შეუკვეთეთ ჟურნალი. ჟურნალ-შეკვეთების შევსება. ანგარიშის ჟურნალები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-17 18:57

თითოეულ კომპანიას აქვს შესაძლებლობა დამოუკიდებლად აირჩიოს საგადასახადო და აღრიცხვის სისტემა და ფორმა. სააღრიცხვო მონაცემების ფორმირების გაბატონებული პრინციპებია: სანდოობა, გამჭვირვალობა, აღქმის ხელმისაწვდომობა, ნებისმიერი აქტივის ან ანგარიშსწორების ტიპის შესახებ ანგარიშის მიღების შესაძლებლობა, მონაცემთა გაჟონვისა და დამახინჯების გამორიცხვა..

გამოყენებული ფორმები და სააღრიცხვო სისტემები

ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმისთვის გადამწყვეტია დოკუმენტების, რეგისტრების, სააღრიცხვო ანგარიშების ნაკრები, მათი შევსების თანმიმდევრობა და თანმიმდევრობა, გარეგნობა. ჩვეულებრივია განასხვავოთ მათი რამდენიმე ტიპი:

1. მემორიალური შეკვეთის აღრიცხვის სისტემა.
2. ჟურნალის შეკვეთის აღრიცხვის სისტემა.
3. გამარტივებული სისტემა.

საწარმოში ყველაზე ფართოდ გამოყენებულ სააღრიცხვო სისტემად ითვლება ჟურნალის შეკვეთის ფორმა. პროცესის ავტომატიზაციის თანამედროვე პირობებში შეიქმნა მრავალი პროგრამული ვარიანტი.გადაწყვეტილებები, რომლებიც ორიენტირებულია მაქსიმალური შედეგის მიღებაზე. სააღრიცხვო პროგრამების გამოყენებისას არ არსებობს მკაფიო საზღვრები ფორმებსა და აღრიცხვის სისტემებს შორის, ვინაიდან ნებისმიერი სახის ანგარიშის ფორმირებას მინიმალური დრო და ძალისხმევა სჭირდება.

ჟურნალის შეკვეთის აღრიცხვის სისტემის ზოგადი მახასიათებლები

ეს სისტემა ეფუძნება პირველად დოკუმენტებში ასახული მონაცემების სისტემატიზაციისა და დაგროვების პრინციპს. რეესტრებში ინფორმაციის ჩაწერა ერთდროულად ხდება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობის გათვალისწინებით. სისტემის ძირითადი დოკუმენტებია: დღიური-ბრძანება, დაგროვებითი (დამხმარე) ამონაწერი, მთავარი წიგნი და ბალანსი. ანალიტიკური აღრიცხვის შესახებ ინფორმაციის უფრო დეტალური გამჟღავნებისთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბარათი და ანგარიშის ბრუნვის ფურცელი. მათი მონაცემები გადაეცემა შესაბამის ჟურნალ-შეკვეთას და განცხადებას. ძირითადი საწარმოო და არასაწარმოო აქტივების აღრიცხვისთვის ინახება არამატერიალური აქტივები, თითოეული ობიექტის საინვენტარო ბარათები, წარმოების ხარჯები აღირიცხება ხარჯთაღრიცხვის ფურცლების გამოყენებით. სხვადასხვა სახის ანგარიშსწორების ცხრილები და ჩანაწერები შენახულია საჭიროებისამებრ ცალკე თითოეული ტიპის აქტივისთვის, გამოთვლებისთვის.

რეესტრების შევსების რიგი

დღურების შევსება ხდება ოპერაციის კრედიტის საფუძველზე, ანუ პირველად დოკუმენტებში ასახული მონაცემები შეჯამებულია კონკრეტული ანგარიშის კრედიტით და აღირიცხება შესაბამის რეესტრში. ამ შემთხვევაში მასში აისახება სადებეტო შესაბამისი რეესტრი, რაც შესაძლებელს ხდის მეთოდის გამოყენებასორმაგი ჩანაწერი ერთ დოკუმენტში. ყოველი ჟურნალ-ბრძანება არის საჭადრაკო პრინციპის მიხედვით აგებული განცხადება, რომელიც ჩამოყალიბებულია ერთი ან რამდენიმე მსგავსი (შიგთავსით მსგავსი) ანგარიშის კრედიტზე.

საქმიანი ტრანზაქციის ჯამური ღირებულება მოთავსებულია რეესტრის ხაზისა და სვეტის კვეთაზე. მაგალითად, შეგიძლიათ აიღოთ ჟურნალი-ორდერი 2, რომელიც შექმნილია 51-ე ანგარიშის კრედიტის შესახებ ინფორმაციის ასახვისთვის, ანგარიშების 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68 დებეტში., 66, 76, 71, 70, 73, 75 და სხვ.

ჟურნალის შეკვეთა 2

ჩანაწერის ნომერი	თარიღი	50	71	60	75	55	70	66	68	სულ სესხი
1	11 მაისი, 2010		2, 0							2, 0
2	12 მაისი, 2010			57, 0						57, 0
3	13 მაისი, 2010	15, 0								15, 0
4	16 მაისი, 2010	20, 0				15, 0				35, 0
5	19 მაისი, 2010			13, 0						13, 0
6	25 მაისი, 2010				10, 0		35, 2	3, 5	7, 3	56, 0
სულ		35, 0	2, 0	70, 0, 0	10, 0	15, 0	35, 2	3, 5	7, 3	178, 0

შემდეგი ოპერაციები აისახება აქ:

• 10.05.2010 2.0 ერთეული გაიცა მიმდინარე ანგარიშიდან ქვეანგარიშში.
• 12.05.2010 თანხები გადაირიცხა ნედლეულისა და მარაგის მომწოდებლებზე, 57.0 ერთეული.
• 13.05.2010 - ნაღდი ფულის გატანა საწარმოს სალაროში, 15.0 ერთეული.
• 16.05.2010 თანხები გადაირიცხა სპეციალურ ანგარიშზე (აკრედიტივი) 15.0 ერთეულის ოდენობით.
• 16.05.2010 - ნაღდი ფულის გატანა სალაროში (20.0 ერთეული) საყოფაცხოვრებო საჭიროებისთვის.
• 17.05.2010 მიმწოდებლებს გადაეცა 13.0 ერთეული თითო მიწოდებულ ნივთზე.
• 25.05.2010 გადახდები დამფუძნებლებისთვის 10.0 ერთეულის ოდენობით.
• 25.05.2010 ორგანიზაციის თანამშრომლებს ხელფასი 35.2 ერთეულით გადაერიცხათ.
• 25.05.2010 გადარიცხულია სესხის ოდენობის შესამცირებლად 3.5 ერთეული
• 25.05.2010 თანხები ბიუჯეტში ჩაირიცხა (დღგ, წინასწარი გადახდა) 7.3 ერთეული.

თითოეული საქმიანი ტრანზაქცია დასტურდება პირველადი დოკუმენტით, რომლის საფუძველზეც ივსება ჟურნალ-დაკვეთა. საწარმოს სალაროში ნაღდი ფულის გატანისას გამოიყენება ფულადი ქვითრის ორდერი (ანგარიში 50), კომპანიის მიმდინარე ანგარიშიდან ფულადი სახსრების გადასატანად სხვადასხვა კონტრაგენტებზე ან სხვადასხვა დონის ბიუჯეტებზე - გადახდის დავალება..

ვედომოსტი

ჟურნალი-შეკვეთა ივსება პირველადი დოკუმენტებიდან, მაგრამ ზოგიერთ ანგარიშს აქვს საკმაოდ დიდი რაოდენობით ანალიტიკური ინფორმაცია, რომელიც დამუშავებულია დამხმარე ამონაწერში და მისი დღიური ჯამი შედის რეესტრის შესაბამის უჯრედში. მაგალითად, მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორებისას, შესაძლებელია რამდენიმე ათეული გადარიცხვის განხორციელება ერთ დღეში ვალის ოდენობის დაფარვის (შემცირების) ან წინასწარი გადახდების გადასახდელად. ანალიტიკის ჩასატარებლად, 60-ე ანგარიშისთვის დგება დამხმარე ამონაწერი. ამ მაგალითში, 2010 წლის 12 მაისს, კომპანიის მიმდინარე ანგარიშიდან გადაირიცხა 57.0 ერთეული თანხები, რომლებიც იგზავნება სხვადასხვა კონტრაგენტებზე შესაბამისი ხელშეკრულებების ან მიწოდების დოკუმენტების მიხედვით. ამ თანხის გასაშიფრად შეიძლება სპეციალური დოკუმენტის შედგენა.

ანგარიშის გაშიფვრა 60

თარიღი	თანხა	კონტრაგენტის სახელი	ფონდი
12.05.2010	15, 0	Polet LLC	მიწოდების ხელშეკრულება No. 34 დათარიღებული 2010-10-01
	37, 0	სს "NPK"	2010 წლის 2 მაისით დათარიღებული No102 ინვოისის დავალიანება გადაიხადა
	5, 0	Lira LLC	წინასწარი გადახდა 2010 წლის 10 მაისის No. 33 ინვოისის საფუძველზე
სულ	57, 0

ამ განცხადების შედეგი აისახება შეკვეთის ჟურნალში No2, ოპერაციის დამადასტურებელი დოკუმენტები (გადახდის დავალება საბანკო ნიშნით) თან ერთვის ანალიტიკურ ჩანაწერს..

რეგისტრაცია ნომრები

ნუმერაცია ექვემდებარება თითოეულ ჟურნალის შეკვეთას. ფორმა არის დიდი ფორმატის ფურცელი, რომელიც ასახავს არჩეული ანგარიშის (ან ჯგუფის) კრედიტის შესაბამისი ანგარიშის ნომრების ჩასაწერ სვეტების ერთობლიობას. ოპერაციების ჩანაწერები ინახება ყოველდღიურად ან პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციისა და დამხმარე ანგარიშგების ფორმირებისას. დღიური-შეკვეთა იხსნება კონკრეტული სინთეზური ანგარიშისთვის (მსგავსი შინაარსის ანგარიშების ჯგუფი) ყოველთვიურად, თითოეულს ენიჭება მუდმივი ნომერი.

• ფორმა No. Zh-1 ინახება ანგარიშის 50 კრედიტზე.
• ფორმა No. ჟ-2 ინახება 51 ანგარიშის კრედიტზე.
• ფორმა No. Zh-3 - ანგარიშების კრედიტი 56, 57, 55.
• ფორმა No. G-4 - ანგარიშების კრედიტი 92, 95, 93, 94, 90.
• ფორმა No Zh-6 - კრედიტი 60ანგარიშები.
• ფორმა No. Zh-7 - საკრედიტო 71 ანგარიში.
• ფორმა No Zh-8 - ანგარიშების კრედიტი 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
• ფორმა No Zh-10 - ანგარიშების კრედიტი 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
• ფორმა No. Zh-11 - ანგარიშების კრედიტი 43, 41, 40, 46, 45, 62.
• ფორმა No Zh-12 - ანგარიშების კრედიტი 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
• ფორმა No Zh-13 - ანგარიშების კრედიტი 01, 48, 03, 04, 47.
• ფორმა No. Zh-14 - ანგარიშის კრედიტი 14.
• ფორმა No. ჟ-15 - ანგარიშების კრედიტი 83, 81, 80.
• ფორმა No. Zh-16 საკრედიტო ანგარიშები 11, 07, 08.

რეესტრის დახურვა

ანგარიშების ჟურნალები-შეკვეთები ივსება თვის განმავლობაში, როდესაც თითოეული რეესტრი იხურება, სესხზე ბრუნვა ჯამდება მითითებული ანგარიშების დებეტში. სინთეზური აღრიცხვის მონაცემები მოწმდება დამხმარე ამონაწერის მნიშვნელობებთან შესაბამისობისთვის, რომელიც ასახავს ანალიტიკურ ჩანაწერებს. შერიგების შემდეგ მიღებული ღირებულებები გადაეცემა მთავარ დავთარში. იგი იხსნება ყოველი კალენდარული წლისთვის, შეიცავს ნაშთებს პერიოდის დასაწყისში, ყოველთვიურად ივსება ანგარიშის ბრუნვით და ემსახურება შუალედური ბალანსის შედგენას (კვარტალური, ყოველთვიური, ნახევარწლიური)..

წლის ბოლოს (საანგარიშო პერიოდი) მთავარ დავთარში შეტანილი მონაცემების საფუძველზე ყალიბდება ბალანსი. ამისათვის შეჯამებულია ყველა შეკვეთის ჟურნალის ბრუნვა პერიოდისთვის, მხედველობაში მიიღება გახსნის ნაშთი და, ანგარიშის ტიპის მიხედვით (პასიური ან აქტიური), გამოითვლება წლის ბოლოს ნაშთი. ჟურნალის შეკვეთის აღრიცხვის სისტემა შექმნილია მონაცემთა ხელით დამუშავებისთვის. მისი მთავარი უარყოფითი მახასიათებელიაჟურნალებისა და რეგისტრების სიმრავლე, ამიტომ მისი გამოყენების საუკეთესო ვარიანტია აღრიცხვის ავტომატიზაცია.