტალები გადახდის დავალების მიხედვით) შეცდომით გადარიცხული თანხები. ეს თანხა ამჟამად ბანკშია. განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი კომერციული მიზეზის გამო, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ ბანკს ჩვენი ორგანიზაციის ბანკში თანხის დაბრუნების შესახებ, საიდანაც მიღებულია გადარიცხვა. დანართი: p/n No. _ დათარიღებული _._.20_ შპს "---" გენერალური დირექტორი

გაძლიერებისთვის დაურთოთ გადახდის დავალება საბანკო ტრანზაქციის საშუალებით და დამოწმებული თქვენი ბანკის მენეჯერის მიერ.

არსებობს გამონაკლისები, არის თანხის დაბრუნება ამ თანმიმდევრობით. მაგრამ, უფრო სავარაუდოა, რომ თქვენ მიიღებთ უარს - ან მიმღებისაგან, ან მისი ბანკისგან. პასუხი კი ასეთი იქნება - დაელოდეთ ანგარიშზე თანხის ჩარიცხვას. მოდით გადავიდეთ ამ ვარიანტზე.

დააბრუნე ფული საბანკო გადარიცხვის შემდეგ

მესამე ვარიანტი შესაძლებელია მხოლოდ სავაჭრო დღის ბოლოს, როცა ანგარიშგება დასრულდება და ტრანზაქციები აისახება ბალანსზე - თქვენი, მიმღები და ბანკები.

მაგრამ ამ შემთხვევაში, აუცილებლად დაუკავშირდით მიმღებს, წინააღმდეგ შემთხვევაში მას შეუძლია გამოიყენოს თქვენი ფულიმათი წარმოების მიზნებისთვის.

ხელი მოაწერეთ შერიგების აქტს მიმღებთან

მოქმედებები დაიწყება ორმხრივი შერიგების აქტის ხელმოწერით. მასში აისახება ზედმეტად ჩამოთვლილი სახსრები. ამის შემდეგ ხელმოწერილი აქტის საფუძველზე იწერება წერილი ზედმეტად გადარიცხული სახსრების დაბრუნების შესახებ. მისი ნიმუში:

გენერალურ დირექტორს, OOO-ს მთავარ ბუღალტერს "---" გენერალური დირექტორისგან, OOO-ს მთავარი ბუღალტრისგან "---" გადახდის დავალება No. _ დათარიღებული _._.20_ ოდენობით _ (ციფრებში და სიტყვებში) რუბლი _ კაპიკი, გადახდის მიზანი _ (გადახდის დანიშნულება) შპს "--- "დეტალებით _ (დეტალები გადახდის დავალების მიხედვით) თანხები შეცდომით გადაირიცხა ზედმეტად. ეს დასტურდება ჩვენს ორგანიზაციებს შორის დასახლებების შერიგების ორმხრივი აქტით, დათარიღებული _._.20_ გთხოვთ დააბრუნოთ მითითებული თანხა შპს "---"-ს დეტალების მიხედვით: _ (სრული ბანკის დეტალები.) გენერალური დირექტორი, OOO-ს მთავარი ბუღალტერი "---"

ჩვენ განვიხილავთ მხოლოდ სიტუაციებს, როდესაც თქვენი ფირმა თანამშრომლობს კეთილსინდისიერ პარტნიორებთან. სხვა სიტუაციებში მოგიწევთ სამართალდამცავ ორგანოებთან დაკავშირება, მაგრამ ეს სხვა თემაა.

ასე რომ, მხარეებს შორის შერიგების აქტი გაფორმებულია. წერილი გაიგზავნა, მიიღო და განიხილეს. პასუხი უნდა იყოს დიახ და შეგიძლიათ ელოდოთ თანხის დაბრუნებას მეორე დღეს.

თუ შეცდომა გამოვლინდა გარკვეული დროის შემდეგ და თანხადიდი, მოემზადეთ დაელოდეთ თქვენი პარტნიორის ფინანსურ შესაძლებლობებს.

რა უნდა გააკეთოთ, თუ ფული გადახდილია სახელმწიფო უწყებებისთვის

ჩვენ განვიხილეთ სახსრების გადაჭარბებული გადარიცხვის ვარიანტები ორგანიზაციებს შორის საქმიანი თანამშრომლობის შემთხვევაში. მაგრამ ასეთი სიტუაციები ასევე ხდება ბიუჯეტსა და არასაბიუჯეტო ორგანოებში სავალდებულო გადახდების განხორციელებისას. თუ სხვაობა მცირეა და თქვენს უფროსს არ სწყინს - ნება მიეცით წავიდეს მომავალი გადახდების ანგარიშზე. წინააღმდეგ შემთხვევაში მოემზადეთ გონებრივად და ფიზიკურად ხანგრძლივი პროცედურისთვის.

ბიუჯეტიდან თანხის დაბრუნება ბევრად უფრო რთულია და ნაბიჯები დაახლოებით ასეთია:

• თანხა უნდა იყოს თქვენს ანგარიშზე - დაახლოებით სამი სამუშაო დღე;
• ამის შემდეგ ელექტრონულად გაგზავნეთ მოთხოვნა გადახდების შეჯერების შესახებ და მიიღეთ ინფორმაცია სახელმწიფო ორგანოს ხელმძღვანელის ელექტრონული ხელმოწერით - ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე;
• ელექტრონულად გაუგზავნეთ წერილი სახელმწიფო ორგანოს ხელმძღვანელს ზედმეტად გადახდილი თანხების დასაბრუნებლად თანდართული ინფორმაციით ანგარიშსწორებათა შერიგების შესახებ;
• გაეცანით თქვენი წერილის განხილვის შედეგს და გაარკვიეთ, ვინ არის დანიშნული შემსრულებლად - ყველა დამატებით ინფორმაციას მიიღებთ ამ სპეციალისტისგან;
• მიიღეთ სახელმწიფო ორგანოს ხელმძღვანელის გადაწყვეტილება ზედმეტად გადახდილი თანხების დაბრუნების შესახებ;
• დაელოდეთ ფულის ანგარიშზე დაბრუნებას.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ - დადებითი შედეგი იქნება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენს ორგანიზაციას არ ექნებადავალიანება სამთავრობო უწყებების მიმართ.

ვიმედოვნებთ, რომ ეს სტატია დაგეხმარათ. ზედმეტად გადახდილი თანხების დასაბრუნებლად წარდგენილია წერილის ნიმუში. შეცდომა არც ისე საშინელია, როცა ცნობილია სიტუაციიდან გამოსვლის ვარიანტები.

დასკვნის სახით, აქ არის თეოდორ რუზველტის ფრაზის მეორე ნაწილი:

ნუ შეგეშინდებათ შეცდომების - გეშინოდეთ შეცდომების გამეორების.

შეგიძლიათ მხოლოდ დაამატოთ ეს - და იცოდეთ როგორ გამოასწოროთ შეცდომა.