რა არის დებიტორული ანგარიშები და როგორ ვიმუშაოთ მასთან

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ორგანიზაციები ან ინდივიდუალური მეწარმეები, რომლებსაც აქვთ უნაღდო გადახდის სისტემა, ხშირად დაბნეულნი არიან: „რა არის ეს: დებიტორული დავალიანება ყოველთვიურად იზრდება და თოვლის ბურთივით იზრდება?“ვინმე იტყვის, რომ ეს კარგია - პროდუქტებზე (მომსახურებებზე) მოთხოვნადია და გაანგარიშებით შეგიძლიათ ცოტა ხანი დაელოდოთ. ოღონდ ნუ მაამებთ თავს - ძირითადად, ასეთი ზრდა არის სიგნალი იმისა, რომ კომპანია უახლოეს მომავალში ზარალს განიცდის. ოდესმე გიფიქრიათ, რომ ზოგიერთი მუდმივი მოვალე გიყენებთ ბანკად? ის თანხები, რომლებიც დროულად არ გადაგიხდიათ, თქვენი კლიენტებისთვის უფასო ფულია. სხვა საჭიროებებზე აგზავნიან, ამბობენ, გადახდებით შეიძლება დაელოდოთ (არავინ ითხოვს). და რას აკეთებენ ამ შემთხვევაში საკრედიტო ორგანიზაციები? ბუნებრივია, დაჯარიმდება დაგვიანებული გადახდის ან პროცენტის დარიცხვისთვის. ასე რომ დროა გავიგოთ რადებიტორული დავალიანება და როგორ შევამციროთ ისინი მკაცრი კონტროლით!

რჩევები დებიტორული ანგარიშების შესამცირებლად

პრინციპში, მთელი „მიღებული დავალიანება“იყოფა შემდეგ ტიპებად: ნორმალური (პერიოდი გადაზიდვას (მომსახურების გაწევას) და ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ანგარიშსწორების პერიოდს შორის); ვადაგადაცილებული (კონტრაქტში მითითებულ თარიღში თანხა არ მიუღიათ) და უიმედო (როცა თანხის დაბრუნების საშუალება არ არის). და იმისთვის, რომ არ მოხვდეთ მეორე და მესამე სიტუაციებში, უნდა დაიცვან შემდეგი რჩევები. დებიტორებთან უწყვეტ მუშაობას რამდენიმე ეტაპი აქვს.

1. ადევნეთ თვალი მოვალეებს ყოველკვირეულად პროგრამული უზრუნველყოფით. საბედნიეროდ, ახლა შემუშავებულია კომპიუტერული პროგრამები, რომლებიც აწარმოებენ ანგარიშებს რამდენიმე წამში. ეს საშუალებას გაძლევთ სისტემატურად აკონტროლოთ ფინანსური მდგომარეობა.
2. რაც მალე გადაიხდით, მით უფრო მალე მოვა ფული. გარდა ამისა, სასურველია კლიენტს შეახსენონ გადახდების პირობები. მაგალითად, დაურთოთ ამის შესახებ საპატივცემულო წერილი ინვოისს, ან შეგიძლიათ დაამატოთ ეს ინფორმაცია ქვემოთ მოცემულ ინვოისის ფურცელზე, მონიშნეთ იგი თამამად. დროულად გადახდის იდეა მტკიცედ უნდა იყოს ჩადებული მოვალის მეხსიერებაში.



3. ადრეული გადახდის ფასდაკლების სისტემა შესანიშნავი გზაა მომხმარებლების წახალისებისთვის, რაც შეიძლება მალე გადაიხადონ. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ფასდაკლება, ვთქვათ, 2%, თუ გადახდა განხორციელდება 10 დღის განმავლობაში, ხოლო ხელშეკრულება განსაზღვრავს 30 დღის ვადას გაცემის დღიდან.ანგარიში (და იხილეთ რჩევა 2 ქვემოთ).
4. მოვალეებთან მუდმივი მუშაობა მნიშვნელოვნად ზრდის ფულის მიღების შანსებს. წერილებს თან უნდა ახლდეს სატელეფონო ზარები. რა თქმა უნდა, შეხსენებები პირველ რიგში არ უნდა განიხილებოდეს როგორც შევიწროება. შეტყობინებები ყოველთვის უნდა იყოს თავაზიანი, მაგრამ მყარი, ჰკითხეთ მყიდველებს, როდის შეუძლიათ გადახდა.
5. კიდევ ერთი ეფექტური გზაა ისეთი სასჯელის დაწესება, როგორიცაა ჯარიმები, ჯარიმები, პროცენტები. მაგალითად, უბრალოდ გადახედეთ კომუნალურ გადასახადებს ან მობილურ ტელეფონს, რათა გაიგოთ რა არის დებიტორული დავალიანება საბინაო და კომუნალურ სექტორში და კომუნიკაციებში, ასევე ნახეთ, რა დარიცხვისა და ინკასო პირობებია დადგენილი იქ. ეს კომპანიები ძალზე ეფექტურია გადაუხდელობების შეგროვებაში.
6. გაუგზავნე დავალიანება საინკასო სააგენტოს, თუ, მიუხედავად ყველა მცდელობისა, მოვალე არ გადაგიხდის. ეს არ არის იდეალური, მაგრამ შემგროვებელმა ფირმებმა იციან რა არის დებიტორული დავალიანება, როგორ უნდა მოიქცნენ მათთან და ძალიან ჯიუტად არიან ნაღდი ფულის „გატეხვაში“.

რატომ გვჭირდება ვალის აუდიტი?

სწორი მენეჯმენტით ვალების მუდმივი მონიტორინგი ეფექტურად მუშაობს. კლიენტების უმეტესობა იხდის დროულად. გარდა ამისა, მიზანშეწონილია ანგარიშების სტატუსის შემოწმება დებიტორული და დებიტორული დავალიანების აუდიტის ჩატარებით. მისი შედეგებიდან გამომდინარე, გამოვლენილია კომპანიის საქმიანობის ძლიერი და სუსტი მხარეები და შემოთავაზებულია შესაბამისი ზომები მისი ფინანსური მდგომარეობის გასაუმჯობესებლად. აუდიტის ძირითადი ნაბიჯები შემდეგია:

1. შემადგენელი დოკუმენტების შესწავლა, ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკა.
2. პირველადი დოკუმენტაციის ანალიზი, ფინანსური დოკუმენტაციის დაკავშირება კონტრაქტების პირობებთან და იმ დროს მოქმედ ფასებთან.
3. ანგარიშსწორების დოკუმენტების შეფასება, შედარება ანგარიშგების ფორმებთან.
4. ბალანსის მონაცემების სანდოობის განსაზღვრა და მისი გამოყენება.
5. შექმენით რეკომენდაციები.

პრინციპში, დებიტორებთან და გადასახდელებთან მუშაობის სფერო მოითხოვს მხოლოდ ორგანიზებისა და კონტროლის კარგად ფუნქციონირებულ სისტემას. დააწესეთ საკუთარი წესები და მიჰყევით მათ.