როგორ ამოვიტვირთოთ ჟურნალი?

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

დოკუმენტაციასთან მუშაობისას ადრე თუ გვიან აწყდებით ჟურნალების შენახვის აუცილებლობას. კარგია, თუ ეს ცოდნა არ იქნება მიღებული ზოგიერთი უფლებამოსილი ორგანოს მორიგი შემოწმებისას. პროგრამული უზრუნველყოფა არის მნიშვნელოვანი ელემენტი საოფისე მუშაობისას, რომელიც უმჯობესია არ დარჩეს უყურადღებოდ, რათა "ჯარიმაში არ მოხვდეს". თუ დოკუმენტი არასწორად არის შეკერილი, მაშინ მომავალში პრობლემური იქნება იმის მტკიცება, რომ ინფორმაციის ჩანაცვლება არ მომხდარა. ამ პუბლიკაციაში აღწერილია ჟურნალის სწორად ციმციმის, ნომრის გამორთვა.

პასუხისმგებლობა

ზოგიერთ დოკუმენტს დიდი მნიშვნელობა აქვს და ამიტომ მოითხოვს მეტ ყურადღებას შენახვისა და ფორმატირების მიმართ. პროგრამული უზრუნველყოფა და დოკუმენტაციის ნუმერაცია სულაც არ არის ახირება, არამედ დაცვა უკანონო ცვლილებებისგან, გვერდების ამოღება/დამატებით და სხვა არაავტორიზებული ქმედებებით.

მჭირდება ჟურნალების გამორთვა კერძო ოფისში? პასუხი არის დიახ. არ აქვს მნიშვნელობა ორგანიზაციას საკუთრების რა ფორმა აქვს, ჩეკი ადვილად შეიძლება მოხვდეს ჩვეულებრივ ინდმეწარმეზე, რადგან კანონი ყველასთვის ერთია.

მდივნის ან კლერკის აყვანისას, სჯობს დაუყოვნებლივ განვმარტოთ, იცის თუ არა კანდიდატმა წიგნების შეკერვა და როგორ აკეთებს ამას? თუ ამ კითხვაზე პასუხის გაცემის სირთულე გაქვთ, გაითვალისწინეთ: ეს განმცხადებელი არ გახდება სანდო პარტნიორი, რადგან პროგრამული უზრუნველყოფის უნარი არანაკლებ მნიშვნელოვანია, ვიდრე ასოების სწორად დაწერის ან ტექსტების სწრაფად აკრეფის უნარი კომპიუტერზე "ბრმა ათეულის" გამოყენებით. თითის მეთოდი”. და კარგი ამბავი ის არის, რომ ამ ცოდნის მიღება მარტივად შეიძლება, როგორც კი ამ საკითხს გაუმკლავდებით.

ზოგიერთ სტრუქტურაში, მაგალითად, სამართალდამცავ უწყებებში, შიდა აუდიტის სამსახური ყოველთვის ახორციელებს აუდიტს განსაკუთრებული მიდრეკილებით და უპირველეს ყოვლისა უყურებს სწორად არის თუ არა გაფორმებული ჟურნალები, ისინი ამოწმებენ კიდეც შენიშვნების შეკვრას. პერსონალი!

პირველ რიგში ყველა სალარო აპარატი უნდა დაიკეროს, ყველაფერი რაც ფინანსებთან არის დაკავშირებული ყოველთვის საკონტროლო სერვისების ყურადღების ცენტრშია. თქვენ ასევე უნდა აანთოთ საჩივრების წიგნი და შეუკვეთოთ წიგნები და ჟურნალები შემომავალი/გამავალი კორესპონდენციის და სხვა ნივთების აღსანიშნავად.

ზოგიერთი ჟურნალი საწარმოებში წლების განმავლობაში ფუნქციონირებს, ამ შემთხვევებში ხდება, რომ პროგრამული უზრუნველყოფის ძაფი ეხმარება წიგნს, უბრალოდ, სიბერისგან არ იშლება.

როგორ შეკეროთ და დანომროთ ჟურნალი: ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები

ნამდვილად ძნელია მხოლოდ თქვენი პირველი დოკუმენტის ფლეში. ბოლოს და ბოლოს, თქვენ არ იცით საიდან დაიწყოთ და როგორ სწორად გაანათოთ ჟურნალი, როგორ მიუდგეთ მას საერთოდ. მაგრამ შემდგომ დოკუმენტებთან მუშაობა ჩვეულებრივი რუტინული მანიპულირება იქნება და არა მეტი.

როგორ გავანათოთ ჟურნალი?ნიმუში შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ ფოტოზე, ვიზუალური დახმარება ყოველთვის უკეთესად მუშაობს, ვიდრე ათასი დაწერილი სიტყვა.

ნუმერაცია

თუ ჟურნალს ერთი ფურცელი მაინც აკლია, ეს ინსპექტირების ორგანოს დაუყოვნებლივ მიიყვანს საწარმოში ოფიციალური გაყალბების იდეამდე. თუ ფურცლები ამოხეთქილი იყო, მაშინ რაღაც ინფორმაცია დამალული იყო და მერე გაარკვევენ, ვის სარგებლობს და რატომ. თუ ინსპექტორს სურს, აუცილებლად დაისაჯოს კომპანია რაღაცისთვის, მაშინ გაუხსნელი დოკუმენტები მის საქმიანობაში შესანიშნავი „კაუჭი“იქნება.

შეგიძლიათ წიგნის დანომრვა ხელით, და ეს არის ფურცლები, რომლებიც დანომრილია და არა გვერდები. ყდა არ არის ფურცელი; არაბული ციფრები ჩვეულებრივ მოთავსებულია ქვედა მარჯვენა კუთხეში. თუ ხელით ნუმერაციისას შეცდომა დაუშვა, მაშინ შეგიძლიათ ნომრის გასწორება კალმით და მის გვერდით მოათავსოთ ოფიციალური პირის ხელმოწერა, მაგალითად, მდივანი, რომელიც პასუხისმგებელია საწარმოში ჟურნალების ციმციმებზე.

თანამედროვე ბაზარი ზედმეტად გაჯერებულია საქონლით, თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ შეიძინოთ ლამაზად დანომრილი ჟურნალი. ეს, ეჭვგარეშეა, მოსახერხებელია, რადგან რიცხვების წერა ერთიდან ასამდე არ არის ყველაზე საინტერესო.

თემა firmware

ჩვეულებრივი ძაფი, როგორიც ღილაკებზე ვკერავთ და ჩვეულებრივად ვიყენებთ ყოველდღიურ ცხოვრებაში, არ გამოდგება სამუშაოდ. თუ აიღებთ თხელ ნიმუშს, დროთა განმავლობაში შეიძლება ძაფი გაწყდეს და შემდეგ კვლავ მოგიწევთ ჟურნალის აანთება და ეს შორს არის წუთებისგან.

ყველაზე ხშირად, კლერკს არსენალში აქვს ნეილონის ძაფი, რომელიც იმდენად ძლიერია, რომ მისი შიშველი ხელებით გატეხვა უბრალოდ შეუძლებელია.ზუსტად შეინახავს ყველა ფურცელს ერთად, მაშინაც კი, თუ ჟურნალი შემთხვევით დაეცემა.

როგორ გავაკეთოთ ხვრელები?

თხელ ჟურნალში ან რვეულში ხვრელები შეიძლება გაიკეთოთ ბუზით, თანდათანობით, ნაბიჯ-ნაბიჯ, გვერდი გვერდი, გაიჭრათ ყველა ფურცელი. მაგრამ თუ თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ მრავალგვერდიან ასლს, მაშინ ისინი ჩვეულებრივ ატარებენ საბურღი დასახმარებლად. განსაკუთრებით ამაღელვებელია იმის ყურება, თუ რამდენად ოსტატურად შეუძლია მყიფე ბუღალტერი გოგონას უმკლავდება ხელსაწყოს. და მაინც, ასეთ მძიმე არტილერიას მივმართავთ, ჯობია მამაკაცის მხარდაჭერა მოიწვიოთ.

იმისთვის, რომ თქვენი ჟურნალი სუფთად გამოიყურებოდეს, ნუ გახვრეტთ ყდას, მაშინაც კი, თუ ეს ნამდვილად გსურთ. ხვრელები უნდა გაკეთდეს რაც შეიძლება ახლოს ხერხემალთან (შეკრული), შემდეგ გვერდების გახსნისას ძაფები პრაქტიკულად არ ჩანს და არ დაიკავებს სვეტის სასარგებლო ადგილს.

ჩვეულებრივ ორი ხვრელია, მათ შორის მანძილი 6-10 სანტიმეტრია. ხვრელები მდებარეობს დაახლოებით წიგნის შუაში.

ხვრელების გაკეთების შემდეგ, ძაფი ჩადის დიდ ნემსში და გაიყვანება ნახვრეტებში. ძაფის ორივე კუდი უნდა დარჩეს ჟურნალის უკანა მხარეს (ბოლო გვერდსა და ყდის უკანა მხარეს შორის).

თემის სიგრძე

თქვენ ასევე დაუყოვნებლივ უნდა გაარკვიოთ, რამდენ ხანს უნდა მოჭრათ ძაფი, მისი ორივე "კუდი" უნდა დარჩეს თავისუფალი დაახლოებით 15 სანტიმეტრით, მაგრამ უმჯობესია იმოქმედოთ ზღვარზე, ზედმეტი მილიმეტრების მოჭრა ყოველთვის შეიძლება. გამორთულია. ბოლოები საჭიროა იმისთვის, რომ მათ თავზე დაიტანოს საკონტროლო ფურცელი დანომრილი გვერდების რაოდენობით.

საკონტროლო ფურცელი

firmware-ის მთელი აზრიჟურნალები მუდმივად უნდა დააფიქსირონ ფურცლების რაოდენობა, რომლებიც ნებისმიერ შემთხვევაში უნდა იყოს მოცემულ დოკუმენტში, ერთგვარი ხელნაკეთი „ბეჭდის“დახმარებით.

ჩვენ გვჭირდება ამოჭრილი ქაღალდი, დაახლოებით 1010 სმ, თქვენ უნდა დაწეროთ მასზე ხელით ან დაბეჭდოთ კომპიუტერზე შემდეგი ტექსტი: „ამ ჟურნალში „…“არის დანომრილი და დახვეული. გვერდები. საწარმოს ხელმძღვანელმა თავისი დადგენილება უნდა დადოს ქაღალდის კვადრატზე, დამატებით ეწერება ოპერაციის თარიღი.

ძაფი იკვრება კვანძში, ბოლოები კი თავისუფალი რჩება, საკონტროლო ფურცელი წებოვანია PVA-ით, თავად კვანძზე და ძაფების ნაწილზე. წებოს გაშრობის შემდეგ მენეჯერი აკრავს საკონტროლო ფურცელს ისე, რომ ის სცილდება მის კიდეებს და კვალი თავად საფარზე ჩნდება. ეს არის ელემენტარული სქემა, რომელიც გამოიყენება ჟურნალების მთლიანობის ხელყოფისაგან დასაცავად.

სასარგებლო რჩევები

1. მოსწავლის ყველაზე ჩვეულებრივი რვეულიც კი შეიძლება გახდეს ჟურნალი.
2. შეისწავლით ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გამორთოთ ჟურნალი, ყოველთვის არ არის შესაძლებელი შემდეგი სასარგებლო რჩევის გაცნობა. გაუფრთხილდით დაძაბულობას, პროგრამული უზრუნველყოფა საკმარისად ფხვიერი უნდა იყოს, წინააღმდეგ შემთხვევაში მაქმანი/ძაფი ნახვრეტებში გაიჭრება და ფურცლებს გატყდება, ან წიგნი ბოლომდე ვერ გაიხსნება. მჭიდროდ შეკრული ჟურნალი ხელს უშლის წერას გავრცელების ცენტრში.
3. და ასევე შეგიძლიათ ინტერნეტში იპოვოთ დადგენილი ნიმუშის საჭირო ფორმა, ამობეჭდოთ, გახვრიტეთ ნახვრეტით, შეკეროთ, დააწებოთ „კონტროლი“.
4. მიზანშეწონილია საკონტროლო ფურცლის დამაგრება წებო-ფანქრით: PVA დიდხანს შრება და ტენიანობა ხშირად აბუნდოვნებს მენეჯერის მიერ ნაჩქარევად დადებულ ხელმოწერას და ბეჭედს.
5. არის სიტუაციები, როდესაც თქვენ ჯერ კიდევ გჭირდებათ გარკვეული ცვლილებების შეტანა ჟურნალში. მაგალითად, თანამდებობის პირის სამწუხარო ზედამხედველობის ან უპასუხისმგებლობის გამო, შეყვანილია არასწორი მონაცემები, ან საერთოდ არ არის სარეგისტრაციო ინფორმაცია, ამ შემთხვევაში ზოგჯერ საჭიროა ჟურნალის სრულად გადაწერა.

სად ვიყიდოთ ჟურნალები?

სხვათა შორის, ახლა ინტერნეტში არის უამრავი პორტალი, რომელსაც შეუძლია შესთავაზოს ნებისმიერი ნიმუშის შეძენა მცირე ფულში და მოკლე დროში. ასეთი შესყიდვის უპირატესობა ის არის, რომ ჟურნალები უკვე მოგივა ძაფის ნახვრეტებით ან თუნდაც მთლიანად შეკერილი და არ დაგჭირდებათ იმაზე ფიქრი, თუ როგორ შეკეროთ ჟურნალი.

ინჟინრები, რომლებიც იცავენ მუშაკთა სიცოცხლესა და ჯანმრთელობას, ჩვეულებრივ დაინტერესებულნი არიან, თუ როგორ უნდა გაანათონ შრომის უსაფრთხოების ჟურნალი, მაგრამ აქ განსაკუთრებული სიბრძნე არ არის - ყველა ეს დოკუმენტი შეფუთულია იმავე პრინციპით. სხვათა შორის, შრომის დაცვის ჟურნალი ერთ-ერთია იმათგან, რომელიც დამსაქმებელმა უნდა „დააფასოს და დააფასოს“, რადგან თუ ეს მოხდება წარმოებაში დასაქმებულთან, პირველი, რასაც მარეგულირებელი ორგანოები კითხულობენ, არის წიგნი, სადაც იგივე თანამშრომლები გაეცნენ. უსაფრთხოების წესები ხელმოწერით.

ინფორმაცია პერსონალის ოფიცერს

მაგრამ სამუშაო წიგნების აღრიცხვის აღრიცხვის წიგნი და მათში ჩანართები უნდა იყოს არა მხოლოდ ნაკერი, არამედ დალუქული ცვილის ბეჭდით.ან დალუქული. სტანდარტული სქემა, თუ როგორ უნდა ჩართოთ ჟურნალი სამუშაო წიგნების შესახებ ინფორმაციის შესატანად, აქ არ იმუშავებს.

ზოგიერთი შედეგი

გაიმეორეთ ზემოთ მოყვანილი ძირითადი წესები:

• სამუშაომდე, ყურადღებით შეისწავლეთ ინსტრუქციები, თუ როგორ უნდა გაანათოთ ჟურნალი.
• განისაზღვრეთ "დაჭრის" ინსტრუმენტი.
• არ გახვრეტით ყდა (მხოლოდ თავად გვერდები).
• არ გააკეთოთ ხვრელები ყდადან შორს - ჟურნალის გახსნა მოუხერხებელია.
• ძაფი უნდა იყოს ძლიერი.
• არასწორად გამოთვალოთ ძაფის სიგრძე, რათა არ გაიმეოროთ ყველაფერი.
• დანომრეთ ჟურნალი.
• დაამაგრეთ საკონტროლო ფურცელი, რომელშიც მითითებული იქნება შესაკერებელი გვერდების რაოდენობა, პროგრამული უზრუნველყოფის თარიღი.
• დალუქეთ.

ვიმედოვნებთ, რომ სტატიის წაკითხვის შემდეგ თქვენ აღარ დაგრჩებათ შეკითხვები რეგისტრაციის ჟურნალის და მსგავსი დოკუმენტების ფლეშის შესახებ.