საქონლის ხელახალი კლასიფიკაცია არის საქონლის ერთი ნაწილის ერთდროული დეფიციტი და მეორის ჭარბი რაოდენობა. ინვენტარიზაციის დროს დახარისხების აღრიცხვა

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

სავაჭრო საწარმოებში ინვენტარიზაციის ჩატარებისას ხშირად გამოვლენილია დეფიციტი, ჭარბი რაოდენობა და გადაფასება. პირველი ორი ფენომენით ყველაფერი მეტ-ნაკლებად ნათელია: ამა თუ იმ პროდუქტის ან ბევრია, ან ცოტა. საქონლის ხელახალი დახარისხება საკმაოდ უსიამოვნო და რთული მდგომარეობაა. განიხილეთ მისი მახასიათებლები.

ზოგადი ინფორმაცია

საქონლის ხელახალი კლასიფიკაციის ძირითადი მიზეზებია ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების დაუდევრობა, სათანადო კონტროლის არარსებობა, საწყობში პროდუქციის შენახვისა და მიღების წესის დარღვევა. ზოგ შემთხვევაში ჩნდება უყურადღებობის გამო პროდუქციის საწყობიდან გამოშვების დროს. საქონლის ხელახალი დახარისხება არის ამავე სახელწოდების, მაგრამ სხვადასხვა ჯიშის პროდუქციის ერთდროული ჭარბი და დეფიციტი.

რევიზიის სპეციფიკა

საქონლის ინვენტარიზაცია ხორციელდება ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის №49 ბრძანებით დამტკიცებული სახელმძღვანელო მითითებების შესაბამისად. სავალდებულო აუდიტის შემთხვევები გათვალისწინებულია №129 ფედერალური კანონის მე-12 მუხლით. საქონლის ინვენტარიზაცია. ხორციელდება უშეცდომოდ:

• წლიური ანგარიშების ფორმირებამდე.
• ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლისას.
• როდესაც აღმოჩენილია ქონების დაზიანების/ქურდობის ან სხვა სახის შეურაცხყოფის ფაქტები.
• სტიქიური უბედურების ან სხვა საგანგებო მდგომარეობის შემდეგ.
• საწარმოს ლიკვიდაციის/რეორგანიზაციისას.
• კანონით დადგენილ სხვა შემთხვევებში.

დოკუმენტაცია

აუდიტის შედეგები აღირიცხება ერთიანი ფორმის სპეციალურ ფორმაში - განცხადება (f. INV-3). ამ დოკუმენტში ერთ ხაზზე მითითებულია ერთი ჯიშის საქონლის ნაკლებობა, მეორეზე კი ჭარბი..

ფორმის შევსების შემდეგ გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას, სადაც ყალიბდება შედარების ფურცელი (f. INV-19). ამ დოკუმენტში, სვეტები 18-23 გამიზნულია ასახავდეს რეგრადირებას. ინფორმაცია ასევე მითითებულია ფორმაში INV-26.

რა შემთხვევაშია შესაძლებელი კრედიტის რეგრადირება?

ჩარიცხვის პირობები მოცემულია ფინანსთა სამინისტროს №49 ბრძანებით დამტკიცებულ სახელმძღვანელოში. ჩარიცხვა დასაშვებია, თუ:

• ჭარბი და დეფიციტი გამოვლენილი ერთ აუდიტიან პერიოდში;
• ერთი თანამშრომელი პასუხისმგებელია დახარისხებაზე;
• დეფიციტი და ჭარბი დაფიქსირდა ამავე სახელწოდების პროდუქტებში და თანაბარი რაოდენობით.

მაგალითად, თუ მე-3 საწყობში დაფიქსირდა წითელი სათამაშოების ჭარბი რაოდენობა, ხოლო მე-4 საწყობში მწვანე სათამაშოების ნაკლებობა, მაშინ ეს არ იქნება საქონლის დახარისხება. შესაბამისად, კომპენსაცია გამორიცხულია. ეს არ შეიძლება განხორციელდეს სხვადასხვა პროდუქტის დეფიციტით და ჭარბი რაოდენობით და არა ერთი და იგივე, არამედ განსხვავებული ჯიშის.ეს პირობები ერთდროულად უნდა დაკმაყოფილდეს. თუ რომელიმე მათგანი არ არის დაკმაყოფილებული, დანამატი ცალკე აღირიცხება და ნაკლოვანება ჩამოიწერება ნაშთიდან.

მნიშვნელოვანი მომენტი

ხშირად პრაქტიკაში არის სირთულეები პროდუქციის დასახელების განსაზღვრასთან დაკავშირებით. ეს ცნება რეგლამენტში არ არის განსაზღვრული. ფინანსთა სამინისტრო რეკომენდაციას უწევს OKP პროდუქტის კოდის გამოყენებას. სრულიად რუსული კლასიფიკატორი შეიცავს პროდუქციის ჩამონათვალს, რომელშიც შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაბამისი ციფრული აღნიშვნა. პროდუქტის კოდის გამოყენება თავიდან აიცილებს პრობლემებს და მნიშვნელოვნად შეამცირებს დოკუმენტაციის დამუშავების დროს.

ახსნა-განმარტებით დამნაშავე თანამშრომელი

ინციდენტის ყველა გარემოების გამოსავლენად, კომისია იქმნება. ის ეძებს დამნაშავეებს. თუ გამოვლინდა გადაფასება, ფინანსურად პასუხისმგებელმა თანამშრომელმა (მაგალითად, მაღაზიის მფლობელმა) უნდა მიაწოდოს ახსნა.

მიმართავს კომისიის თავმჯდომარეს. ფინანსურად პასუხისმგებელმა თანამშრომელმა უნდა მიუთითოს, თუ რომელი საქონელი იყო ჭარბი და რომელი დეფიციტური, რა რაოდენობით და მიზეზები, რის გამოც შეიქმნა ასეთი მდგომარეობა. საწარმოს ხელმძღვანელს უფლება აქვს პირის მიმართ გამოიყენოს დისციპლინური სახდელი.

შემოთავაზება ოფსეტისთვის

მას ადგენს კომისიის თავმჯდომარე ორგანიზაციის ხელმძღვანელის სახელით. მიზანშეწონილია ოფსეტური წინადადების გაკეთება, თუ ზემოთ ჩამოთვლილი ყველა პირობა დაკმაყოფილებულია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ამ დოკუმენტის შესრულება მხოლოდ დროის დაკარგვა იქნება. წინადადებაში მოცემულია ინფორმაცია ინვენტარიზაციის შესახებ, რომლის დროსაც გამოვლინდა გადაფასება, მიუთითეთდასახელებები, კოდები და პროდუქციის რაოდენობა, რომელთა ნაკლებობა და ჭარბი იყო აღმოჩენილი. დოკუმენტში ასევე ასახულია ინფორმაცია ფინანსურად პასუხისმგებელი თანამშრომლის ახსნა-განმარტებიდან. საჭიროების შემთხვევაში, დამატებით არის მითითებული ინფორმაცია ტექნოლოგის დასკვნისგან, რომელიც ადასტურებს პროდუქციის ურთიერთშეცვლის შესაძლებლობას და პროდუქტის კოდების იდენტურობას OKP-ის მიხედვით.

შეკვეთა

თუ მენეჯერი ეთანხმება კომისიის თავმჯდომარის წინადადებას, გამოიცემა ბრძანება დახარისხების ამოქმედების შესახებ. მასში მითითებულია ინფორმაცია განხორციელებული ინვენტარიზაციის, გამოვლენილი ნაკლოვანებებისა და საქონლის სიჭარბის შესახებ და მოკლედ აღწერს მათ მიზეზს. თუ არსებობს ტექნოლოგის დასკვნა, ბრძანება ასევე იძლევა მისგან ინფორმაციას. ბრძანება ეგზავნება მთავარ ბუღალტერს.

შედარების ფურცელი

იგი აღრიცხავს ინვენტარიზაციის შედეგებს, ასახავს დახარისხების მონაცემებს. შეჯამება შედგენილია 2 ეგზემპლარად. პირველი ექვემდებარება გადაცემას ფინანსურად პასუხისმგებელ თანამშრომელზე, მეორე რჩება ბუღალტრულ განყოფილებაში.

ინფორმაცია დოკუმენტიდან განცხადებაში გადადის ფ. INV-26. ის, ფაქტობრივად, განსაზღვრავს შეუსაბამობების აღმოფხვრის გზას: ჩარიცხვით, ჩამოწერით ან დამნაშავე მხარისთვის მიკუთვნებით.

აღიარების ხელახალი თარიღი

პრაქტიკაში საკმაოდ რთულია და ზოგ შემთხვევაში შეუძლებელიც კი, იმის დადგენა, თუ როდის დაშვებულ იქნა შეცდომა, რამაც გამოიწვია შეუსაბამობები. მხოლოდ დანამდვილებით ცნობილია, რომ ეს მოხდა ინვენტარებს შორის. ექსპერტების აზრით, უფრო მიზანშეწონილია მიუთითოთ არა შემთხვევის, არამედ აღმოჩენის თარიღირეგრადირება, ანუ გადახედვის დღე.

ასახვის თავისებურებები მოხსენებაში

ბევრი სირთულე წარმოიქმნება დახარისხების გათვალისწინებისას. მაგალითად, ხდება, რომ სხვადასხვა ტიპის პროდუქციის ჯამური ღირებულება, რომელთა დეფიციტი და ჭარბი იყო გამოვლენილი, განსხვავებულია. ეს მდგომარეობა შეიძლება გამოწვეული იყოს ცალკეული პროდუქტების ფასში სხვაობით. იმავდროულად, ეს შეუსაბამობა ხელს არ უშლის კრედიტის გადაფასებას.

ეს ხდება, რომ პროდუქციის დეფიციტი მეტია, ვიდრე ჭარბი, ან პირიქით. ამ შემთხვევაში პროდუქციის ნაწილი ითვლება რეგრადირებად, ხოლო დანარჩენი აისახება დამნაშავე პირთათვის ზიანის ანაზღაურების შემთხვევებისთვის დადგენილი წესით. მაგალითად, თუ პროდუქციის ჯამური ღირებულება, რომლებშიც გამოვლინდა დეფიციტი, მეტია, ვიდრე ჭარბი ფასი, მაშინ პასუხისმგებელი თანამშრომელი ანაზღაურებს განსხვავებას.

რა უნდა გააკეთოს, თუ დამნაშავე არ არის გამოვლენილი?

ამ შემთხვევაში სხვაობა აღიარებულია, როგორც დეფიციტი ბუნებრივი დანაკარგის მაჩვენებელზე მეტი და, შესაბამისად, ჩამოიწერება ხარჯად. ასეთ ვითარებაში საწარმოს ხელმძღვანელმა უნდა დააფიქსიროს დამნაშავე პირის არყოფნა. თავის მხრივ, საინვენტარიზაციო კომისიამ თავის დასკვნაში უნდა დაასაბუთოს მიზეზები, რის გამოც შეუძლებელია პასუხისმგებელი პირებისგან ზარალის ანაზღაურება.

როგორც დადგენილია საგადასახადო კოდექსით (265-ე მუხლის მე-2 პუნქტი), ზარალი შეიძლება მიეკუთვნებოდეს არასაოპერაციო ხარჯებს. თუ ჭარბი პროდუქტი უფრო ძვირია, ვიდრე დეფიციტი, სხვაობა ჩამოიწერება როგორც სხვა შემოსავალი. უნდა ითქვას, რომ რეგრადირება საგადასახადო და ბუღალტრულად განსხვავებულად აისახება. პირველ შემთხვევაში აუცილებელია გამოვლენილი ხარვეზების მთელი ოდენობის მითითება დაჭარბი. მარტივად რომ ვთქვათ, გადასახადებში რეგრადიცია არის ზოგიერთი პროდუქტის ჩამოწერა და სხვის განთავსება.

პროცესის ავტომატიზაცია

მოდით განვიხილოთ, როგორ აისახოს რეგრადიცია "1C"-ში. პროცედურა იქნება შემდეგი:

• მენიუში უნდა გახსნათ "საწყობი და მიწოდება", შემდეგ "ჭარბი, ზიანი, დეფიციტი" და "საწყობის აქტები".
• აქტების სიის სახით თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "შექმნა".
• ელემენტებს შორის უნდა აირჩიოთ "გადაფასება".
• ახალი დოკუმენტი მიუთითებს საწარმოს, რომელსაც ჩამოეწერება დეფიციტი და ჭარბი რაოდენობა, რომელიც გაჩნდა გადამუშავების დროს, საწყობი, სადაც ის წარმოიშვა, ერთეული.
• პუნქტზე "პროდუქტის მიღება ჩამოწერის ფასად" უნდა მონიშნოთ ველი.
• მიუთითეთ ხარჯვის პუნქტი, რომელსაც მიეწერება დეფიციტი, შემოსავლის პუნქტი, რომელზეც გადაირიცხება ჭარბი.
• "საქონელი" ჩანართში მიუთითეთ ინფორმაცია იმ პროდუქტების შესახებ, რომლებზეც გსურთ დახარისხების ასახვა, ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გამოქვეყნება".

შემდეგ, თქვენ უნდა აირჩიოთ "საკურორტო აქტი", დაბეჭდოთ და წარადგინოთ დასამტკიცებლად.

დამატებითი ინფორმაცია

პროდუქციის დემონტაჟი და განთავსება შესაძლებელია ნებისმიერ ფასად. ამ შემთხვევაში არ არის საჭირო პუნქტის მონიშვნა პუნქტზე „პროდუქციის მიღება ჩამოწერის ფასად“. "ძირითადი" ჩანართში ბუღალტერს შეუძლია მიუთითოს ფასის ტიპი, რომლითაც ჩამოიწერება და ჩაირიცხება პროდუქცია, როდესაცკროსვორდის გამოვლენა. როდესაც დააწკაპუნებთ ღილაკზე „ჩაწერა რეგრადინგზე“, ავტომატურად განისაზღვრება პროდუქტები, რომელთა დაკრედიტებაც შესაძლებელია.

გამოქვეყნების ხელახალი შეფასება

მოდით განვიხილოთ შეუსაბამობების ასახვის მახასიათებლები მაგალითზე. დავუშვათ, რომ კომპანია ყიდის ფქვილს. წლიური ანგარიშგების ფორმირებამდე ჩატარდა ინვენტარიზაცია, რომლის დროსაც გამოვლინდა პრემიუმ პროდუქციის დეფიციტი 200 კგ ოდენობით 17,50 რუბლის ღირებულებით და 150 კგ ჭარბი პირველი კლასის ფასი 13,20 რუბლი. კომისიამ დაადგინა, რომ შეუსაბამობაზე პასუხისმგებელი იყო შემნახველი. მენეჯერის ბრძანებით დასრულდა დახარისხების ტესტი.

ბუღალტერი აღრიცხავს ოპერაციებს შემდეგნაირად:

• დბ ჩ. 94 CD rec. 41 ქვეკონტო "ფქვილი in / ერთად" - 3500 რუბლი. (200 x 17, 50) - ნაჩვენებია პრემიუმ პროდუქტების ნაკლებობა.
• დბ ჩ. 41 subconto "Flour p/s" Cd sc. სჩ. 94 - 1980 რუბლი. (150 x 13, 20) - ასახავს პირველი კლასის პროდუქციის ჭარბი რაოდენობას.
• დბ ჩ. 41 ქვეკონტო "ფქვილი / ერთად" Cd sc. 41 ქვეკონტო "ფქვილი პ/ს" - 1980 რუბლი. - ნაჩვენებია პროდუქტის კრედიტი.

დეფექტების ღირებულება 645 რუბლით აღემატება ჭარბი მთლიან ღირებულებას (150 x (17, 50 – 13, 20)). საწარმოში კომპენსაციის შემდეგ, პრემიუმ პროდუქციის დეფიციტი დარჩა 50 კგ-ის ოდენობით. მისი საბალანსო ღირებულებაა 875 რუბლი. (50 x 17.50). შედეგად, დახარისხებით კომპენსაციის შემდეგ, პრემიუმ პროდუქტებისთვის 94 ანგარიშზე გადარიცხული დეფიციტის ოდენობაა 1520 რუბლი (875 + 645). იმის გამო, რომ შეუსაბამობების წარმოშობის დამნაშავე იყომაღაზიის მესაკუთრეს, მითითებული თანხა ჩამოიჭრება მისი შემოსავლიდან.

დღგ-ის აღდგენა

მაკონტროლებელი ორგანოები ითხოვენ გადამხდელს, აღადგინოს ადრე გამოქვითვისთვის მიღებული გადასახადი დეფიციტის ჩამოწერისას. თუმცა, უნდა ითქვას, რომ ეს რეცეპტი უდავო არ არის. პრაქტიკაში, კომპანია დამოუკიდებლად წყვეტს, აღადგენს თუ არა დღგ-ს. დავუშვათ, ორგანიზაციამ აირჩია მეორე ვარიანტი. ამ შემთხვევაში კეთდება ჩანაწერი: dB ch. 73 ქვეანგარიში 73.2 Cd რაოდენობა. 94 - 1520 რუბლი. – დანაკლისის ოდენობა მიეკუთვნება დამნაშავე თანამშრომელს.

ნიუანსები

შრომის კოდექსის 246-ე მუხლის საფუძველზე დამსაქმებლისათვის მიყენებული ზიანის ოდენობა დგინდება ფაქტობრივი ზარალის შესაბამისად. ისინი, თავის მხრივ, გამოითვლება მოცემულ ტერიტორიაზე დაზიანების დროს მოქმედი საბაზრო ღირებულებით. თუმცა, ის არ შეიძლება იყოს მატერიალური აქტივების საბალანსო ღირებულებაზე ნაკლები.

დავუშვათ, რომ პრემიუმ ფქვილის საბაზრო ფასი დაზიანების თარიღისთვის იყო 17,60 რუბლი. ამ შემთხვევაში, შეუსაბამობა მასსა და სააღრიცხვო ღირებულებას შორის იქნება 20 რუბლი. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

ბუღალტერი გააკეთებს შემდეგ ჩანაწერებს:

• დბ ჩ. 73 ქვეანგარიში 73.2 Cd რაოდენობა. 98-20 რუბლი. – ასახავს განსხვავებას საბალანსო ღირებულებასა და პროდუქციის საბაზრო ღირებულებას შორის, რომელიც მიეკუთვნება დამნაშავე თანამშრომელს.
• დბ ჩ. 50 cd სკ. 73, ქვექ. 73,2 - 1540 რუბლი. – დეფიციტის დავალიანება შევიდა სალაროში.
• დბ ჩ. 98 cd სკ. 91, ქვექ. 91,1 - 20 რუბლი. – სხვა შემოსავალად საბალანსო ღირებულებასა და ფქვილის საბაზრო ღირებულებას შორის სხვაობის აღიარება.

როდისდამნაშავის ზარალის აღდგენა აუცილებელია შრომის კოდექსით გათვალისწინებული მითითებების ზედმიწევნით დაცვა.