ბუღალტერის პასუხისმგებლობა და ფუნქციონალური პასუხისმგებლობა პირველადი დოკუმენტაციისთვის

2025 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2025-01-24 13:19

ეს პროფესია დღეს ძალიან გავრცელებულად ითვლება. ბუღალტერთა რამდენიმე სახეობა არსებობს და ერთ-ერთი მათგანი პირველადი დოკუმენტაციის სპეციალისტია. მის შესახებ შემდგომში იქნება განხილული.

ვინ არის ეს?

პირველადი დოკუმენტაციის ბუღალტერი ყველგან არ არის. ხშირად ამ სპეციალისტის ფუნქციები აუცილებელია ძალიან დიდი საწარმოებისთვის ან ორგანიზაციებისთვის, სადაც არის მთელი შტაბი ან განყოფილება. ბუღალტერის მოვალეობები პირველადი დოკუმენტაციისთვის განისაზღვრება სამუშაოს სპეციალური აღწერილობით. თავად სპეციალისტი ექვემდებარება მთავარ ბუღალტერს.

კონკრეტულად რა არის მოცემული სპეციალისტის მუშაობა? როგორც უკვე თავად პროფესიის სახელწოდებიდან ირკვევა, თანამშრომელი ახორციელებს შრომით საქმიანობას პირველადი დოკუმენტებით. ეს მოიცავს ინვოისებს (როგორც შემომავალი, ასევე გამავალი ტიპის), ინვოისები, გადახდები, სხვადასხვა სერთიფიკატები და ა.შ. აუცილებელია ამ დოკუმენტების შესახებ ყველა ინფორმაციის შეტანა სპეციალურ რეესტრში ან მონაცემთა ბაზაში და შემდეგ შედგენა.ახალი აქტები. ამრიგად, ბუღალტერის მოვალეობები პირველადი დოკუმენტაციისთვის საკმაოდ ვრცელია და, შესაბამისად, თავად სამუშაო რთულია.

რა სახის განათლება გჭირდებათ?

შეუძლებელია ბუღალტრის პროფესიის მიღება სპეციალური განათლების გარეშე. იმისთვის, რომ გახდეთ შესაბამისი სპეციალისტი და შეასრულოთ მათი მოვალეობები პირველადი დოკუმენტაციის მაღალი ხარისხით, აუცილებელია გქონდეთ სპეციალური დიპლომი. ზუსტად სად შეიძლება მისი მიღება?

შეგიძლიათ ისწავლოთ ბუღალტერი ეკონომიკურ უნივერსიტეტებში. ბევრი ფაკულტეტი და სპეციალობაა, სადაც ყველა საჭირო ინფორმაციისა და სამეცნიერო დისციპლინის დაუფლება შეიძლება. დიპლომის აღების სხვა გზა არსებობს. ეს მოიცავს სპეციალურ კურსებს, რომლებიც მუშაობენ რუსეთის თითქმის ნებისმიერ ქალაქში (ან დსთ-ს სხვა ქვეყანაში). ისინი გაცილებით ნაკლებ დროს ძლებენ, ვიდრე უმაღლეს სასწავლებელში სწავლა. აქ სწავლის ვადა შეიძლება იყოს რამდენიმე თვე.

თუმცა აღსანიშნავია, რომ დამსაქმებლების მიერ უნივერსიტეტის დიპლომი ბევრად უფრო ფასდება. ასე რომ, სამუშაოს მსურველს შეუძლია დაუყოვნებლივ მიიღოს პირველი ან მეორე პროფესიული კატეგორია. ნამდვილად პრესტიჟულია იყო მაღალკვალიფიციური სპეციალისტი, მით უმეტეს, თუ ის არის პირველადი დოკუმენტაციის ბუღალტერი. თუმცა, ასეთი სპეციალისტისთვის მოვალეობები და პასუხისმგებლობები გაცილებით მაღალი იქნება.

სამუშაოსთვის საჭირო ცოდნა

რა ქულები უნდა ისწავლოს მოცემულმა სპეციალისტმა ტრენინგის მთელი პერიოდის განმავლობაში? არსებობს დოკუმენტებისა და წესების გარკვეული ჩამონათვალი,იმის ცოდნა, თუ რა ევალება ბუღალტერს პირველადი დოკუმენტაციისთვის. რა შეიძლება იყოს აქ? აი, რას ითვალისწინებს სამუშაოს სპეციალური აღწერილობა:

• ძირითადი სააღრიცხვო ტერმინებისა და ცნებების სია;
• ყველა საჭირო მასალა, სახელმძღვანელო და რეკომენდაცია;
• ორგანიზაციის დებულება, რომელშიც მუშაობს სპეციალისტი;
• საწარმოს შინაგანაწესის წესები;
• ბრძანებები და აღმასრულებელი ბრძანებები (მათ შორის პერიოდულად გამოცემული);
• სამუშაოს აღწერა;
• უსაფრთხოება და შრომის დაცვა.

დასაქმებულმა არა მხოლოდ უნდა იცოდეს ხარისხობრივად წარმოდგენილი ყველა დებულება, არამედ შეძლოს მათი სწორად გამოყენება პრაქტიკაში. მარტივად რომ ვთქვათ, ბუღალტერს არასოდეს და არსად არ უნდა დაუშვას შეცდომა. ნებისმიერმა, თუნდაც უმცირესმა შეცდომამ სპეციალისტის მუშაობაში, შეიძლება გამოიწვიოს ყველაზე უარესი შედეგები.

თანამშრომლების მოვალეობების პირველი ჯგუფი

წარმოდგენილ სპეციალისტს მართლაც უზარმაზარი პასუხისმგებლობა ეკისრება. ნაკლებად სავარაუდოა, რომ შესაძლებელი იქნება მათი სრულად მოყვანა. გარდა ამისა, ბუღალტერის ფუნქციები სხვადასხვა ორგანიზაციაში შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს ან განსხვავდებოდეს. მაშ, რას ითვალისწინებს თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობა? კონკრეტულად რა არის ბუღალტერის სამუშაო მოვალეობები?

• ფუნქციური პასუხისმგებლობა ყველა სახის ფინანსური ტრანზაქციის განსახორციელებლად საკუთარი კვალიფიკაციის ფარგლებში.
• ყველა არსებული დოკუმენტის დამუშავება (მიღება, შესრულება, სერტიფიცირება და ინვოისები)ქმედებები).
• მუშაობა სპეციალურ პროგრამებთან, მონაცემთა დამუშავება მათი დახმარებით.
• ახალი დოკუმენტური ფორმების შემუშავება, მათი დიზაინი და სხვა პასუხისმგებლობები.

თანამშრომლის ყველა სხვა ფუნქცია მოგვიანებით იქნება განხილული.

პასუხისმგებლობის მეორე ჯგუფი

ბუღალტერის მოვალეობები პირველადი დოკუმენტაციისთვის საკმაოდ ვრცელია. მათში ასევე შედის:

• მონაწილეობა ინვენტარიზაციის სამუშაოებში (ზოგჯერ საჭიროა იყოთ ინვენტარიზაციის კომისიის წევრი);
• ორგანიზაციის ეფექტურობის ამაღლებისკენ მიმართული აქტივობების დროული და ხარისხიანი განვითარება;
• მუშაობა ისეთ სახის დოკუმენტებთან, როგორიცაა წერილობითი ხელშეკრულებები და კონტრაქტები, გაწეული ან შესრულებული სამუშაოს აქტები, შუალედური აქტები, ფასებისა და ხარჯების სერთიფიკატები, ინვოისები, გაყიდვები ან ფულადი ქვითრები, ბილეთები და მრავალი სხვა.

ბუღალტერის ყველა ძირითადი ფუნქცია და პასუხისმგებლობა პირველადი დოკუმენტაციისთვის ზემოთ იყო დასახელებული.

თანამშრომლების პასუხისმგებლობის შესახებ

ბუღალტერი ეკისრება ძალიან დიდი პასუხისმგებლობა პირველად დოკუმენტაციაზე. ზემოთ აღწერილი მოვალეობები განსაზღვრავს უფლებების დონეს და პასუხისმგებლობის წილს. ვინაიდან ფუნქციების საკმაოდ დიდი რაოდენობა ენიჭება კონკრეტულ სპეციალისტს, პასუხისმგებლობის წილიც მნიშვნელოვნად იზრდება. კონკრეტულად რა შეიძლება ითქვას აქ? რას ითვალისწინებს ამ შემთხვევაში სამუშაოს სპეციალური აღწერილობა?

აქ არის თანამშრომლის 4 ძირითადი პასუხისმგებლობა:

• დისციპლინური (ან ორგანიზაციული). ეს მოიცავს სასჯელებს საყვედურის, ჯარიმების, პრემიების ჩამორთმევის და ა.შ. ამ ტიპის პასუხისმგებლობა შეიძლება წარმოიშვას შრომის რეგულაციების დარღვევის გამო.
• მასალა (ან ქონება). წარმოიქმნება ორგანიზაციის ქონების დაზიანების შემთხვევაში. თანამშრომელი ამ შემთხვევაში ვალდებულია გადაიხადოს ყველა ზარალი.
• ადმინისტრაციული. სამუშაო ადგილზე ამ ტიპის პასუხისმგებლობის დაწყების კონცეფცია ძალიან აბსტრაქტულია. აქ შეიძლება გამოვყოთ მხოლოდ ის შემთხვევა, როდესაც საგადასახადო სამსახურში დოკუმენტები დროულად არ იყო წარდგენილი.
• კრიმინალი. ეს მოიცავს დანაშაულის ჩადენას სამუშაო ადგილზე.

თანამშრომლის უფლებები

განსახილველი სპეციალისტის უფლებების რაოდენობა პირდაპირ დამოკიდებულია პროფესიულ ფუნქციების რაოდენობაზე. ასე რომ, ბუღალტერის მოვალეობები პირველად დოკუმენტაციასთან მუშაობისთვის განსაზღვრავს უფლებების წილს. თუმცა, მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვანი პუნქტების ხაზგასმა შეიძლება:

• ხელფასების დროულად გადახდის უფლება;
• შეღავათებისა და სახელმწიფო გარანტიების უფლება;
• შეუძლია მოითხოვოს ყველა საჭირო დოკუმენტი მენეჯმენტისგან;
• უფლება უარი თქვას სამუშაოს შესრულებაზე ოპტიმალური სამუშაო პირობების დარღვევის შემთხვევაში;
• უფლება შესთავაზოს მენეჯმენტის იდეები, წინადადებები და გეგმები ორგანიზაციის გასაუმჯობესებლად და მრავალი სხვა უფლება, რომელიც პრაქტიკულად არ განსხვავდება სხვა თანამშრომლების პროფესიული უფლებებისგან.

პროფესიის დადებითი და უარყოფითი მხარეები

პროფესიის ზოგიერთი კონკრეტული მინუსისა და უპირატესობის გამოყოფა არც ისე ადვილი იქნება. მიუხედავად ამისა, ეს თემა საკმაოდ სუბიექტური და ღრმად ინდივიდუალურია. თითოეულ თანამშრომელს შეეძლება მოძებნოს რაღაც საკუთარი ამ პროფესიაში: რაც მოეწონება და რაც აშკარად არ მოეწონება. თუმცა, მაინც ღირს რამდენიმე ძირითადი პუნქტის ხაზგასმა. ასე რომ, პროფესიის უარყოფითი მხარეები მოიცავს:

• გადაჭარბებული დატვირთვა. როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ბუღალტერის მოვალეობები პირველადი დოკუმენტაციისთვის ძალიან რთული და რთულია.
• რეზიუმესთვის, თქვენ უნდა შეაგროვოთ დიდი რაოდენობით დოკუმენტები, ფაქტები და განაცხადები თქვენს შესახებ. თუმცა, აღსანიშნავია, რომ თითქმის ყველა ოფიციალური სამსახური ასე ცოდავს.
• არ არის ყველაზე მაღალი ხელფასი. მიუხედავად იმისა, რომ შემოსავალი შესაძლოა რეგიონზეც იყოს დამოკიდებული, ბუღალტერის საშუალო ხელფასი პირველადი დოკუმენტაციის მიხედვით არ რჩება ყველაზე მაღალი.

პროფესიის უპირატესობებში შედის:

• კომფორტული სამუშაო პირობები;
• კარიერული შესაძლებლობები;
• მეგობრული, როგორც წესი, სამუშაო გუნდი (არ შეიძლება კოლეგებთან კარგი ურთიერთობის გარეშე ბუღალტერის მუშაობაში).