ორგანიზაციის დებიტორული ანგარიშების მართვა

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ორგანიზაციის გამართული ფუნქციონირება ეფუძნება მისი მიზნების, სტრატეგიის, პოლიტიკის რაციონალურ დაგეგმვას, ასევე საწარმოს შიდა და გარე გარემოს კონტროლს. გარდა ამისა, ძალიან მნიშვნელოვანია ორგანიზაციის განვითარებისა და ბაზარზე მისი შემდგომი ფუნქციონირების პერსპექტივების გათვალისწინება.

ბევრი ორგანიზაციისთვის დებიტორული დავალიანება არის გაყიდვების რაოდენობისა და, შესაბამისად, მათი კონკურენტუნარიანობის გაზრდის ერთ-ერთი გზა. მაგრამ იმისათვის, რომ ეს არ იყოს ფულის დაკარგვა და, ამავდროულად, პროდუქტები და მომსახურება, კომპანიამ უნდა განახორციელოს ეფექტური კონტროლი სავალო ვალდებულებებზე.

ორგანიზაციის დებიტორული დავალიანების მენეჯმენტი გეგმავს ორგანიზაციის პერსპექტივებს და მის მარკეტინგულ პოლიტიკას გაწეული პროდუქციის ან სერვისის გაყიდვების გაზრდის მიზნით, ასევე, თავიდან აიცილოს კონტრაგენტებისგან სახსრების გაუთვალისწინებელი შეფერხებები.

ეფექტური მისაღები მენეჯმენტი მოიცავს შემდეგ კომპონენტებს:

• სანდო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა კონტრაგენტების გადახდისუნარიანობის შესახებ;

• მოვალეთა ანალიზი და შეფასება დამათი საკრედიტო ისტორია;

• ორგანიზაციის როგორც გადასახდელების, ასევე დებიტორული ანგარიშების მოძრაობის ანალიზი, აგრეთვე მათი თანაფარდობა საწარმოს ფინანსური სტაბილურობის დასადგენად;

• მეთოდების შემუშავება ვალების სწრაფად ამოღებისა და დავალიანების შემცირების მიზნით.

დებიტორული დავალიანების ანალიზი და მართვა საშუალებას გაძლევთ დაინახოთ ორგანიზაციის სუსტი მხარეები, შეაფასოთ მისი საკრედიტო პოლიტიკის ეფექტურობა და ასევე იწინასწარმეტყველოთ სამომავლო სახსრების ნაკადი კომპანიის ანგარიშზე.

სავალო ვალდებულებებზე კონტროლი შეუძლებელია კონტრაგენტებთან თანამშრომლობის მკაფიოდ ჩამოყალიბებული და სტრუქტურირებული რეგულაციის გარეშე, რომელიც უნდა ასახავდეს კომერციული გარიგების განხორციელების მკაცრ წესებს, ასევე დებიტორულ დავალიანების გადახდის პროცედურას..

გარდა ამისა, დებიტორული ანგარიშების რაციონალური მართვა ეფუძნება დეპარტამენტების ორგანიზებულ მუშაობას, რაც ასევე უნდა იყოს მითითებული რეგლამენტში (რომელი განყოფილებები არიან, რაზე არიან პასუხისმგებელი და როგორ ურთიერთობენ ისინი ერთმანეთთან). მთელი ეს ინფორმაცია შეიძლება შევიდეს ორგანიზაციის საკრედიტო პოლიტიკაში, რომელიც შემუშავებულია ფინანსური წლისთვის.

ორგანიზაციის საკრედიტო პოლიტიკის დებიტორული დავალიანების განსახორციელებლად, უნდა დაიცვან შემდეგი წესები:

• შეკვეთების და მათი შესრულების ვადების ჩანაწერების შენახვა კონტრაგენტების მიერ;

• შეღავათებისა და პრემიების შემოღება სესხის ვადამდელი დაფარვისთვის;

• საქონლის (მომსახურების) ანალიზი არამოთხოვნილი მოვალეები;

• დებიტორული დავალიანების მაქსიმალური ოდენობის განსაზღვრა მთელი ორგანიზაციისთვის, ასევე ცალკეული კონტრაგენტებისთვის (თანამშრომლობის პერიოდის, მოვალის საკუთრების ფორმის და ა.შ. გათვალისწინებით);

• ფაქტორინგის ეტაპობრივი დანერგვა კაპიტალის ბრუნვის დაჩქარების მიზნით, ასევე სახსრების გარანტირებული კომპენსაცია.

ამგვარად, დებიტორული დავალიანების მართვა მნიშვნელოვანი ასპექტია საწარმოს ეკონომიკურ საქმიანობაში. თავისი ეფექტური მენეჯმენტით ორგანიზაცია აღწევს ფინანსურ სტაბილურობას, სტაბილურ ზრდას და კონკურენტუნარიანობის გაზრდას.