რა არის საბუღალტრო ჩანაწერი? განმარტება, მოდელის ანგარიშები, შედგენის პროცედურა

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ყველა იურიდიულ პირს და ინდივიდუალურ მეწარმეს სჭირდება ბიზნეს ტრანზაქციების დოკუმენტირება და ასახვა. რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა ავალდებულებს მათ შეინახონ ბუღალტრული აღრიცხვა ყველა შემთხვევაში, გარდა 2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალურ კანონში N 402 „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“გათვალისწინებული შემთხვევებისა. „ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერები და ანგარიშები“ცნების განმარტება ხშირად აბნევს. ადამიანები ბუღალტრული აღრიცხვისა და ეკონომიკური განათლების გარეშე. ამიტომ, თითქმის ყოველთვის ინდივიდუალური მეწარმეები და მცირე კომპანიების დამფუძნებლები ქირაობენ გამოცდილ ბუღალტერს ან მუდმივად ან დროდადრო მიმართავენ მის მომსახურებას. ახალბედა ბუღალტერებს ასევე ხშირად ბოლომდე არ ესმით ამ მარტივი ტერმინების არსი და მნიშვნელობა. რა არის საბუღალტრო ჩანაწერი? სტატიაში შევეცადეთ გაგვეგო განმარტება რაც შეიძლება დეტალურად.

რა არის "ანგარიშის" ცნება?

ბუღალტრული ანგარიში არის გარკვეული პოზიცია ბუღალტერიაში, რომელიც საიმედოდ ასახავს ორგანიზაციის ქონების მოძრაობას, ასევე მისი შევსების გზებს. მარტივი სიტყვებით, შეგიძლიათ შეადაროთ ანგარიში ფუტკრის თაფლს. ბუღალტრული აღრიცხვა მოიცავს ამ უჯრედში შემავალი ყველა ნექტრის დაფიქსირებას და ამა თუ იმ მიზეზით მისი დანაკარგების გათვალისწინებას. სკაში (რომელიც შეიძლება ორგანიზაციას შევადაროთ) არის მრავალი ასეთი უჯრედი (ანგარიშები), რომელთაგან თითოეულს აქვს გარკვეული მახასიათებლები.

თანამედროვე ბუღალტრულ აღრიცხვაში, ანგარიშის ტრანზაქციების მარტივი და გასაგები ასახვისთვის გამოიყენება ორმაგი შესვლის მეთოდი. მას ასე ეწოდა, რადგან თითოეული ოპერაცია ორჯერ აისახება. ნებისმიერი ფულადი ნაკადი უნდა აისახოს ორჯერ: ერთი ანგარიშის დებეტზე და მეორის კრედიტზე.

ყველა სხვადასხვა ანგარიშები, რომლებსაც ბუღალტერი იყენებს კომერციულ ორგანიზაციებში ჩანაწერების წარმოებისას, დაჯგუფებულია და სისტემატიზებულია სპეციალურად ანგარიშთა გეგმაში. სააღრიცხვო ჩანაწერები ამ შემთხვევაში ასრულებს ცალკეული ტრანზაქციის როლს, რომელიც წარმოადგენს თანხის მიღების ან ანგარიშზე გამგზავრების ასახვას. გამოუცდელი ბუღალტერები, როგორც წესი, ყოველთვის ხელთ ინახავენ ანგარიშთა გეგმას, რათა არ დაუშვან შეცდომები და არ დააკავშირონ თანხის მიღება ან ხარჯვა არასწორ ანგარიშთან.

ასევე არსებობს სუბანგარიში. მაგალითად, 10.1, 50.2 და სხვა. ეს ქვეანგარიშები საშუალებას გაძლევთ დახვეწოთ ძირითადი ანგარიშზე ასახული ინფორმაცია.

ანგარიშების კლასიფიკაცია და მათზე გამოქვეყნების მახასიათებლები

ანგარიშები კლასიფიცირებულიაშემდეგნაირად (დამოკიდებულია ბუღალტრულ აღრიცხვაში გამოსატან ობიექტზე):

1. აქტიური არის საშუალება ფულადი თვალსაზრისით, რომ აჩვენოთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რამდენ და რა სახსრებსა და რესურსებს ფლობს ორგანიზაცია. ყველაზე ხშირად გამოყენებული აქტიური სააღრიცხვო ჩანაწერებია: მასალები (10), მზა საქონელი (43), გაყიდვების ხარჯები (აქტიური საკრედიტო ანგარიში 44), ძირითადი საშუალებები (01) და მრავალი სხვა. აქტიური ანგარიშების თავისებურება ის არის, რომ მათზე გახსნილი და დასასრული ნაშთები აისახება მხოლოდ დებეტში. ამავდროულად, თვის განმავლობაში ოპერაციები, რომლებიც ხელს უწყობს ორგანიზაციის სახსრების ზრდას, აღირიცხება დებეტში, რაც ხელს უწყობს შემცირებას - კრედიტის. ამ ჩანაწერებს, რომლებიც ხორციელდება საბუღალტრო პროგრამების საშუალებით ან ხელით, ეწოდება განცხადებები.
2. პასიური ტიპის სააღრიცხვო ანგარიშები ასახავს მდგომარეობას და ცვლილებებს ორგანიზაციის შემოსავლის წყაროებში. მაგალითად, ძირითადი საშუალებების ცვეთა (02), საწესდებო კაპიტალის (80) და მრავალი სხვა. პასიურ ანგარიშებთან მუშაობისას მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ გახსნისა და დახურვის ნაშთები აისახება სესხზე. ამავდროულად, ტრანზაქციები თვის განმავლობაში, რომლებიც ხელს უწყობს ანგარიშის ზომის ზრდას, აღირიცხება კრედიტში, ხოლო ის, რაც ხელს უწყობს შემცირებას, დებეტირდება. ეს პრინციპი გამოიყენება პასიური ტიპის ანგარიშებით ნებისმიერი ტრანზაქციის შედგენისას.
3. აქტიურ-პასიური ანგარიშები ხშირად რთული გასაგებია და მათზე ჩანაწერების გაკეთება დამწყები ბუღალტერისთვის. გარემოებიდან გამომდინარე, ასეთი ანგარიშები შეიძლება იყოს პასიური ან აქტიური. იმის გასარკვევად, თუ რომელ ტიპში იქნება ანგარიშითითოეულ ინდივიდუალურ შემთხვევაში, მნიშვნელოვანია განისაზღვროს, რომელი ანგარიშის ატრიბუტი გააქტიურებულია გამოქვეყნების დროს. სააღრიცხვო ანგარიშთა სქემა განასხვავებს შემდეგ აქტიურ-პასიურ ანგარიშებს: ანგარიშსწორება მოვალეებთან და კრედიტორებთან (76), გადასახადებისა და მოსაკრებლების გამოთვლები (68) და ა.შ. აქტიურ-პასიურ ანგარიშებზე ჩანაწერების გენერირებისას, ეს მაჩვენებელი შეიძლება აისახოს როგორც დებეტში. და სესხში.

წარსულში, როდესაც არ არსებობდა სპეციალური პროგრამები ბუღალტერის მუშაობის გასაადვილებლად, ბუღალტერის სპეციალისტები იძულებულნი იყვნენ გამოთვლები გაეკეთებინათ ქაღალდზე. ანგარიშები გამოსახული იყო ფირფიტების სახით ორი სვეტით, მარცხენაში ასახული იყო დებეტი, ხოლო მარჯვენა - კრედიტი. უბრალო ხალხში ასეთ ბილბორდებს თვითმფრინავებს ეძახდნენ.

რა არის "ბუღალტრული ჩანაწერი"?

დაწესებულების (საბიუჯეტო თუ კომერციული ორგანიზაციების) დაფინანსების ხასიათის მიუხედავად, მის ბუღალტრულ განყოფილებაში ყოველდღიურად უამრავი ფულადი ტრანზაქცია გადის. რა არის "ბუღალტრული ჩანაწერი"? ეს არის ტრანზაქცია, რომელსაც შეუძლია საიმედოდ ასახოს მოგება, ხარჯები, დანახარჯები და ა.შ. უხეშად რომ ვთქვათ, განთავსება არის ჩანაწერი ნაღდი ანგარიშსწორების პროგრამაში.

დაწესებულების ეკონომიკური აქტივობა ნაჩვენებია ორმაგი შესვლის მეთოდით. მას ასე ეწოდა, რადგან სააღრიცხვო განცხადების გეგმას აქვს მხოლოდ ორი სვეტი: სადებეტო და საკრედიტო. პირველი ასახავს შემოსავალს, მეორე (სესხი) ასახავს ორგანიზაციის ხარჯებს.

ყველაზე გავრცელებული პოსტები

რა სააღრიცხვო ჩანაწერები გამოიყენება ყველაზე ხშირად ბუღალტერიაში? მიეცით ცალსახაპასუხი რთულია - ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა სფეროში მუშაობს ორგანიზაცია. მაგალითად, თუ კომპანია აქტიურად არის დაკავებული ვაჭრობითა და წარმოებით, მაშინ ბუღალტერია რეგულარულად იძულებულია გამოიყენოს შემდეგი განცხადებები:

• D41 - K60, 71, 75 - გასაყიდი პროდუქციის ქვითარი.
• D41 - K42 - სავაჭრო მარჟის ასახვა.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - დეფიციტის აღრიცხვა.

ანგარიშების სქემა და სააღრიცხვო ჩანაწერები მჭიდრო კავშირშია. ოპერაციების სწრაფად და კომპეტენტურად შედგენის მიზნით, მიზანშეწონილია იცოდეთ ანგარიშთა სქემა ზეპირად. გამოუცდელი ბუღალტერები ყოველთვის ინახავენ მას ხელთ, რადგან შესაძლოა გაუცნობიერებლად ჩაიწერონ ტრანზაქცია არასწორ ანგარიშზე და შედეგად, თვის ბოლოს ბალანსზე და ბალანსზე პრობლემები შეექმნას.

გარიგებების კლასიფიკაცია

შეგიძლიათ დაალაგოთ ტრანზაქციები ჩაწერილი ტრანზაქციების ბუნების მიხედვით შემდეგნაირად:

• რეალური გამოიყენება საანგარიშო პერიოდში განხორციელებული ფაქტობრივი ტრანზაქციების ასახვისთვის;
• პირობითი ემსახურება ისეთი ოპერაციების ასახვას, რომლებიც რეალურად არ იყო ჩადენილი, მაგრამ უნდა აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში (მაგალითად, ინდიკატორების დაზუსტება და გადაცემა - მართვის ხარჯების ჩართვა წარმოების ხარჯებში);
• გარკვევა - მაკორექტირებელი ოპერაციების ასახვა. ბუღალტრულ აღრიცხვაში გასარკვევი ჩანაწერები იყოფა დამატებით და შებრუნებულებად. პირველი აღემატება ანგარიშებზე ბრუნვის ოდენობას, მეორე უნდა გამოიქვითოს საანგარიშო პერიოდის ჯამების გამოთვლისას.

განცხადებების მთელი მრავალფეროვნება შეიძლება დაიყოს ორ ტიპად: მარტივი და რთული.

1. კომპლექსური ჩანაწერები არის ჩანაწერები, რომლებიც მოიცავს ორზე მეტ ანგარიშზე ტრანზაქციების აღრიცხვას.
2. მარტივი ტრანზაქცია ასახავს ტრანზაქციებს, რომლებიც ასახავს სახსრების მოძრაობას მხოლოდ ორ ანგარიშზე.

ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა

ძირითადი აქტივები არის ნებისმიერი დაწესებულების ბალანსზე, არ აქვს მნიშვნელობა საბიუჯეტო ან კომერციული. ჩვეულებრივ, ძირითად აქტივებს მივუთითოთ მთელი ქონება, რომელიც ჩართულია საქმიანობის განხორციელებაში. ძირითადი საშუალებები შეიძლება იყოს ნასესხები ან იჯარით. საოფისე შენობა, მანქანები, კომერციული ტექნიკა - ეს ყველაფერი ძირითადი საშუალებებია. მაგრამ საკანცელარიო ნივთები უკვე გათვალისწინებული იქნება "მასალების" ანგარიშზე.

რა არის საბუღალტრო ჩანაწერი ძირითადი საშუალებების ანგარიშისთვის? ეს არის ტრანზაქცია, რომელიც ასახავს შენობების, მანქანების, კომერციული აღჭურვილობის და ა.შ. ყიდვას ან გაყიდვას. განიხილეთ ამ ანგარიშის სააღრიცხვო ჩანაწერები.

პოსტები და ანგარიშები OS აღრიცხვისთვის

აქტიური ანგარიშები 01 და 08 გამოიყენება აღრიცხვისთვის. ბუღალტრული აღრიცხვისა და ჩანაწერის შედგენის თავისებურება ის არის, რომ როდესაც ძირითადი საშუალებები მიიღება ორგანიზაციის განკარგულებაში, მაშინვე არ ხდება ჩანაწერი 01 ანგარიშზე. ქვითარი აისახება 08 ანგარიშის დებეტში.

• 08-60 - ასე გამოიყურება ტრანზაქცია ქონების შეძენისას.
• 01-08 - ეს უნდა ასახავდეს იმ ფაქტს, რომ ძირითადი საშუალებები ექსპლუატაციაში შევიდა.
• ძირითადი აქტივის ჩუქება შესაძლებელია, ამ შემთხვევაში მოხდება ტრანზაქციაგამოიყურებოდეს ასე: 08-98.
• თუ ძირითადი აქტივი შეტანილია საწესდებო კაპიტალის შემადგენლობაში, მაშინ ჩანაწერი ასეთია: 08-75.
• ძირითადი საშუალება (მაგალითად, შენობა) შეიძლება აშენდეს დაქირავებული მუშაკების შრომით, ამ შემთხვევაში, გაყვანილობა ასეთია: 08-60.

ანგარიშები და სააღრიცხვო ჩანაწერები არამატერიალური აქტივების აღრიცხვისთვის

არამატერიალური აქტივების აღრიცხვის ძირითადი ანგარიში არის 04. ის მიეკუთვნება აქტიური ანგარიშების ჯგუფს. მისი მიზანია ასახოს არამატერიალური აქტივების არსებობა და მიგრაცია. ბევრი ბუღალტერი თვლის, რომ ტრანზაქციის ასახვის პრინციპის მიხედვით, 04 ანგარიში მსგავსია 01 ანგარიშის. თუმცა, განსხვავებებია განცხადებების შედგენაში. ანგარიშთა გეგმა იუწყება, რომ ბალანსზე არამატერიალური აქტივების მიღება ყოველთვის აისახება ანგარიშზე 04. როდესაც სააღრიცხვო ობიექტები ამოღებულია ბალანსიდან, უნდა აისახოს ანგარიშის 04 კრედიტზე არსებული თანხა.

ტრანზაქციების მაგალითები ანგარიშით 05:

• 05-04 - არამატერიალური აქტივის ამორტიზაცია გაყიდვის, შემოწირულობის, ლიკვიდაციის და ა.შ.;
• 04-08 - ობიექტი ექსპლუატაციაში შევიდა;
• 04-79 - არამატერიალური აქტივის მიღების ასახვა ნდობის მენეჯმენტში;
• 58-04 - არამატერიალური აქტივის ნარჩენი ღირებულება ჩამოიწერა.

ინვენტარის აღრიცხვა

თითქმის ყველა დაწესებულება ასე თუ ისე დგას მასალების შეძენის აუცილებლობის წინაშე. ისინი, როგორც წესი, დაბალი ღირებულებისაა და თითქმის არასოდეს იყიდება. მასალების გადაადგილების შესახებ განცხადებები ნაჩვენებია ანგარიშზე 10. აქვსქვეანგარიშები, მაგალითად:

• 10.1 - ნედლეული;
• 10.3 - საწვავი;
• 10.5 - სათადარიგო ნაწილები;
• 10.8 - სამშენებლო მასალები;
• 10.10 - სპეციალური აღჭურვილობა.

გამოცდილი ბუღალტერები იმახსოვრებენ ყველა ქვეანგარიშს და შეუძლიათ ადვილად შეასრულონ ჩანაწერები 10 ანგარიშზე. ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული პოსტი. ანგარიშთა გეგმა იუწყება, რომ მასალების ღირებულება აღირიცხება ბალანსზე რეალური ღირებულებით.

წარმოების ხარჯების აღრიცხვა

წარმოების ხარჯები აისახება ანგარიშზე 20. რა არის ეს? მარტივი სიტყვებით, წარმოება არის საქონლისა და პროდუქტების ღირებულების შექმნის პროცესი. თვითღირებულების ფასი, თავის მხრივ, არის წარმოების ყველა დანახარჯის ჯამი (მათ შორის, მუშაკებისთვის გადახდა, ნედლეულის შეძენა და ა.შ.) და განხორციელების (ვაჭრობის ადგილის გადახდა, პრომოტორებისა და მარკეტოლოგების მუშაობა). ყველა ეს ხარჯი აღირიცხება 20-ე ანგარიშის დებეტში, რაც ქმნის თვითღირებულების ფასს.

წარმოების ხარჯებთან დაკავშირებული ჩანაწერების შედგენისას ასევე გამოიყენება შემდეგი ანგარიშები:

• 23 - დამხმარე წარმოება;
• 26 - ზოგადი ბიზნეს ხარჯები;
• 25 - ზედნადები ხარჯები.

ეს ანგარიშები არის დამხმარე და იშვიათად გამოიყენება. თუ ორგანიზაცია შედარებით მცირეა, მაშინ ტრანზაქციებში დამატებითი ანგარიშების შეყვანას აზრი არ აქვს, შეგიძლიათ შემოიფარგლოთ 20-ე ანგარიშის გამოყენებით.

პერსონალის დასახლებების აღრიცხვა

ყველაზე პატარა ორგანიზაციებსაც კი ჰყავთ თანამშრომლები, რომლებსაც ეს სჭირდებათროგორმე გამოვთვალოთ მასზე ხელფასები, დანამატები და პრემიები, გამოვაკლოთ დაზიანებული მასალებისა და მიყენებული ზიანის თანხები და როგორმე აისახოთ ეს ხარჯები ბალანსში. ორგანიზაციის თანამშრომლებთან ყველა სახის ანგარიშსწორება აისახება ანგარიშზე 73. ასევე, ამ ანგარიშში შეიძლება აისახოს საწარმოდან თანამშრომლების სესხებთან დაკავშირებული ხარჯები, დაწესებულებიდან თანამშრომლებისთვის მატერიალური ანაზღაურების ოდენობა და ა.შ.

რა განცხადებები კეთდება ანგარიშზე 73? ყველაზე გავრცელებული:

• 73-50 - სესხი გაცემული თანამშრომელზე;
• 73-94 - მატერიალური ზიანი ჩამოეწერა დამნაშავე თანამშრომელს;
• 50-79 - თანამშრომელმა აუნაზღაურა მოლარესთვის მიყენებული ზიანი.

როგორ სწრაფად ვისწავლოთ საბუღალტრო ჩანაწერები?

დაწყებული ბუღალტერი ცდილობს დაიმახსოვროს ანგარიშები და მათზე განთავსებული განცხადებები. შედეგად, თავში ყველაფერი ირევა და უპატიებელ შეცდომებს უშვებენ. გაცილებით ადვილია არსის გაგება, ამა თუ იმ ანგარიშის მნიშვნელობისა და აუცილებლობის გაცნობიერება პოსტებთან ერთად. ანგარიშები უნდა დაჯგუფდეს გამოყენების პრინციპის მიხედვით, ასე რომ უფრო ადვილი იქნება მათი დამახსოვრება, მაგალითად:

• ინვენტარის ანგარიშები - 01, 21, 41, 43;
• ნაღდი ანგარიშები - 50, 51, 52;
• ხარჯის ანგარიშები - 20, 23, 25;
• ფინანსური შედეგი - 90, 91, 99.

ასევე მნიშვნელოვანია ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი პრინციპის გაგება. ყოველთვის მარცხნივ არის დებეტი, მარჯვნივ არის კრედიტი. საანგარიშო პერიოდის ყველა ჩანაწერის განხორციელების შედეგების საფუძველზე ყალიბდება ბალანსი. ნებისმიერი ადამიანი უმაღლესიეკონომიკური განათლება შეძლებს ამ დოკუმენტიდან გამოიტანოს ბევრი მნიშვნელოვანი ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ. მაგალითად, რამდენი მასალა იყო შეძენილი საანგარიშო პერიოდისთვის, რამდენი ხარჯი გაიღო ორგანიზაციამ ზოგადად და კონკრეტულად ამა თუ იმ დანახარჯზე, გაყიდული საქონლის შემოსავალი, რამდენი თანხა ემართა ორგანიზაციამ მომწოდებლებს და გაცილებით მეტი. ზოგადად, მისი განხორციელება საკმაოდ მარტივი და რეალურია.