ბალანსისგარე აღრიცხვა: მიზანი, ტექნიკური წესები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ბუღალტრული აღრიცხვა არის საწარმოს ქონების, კაპიტალისა და ვალდებულებების მდგომარეობისა და მათი ცვლილებების შესახებ ინფორმაციის შეგროვების, დაფიქსირებისა და ფულადი თვალსაზრისით შეჯამების შეკვეთილი სისტემა. მისი შენარჩუნება შეიძლება ორგანიზაციაში შრომითი ხელშეკრულებით მიღებულ ბუღალტერს ან მესამე მხარის კომპანიას.

ბუღალტერიის დანიშვნა

ბუღალტრული აღრიცხვის მთავარი ამოცანაა საწარმოს მუშაობის, მისი ქონებრივი მდგომარეობის შესახებ სანდო და სრული ინფორმაციის ფორმირება. ამ ინფორმაციის საფუძველზე:

• უარყოფითი ბიზნეს შედეგები აღკვეთილია;
• გამოვლინდა ფერმაში არსებული რეზერვი, რომლის ხარჯზეც უზრუნველყოფილია ორგანიზაციის ფინანსური სტაბილურობა.

კონტროლირებადი:

• კანონთან შესაბამისობა, როდესაც კომპანია ახორციელებს სხვადასხვა ოპერაციებს;
• ორგანიზაციის მუშაობის მიზანშეწონილობა;
• შრომის, მატერიალური და ფინანსური რესურსების გამოყენება;
• შეესაბამება ფირმის საქმიანობასდადგენილი სტანდარტები, ნორმები და რეგულაციები.

გარებალანსი

აუცილებელია შეჯამდეს ინფორმაცია იმ ქონების არსებობისა და გადაადგილების შესახებ, რომელიც არ ეკუთვნის საწარმოს, მაგრამ არის მის დროებით განკარგულებაში ან გამოყენებაში, ასევე გარკვეული ბიზნეს ტრანზაქციების კონტროლის უზრუნველყოფა. პრაქტიკაში მას ასევე უწოდებენ "გარებალანსის აღრიცხვას". თუმცა ეს კონცეფცია, როგორც წესი, გამოიყენება საკრედიტო ინსტიტუტებთან მიმართებაში.

როგორც სტატისტიკა აჩვენებს, ბევრი ბუღალტერი ან არ აწარმოებს ჩანაწერებს ბალანსის გარეშე ანგარიშებზე, ან ასახავს მათ შესახებ ძალიან მცირე ინფორმაციას. რა თქმა უნდა, ნებისმიერი ანგარიშის მომზადება ძალიან შრომატევადი პროცესია, რომელიც მოითხოვს ძალისხმევას, დროს, სხვა რესურსებს, მათ შორის ფულს. ჩანაწერების შენახვა არასოდეს არ უნდა იქცეს ფორმალობად. ყოველივე ამის შემდეგ, ბუღალტერის მთავარი ამოცანაა უზრუნველყოს ქონების და ვალდებულებების ხელმისაწვდომობაზე და მოძრაობაზე კონტროლი, რათა შემდგომში ინფორმაცია გადასცეს საწარმოს ხელმძღვანელს. ამასთან, მან უნდა დაიცვას ყველაზე მნიშვნელოვანი წესი - ანგარიშგების ხარჯები არ უნდა აღემატებოდეს მისგან სარგებელს. ის ასევე ვრცელდება ბალანსის გარეშე ანგარიშებზე.

ნიუანსები

სანამ დავიწყებთ ბალანსის გარეშე ანგარიშებზე ქონების აღრიცხვის მიზნებსა და თავისებურებებს, ჩვენ აღვნიშნავთ შემდეგ პუნქტებს.

2000 წლის ბოლოდან არაფერი შეცვლილა კომერციული ორგანიზაციებისთვის. ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტული ანგარიშგების გეგმის მიხედვით იყო 11 ბალანსისგარეშე მუხლები და ამდენი დარჩა. რაც შეეხება საბიუჯეტო ორგანიზაციებს, აქვთსიტუაცია განსხვავებულია. ყოველწლიურად საბიუჯეტო დაწესებულებებში ბალანსგარეშე ანგარიშების რაოდენობა ზევით იცვლება. დღეს ისინი იყენებენ 01-42.

უნდა ვთქვა, რომ სწორედ უბალანსო ანგარიშების საბიუჯეტო აღრიცხვაში შეიძლება მოიძებნოს მეთოდოლოგია კომერციული კომპანიების საქმიანობის ზოგიერთი სფეროსთვის. ეს განსაკუთრებით მაშინ ხდება, როდესაც წესები ოფიციალურად არ არის დადგენილი და ანგარიშგების პროცესის ორგანიზება ფინანსური პოლიტიკის ფორმირებისას ბუღალტერს ევალება.

რატომ გვჭირდება ბალანსგარეშე ანგარიშგება?

ერთი შეხედვით, საწარმოებს, რომელთა საქმიანობა არ არის შეზღუდული მკაცრი ბალანსის გარეშე აღრიცხვის წესებით, ეს არ სჭირდებათ. თუმცა, ეს არ არის მთლად სიმართლე. ვნახოთ რატომ.

პირველ რიგში, აუდიტებულმა ბუღალტერებმა მშვენივრად იციან, რომ სათანადო ბალანსგარეშე აღრიცხვის გარეშე ისინი ვერ მიიღებენ დადებით აზრს სპეციალისტებისგან. მის არყოფნაზე პირდაპირი პასუხისმგებლობა დადგენილი არ არის. თუმცა, ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი ითვალისწინებს ადმინისტრაციულ სახდელს საქმიანი ტრანზაქციების შესახებ მონაცემების მინიმუმ 10%-ის ამსახველი ინდიკატორების შესახებ ინფორმაციის ნაკლებობისთვის.

მეორე, ბოლო დროს, საგადასახადო თანამდებობის პირების მიერ ბალანსგარეშე აღრიცხვის შემოწმება რეგულარული და საფუძვლიანი გახდა. ეს გასაგებია: საგადასახადო სამსახური მუდმივად ამოწმებს სახელმწიფოს და სამუშაოს შედეგებს მოითხოვს. ინსპექტორები ბუღალტერებს სხვადასხვა კითხვებს უსვამენ. მაგალითად, სად არის ბალანსში ასახული ოთახი, რომელშიც საწარმოს თანამშრომლები ასრულებენ თავიანთ მოვალეობას? თუ ეს არ არის ასახული დოკუმენტებში, მაშინ ხალხისახლში ყოფნა თუ გარეთ მუშაობა? თუ ბუღალტრული აღრიცხვა არ აჩვენებს შენობას, როგორ არის შესაძლებელი ქირის ღირებულების აღება საშემოსავლო გადასახადის ხარჯების ნაწილად? ბალანსზე არ არის ქონება, რაც იმას ნიშნავს, რომ არ არსებობს ხარჯები. ინსპექტორატმა შესაძლოა საქმე სასამართლოში გადაიტანოს. და სასამართლო პრაქტიკა ყოველთვის არ მუშაობს გადამხდელის სასარგებლოდ.

მესამე, გარე ბალანსის მომზადება ხელს უწყობს ბუღალტრული აღრიცხვისა და მენეჯმენტის აღრიცხვის დაახლოებას. მენეჯერებს მოსწონთ ფინანსისტებისთვის სხვადასხვა კითხვების დასმა. მაგალითად, ლეპტოპი 40 ათასი რუბლისთვის. არ აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში, რადგან იგი ჩამოწერილი იყო მასალებზე, შემდეგ კი ხარჯებზე. ნიშნავს თუ არა ეს, რომ ის კომპანიას აღარ ეკუთვნის და ნებისმიერ თანამშრომელს შეუძლია თავისთვის აიღოს იგი? ან, მაგალითად, პროგრამული პაკეტი შეძენილია რამდენიმე წლის წინ. მას შემდეგ, რაც ოპერაციამ დატოვა მომავალი პერიოდების ხარჯების პუნქტი, ეს პროგრამა არ არის აღრიცხვაში. მენეჯერს სურს ნახოს პროგრამების რაოდენობა და მათი ლიცენზიების პირობები ბალანსში.

სად დავიწყოთ?

უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია განისაზღვროს აქტივების ჩამონათვალი, რომლებიც გათვალისწინებული იქნება ბალანსზე. შემდეგი, თქვენ უნდა დააფიქსიროთ დოკუმენტების შედგენის წესები საწარმოს ფინანსურ პოლიტიკაში. იდეალურ შემთხვევაში, აუცილებელია კორპორატიული პრინციპების შედგენა, მათ შორის ბალანსის გარეშე ქონების აღრიცხვა. მათ ამტკიცებს მთავარი ბუღალტერი.

მაგალითად, მიმდინარეობს კორპორატიული პრინციპის „საბიუჯეტო დაწესებულების გარე ბალანსის აღრიცხვა“. ის შეიცავს დეტალურ ინსტრუქციას ინფორმაციის ჩვენებისთვის.

საწყისი წერტილი ძირითადი საშუალებების გარე ბალანსის აღრიცხვისთვის დავალდებულებები არის ქონების ინვენტარიზაცია და საჭირო დოკუმენტაციის გაფორმება. ლიდერი გასცემს ბრძანებას. მის საფუძველზე ხდება ვალდებულებებისა და აქტივების ინვენტარიზაცია, რაც აისახება ბალანსისგარე აღრიცხვაში. შემოწმების შედეგების საფუძველზე ყალიბდება დოკუმენტი - შედარების ფურცელი. ინფორმაცია მისგან გადადის ბუღალტერიაში.

მნიშვნელოვანი ქულები

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ბალანსის ინფორმაცია აისახება სისტემის გარეთ. ქვითრები ნაჩვენებია დებეტების სახით, ჩამოწერა - კრედიტებად. ძირითადი საშუალებების ბალანსგარეშე აღრიცხვისას არ უნდა იყოს საკრედიტო ნაშთი. ბალანსგარეშე მუხლების შესახებ ინფორმაცია არ მოქმედებს ბალანსზე.

ანგარიშგებისას მონაცემები ქონების შესახებ აისახება განმარტებებში. ყოველი ტრანზაქცია ბალანსის გარეშე ანგარიშებზე უნდა იყოს დოკუმენტირებული. ვალდებულებებისა და აქტივების ინვენტარიზაციის წესები ასევე ვრცელდება ბალანსგარეშე მუხლებზე.

გაქირავებული OS

არსებობს ვალდებულებებისა და აქტივების სია, რომლებიც ყველაზე ხშირად გათვალისწინებულია ბალანსის გარეშე. რა თქმა უნდა, ეს სია ოფიციალურად არ უნდა ჩაითვალოს. ჩვენ ვფარავთ მხოლოდ ყველაზე გავრცელებულ სიტუაციებს.

დავიწყოთ ანგარიშით 001 "გაქირავებული OS". ის ასახავს ინფორმაციას:

1. ნაქირავები. ობიექტის მიღებისა და გადაცემის აქტი იქნება მონაცემთა ასახვის საფუძველი. იგი გაფორმებულია იჯარის ხელშეკრულების დადების დროს. როგორც წესი, ინფორმაცია გადაცემული ფართის ღირებულების შესახებ ხელშეკრულებაში არ არის გათვალისწინებული (მხოლოდ მოიჯარის საფასურია მითითებული). ეს ინფორმაცია შეიძლება მოითხოვოსმფლობელი, მაგრამ მან შეიძლება უარი თქვას მათ მიწოდებაზე. ასეთ სიტუაციებში შემფასებლის ჩართვა არაპრაქტიკულია. მონაცემების ასახვისთვის, ბუღალტერს შეუძლია გამოიყენოს პირობითი ღირებულება, მაგალითად, 1 რუბლი თითოეულ მეტრზე. მნიშვნელოვანია საწარმოს ფინანსურ პოლიტიკაში ან კორპორატიულ პრინციპებში დარიცხვის თანმიმდევრობა.
2. მიღებული ძვირფასი ნივთები ნაქირავებ ფართებთან ერთად. ასევე იყენებს გადარიცხვა-მიღების აქტს. საუბარია, მაგალითად, ჟალუზებზე, კონდიციონერზე, გარდერობებზე და ა.შ.
3. გარე გამაგრილებლები მიღებული საფასურით ან სასმელი წყლის ბონუსით. ამ ძირითად საშუალებებზე 001 ბალანსის გარეშე ანგარიშზე აღრიცხვა ასევე ტარდება აღჭურვილობის მიღებისა და გადაცემის აქტის მიხედვით, რომელიც დგება გამაგრილებლის მიღებისთანავე. ეს დოკუმენტი ჩვეულებრივ ასახავს გირაოს ღირებულებას. ის არის ის, ვინც წონასწორობიდან გამოდის.

ინვენტარი პატიმრობაში

მათთვის გამოიყენება ანგარიში. 002. როგორც წესი, ის ასახავს მონაცემებს ქულერი ბოთლებზე. წყლის მიღების დღეს მიმწოდებელი სტანდარტულ ინვოისთან ერთად გადასცემს ქვითრისა და ხარჯვის დოკუმენტებს (ან ინვოისის კომბინირებულ ვერსიას). ბოთლების სადეპოზიტო ღირებულება შეიძლება აიღოთ ამ დოკუმენტებიდან ან ხელშეკრულებიდან.

ანგარიშზე 002 შეიძლება ასევე მოიცავდეს დასუფთავების კომპანიის მიერ მოწოდებულ იატაკის ხალიჩებს. ისინი პერიოდულად იცვლება მიღების აქტის მიხედვით.

ანგარიშზე ასახული ინფორმაციის სისრულიდან. 002, ქონების გადასახადის გაანგარიშების სისწორე იქნება დამოკიდებული. თუ აღმოჩნდა, რომ კომპანიამ შეიძინა ძირითადი საშუალებები და ყოველგვარი მიზეზის გარეშე აისახა ისინი ბალანსის გარეშე აღრიცხვაში,მაშინ მას მოუწევს ჯარიმის გადახდა, ასევე დამატებითი გადასახადის გადახდა. ასეთ სიტუაციებში საკუთრება გადამწყვეტი იქნება. თუ აქტივი მიღებულია ქირავნობით ან უსასყიდლოდ სარგებლობაში და კაპიტალიზირებულია ანგარიშზე. 01 001-ის ნაცვლად, შედეგები არ დაგელოდებით.

ფორმები

როგორც წესი, მკაცრი ანგარიშგების ფორმებისთვის გამოიყენება პირობითი მნიშვნელობა და მათი რაოდენობა განისაზღვრება პირდაპირი კონვერტაციით. ეს ინფორმაცია აისახება 006. მკაცრი ანგარიშვალდებულების ფორმები მოიცავს:

1. ჩეკის წიგნები ბანკის მიერ.
2. დასაქმების წიგნები და მათზე ჩანართები.
3. გამოწერები თანამშრომლებისთვის.
4. სერთიფიკატებისა და დიპლომების ფორმები.

გარდა ამისა, დათვლაზე. 006 ასახავს ინფორმაციას:

1. აღსრულების ფურცლები თანამშრომლებისთვის, რომლებიც იხდიან ბავშვის დახმარებას.
2. ავადმყოფობის შვებულება.
3. დამფუძნებელი დოკუმენტები.

მონაცემებზე დაყრდნობით შესაძლებელია ფორმების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირების კონტროლი.

ვალდებულებების და დავალიანების უზრუნველყოფა

ინფორმაცია ამ ოპერაციების შესახებ აისახება ანგარიშზე. 009.

თუ კომპანია მოქმედებს როგორც თავდები, შესაბამისი გარანტიის ოდენობის ინფორმაცია ფიქსირდება ბალანსზე. ამის საფუძველია კონტრაქტი.

ნებისმიერ საწარმოს შეუძლია თავისი პუნქტების დამატება ბალანსის გარეშე აღრიცხვაში. რა თქმა უნდა, ყველა სიახლე ფინანსურ პოლიტიკაში უნდა იყოს დაფიქსირებული.

სიძნელეები პრაქტიკაში

როგორც წესი, დიდი ობიექტების განთავსებისას ბუღალტერები განსაკუთრებულს არ განიცდიანპრობლემები. სირთულეები, განსაკუთრებით საბიუჯეტო დაწესებულებებში, იწყება მაშინ, როდესაც აუცილებელია ქონების გათვალისწინება, რომლის ღირებულება 3 ათას რუბლზე ნაკლებია. ექსპერტები გვირჩევენ შეადგინონ განცხადება საწარმოს საჭიროებებისთვის ღირებულებების გაცემის შესახებ. ყველა ზიანი შემდგომში აისახება ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 21.

აქტივების აღრიცხვა, რომელთა ღირებულება აღემატება 3 ათას რუბლს, ხორციელდება მათი განკარგვის მომენტამდე. ჩამოწერა აისახება ანგარიშის კრედიტში. არ არის საჭირო დამატებითი ჩანაწერების გაკეთება.

აქტივების საბალანსო ღირებულება 40 ათას რუბლამდე. მათი ექსპლუატაციის შემდეგ უნდა იყოს ნული. რაც შეეხება ობიექტებს, რომელთა ფასი 3-40 ათასი რუბლია, მაშინ ისინი უნდა აღდგეს თავდაპირველ ღირებულებამდე და ცვეთა.

უბალანსო ანგარიშიდან ქონების ჩამოწერა ხდება სპეციალური კომისიის გადაწყვეტილებით. საფუძველია აქტი, რომელსაც ხელს აწერენ აქტივის მფლობელი და საწარმოს ხელმძღვანელი. ანგარიშში ჩანაწერის ფორმირება ხორციელდება საწყისი ღირებულების ღირებულებით.

გამოყენებისთვის ძვირფასი ნივთების მიწოდება გაიცემა ანგარიშზე. 21 შესაბამისი აქტის საფუძველზე. პარალელურად იცვლება პასუხისმგებელი პირი.

აქტივები 3 ათას რუბლზე ნაკლები ღირებულებისა. საბიუჯეტო ორგანიზაციის გარე ბალანსურ ანგარიშებზე აისახება სრული ღირებულებით. გამონაკლისს წარმოადგენს ბიბლიოთეკის ფონდები, ასევე უძრავი ქონება. ძირითადი საშუალებების განთავსება ხდება მათი ექსპლუატაციაში გაშვების დამადასტურებელი პირველადი დოკუმენტაციის მიხედვით. საწარმოში მოძრაობა აისახება შენახვის ადგილის ან პასუხისმგებელი პირის ცვლილებით.

კომისიაშეთანხმება

საქონლის გასაყიდად გადაცემისას ვალდებულება არ კარგავს საკუთრებას. აქედან გამომდინარე, ასეთი ქონება გათვალისწინებულია ბალანსგარეშე ანგარიშზე. 004 მიღება-ჩაბარების აქტში ასახული ღირებულებით. ობიექტის გადაცემისას თანხა ექვემდებარება სრულად დებეტს. საწარმოს პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას, თუ ასეთი პროდუქტი ბალანსზე იქნება გათვალისწინებული. ამ შემთხვევაში საგადასახადო ინსპექტორი ტრანზაქციას კვალიფიცირდება როგორც გაყიდვა. თუ მესამე პირი გადაიხდის ობიექტს ვალდებულების ნაცვლად, ასეთი ქმედების კანონიერების დამტკიცება სასამართლოშიც კი ძალიან პრობლემურია.

დარღვევები

როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, ბალანსგარეშე აღრიცხვა ბუღალტერებს განსაკუთრებულ პრობლემებს არ უქმნის. ინფორმაციის ასახვა საკმაოდ მარტივად ხდება: გარანტიის მიღება, მიღება ან გაცემა აღირიცხება მხოლოდ დებეტში, ხოლო ვალდებულებების დაფარვა, შესაბამისად, სესხზე. იმავდროულად, ასეთი მარტივი სქემითაც კი, ზოგიერთი ექსპერტი სათანადო ყურადღებას არ აქცევს ბალანსის გარეშე ანგარიშების შენარჩუნებას. შედეგად, საგადასახადო სამსახურის შემმოწმებელი თანამშრომლები აღმოაჩენენ შეცდომებს დოკუმენტებში და აკისრებენ ჯარიმებს.

ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 15-ე მუხლი ადგენს ადმინისტრაციულ ზომებს ბუღალტრული აღრიცხვის წესების დარღვევისთვის. საუბარია, კერძოდ, ნებისმიერი საანგარიშო პუნქტის ინფორმაციის 10%-ზე მეტით დამახინჯებაზე. გარდა ამისა, საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლი ითვალისწინებს პასუხისმგებლობას საგადასახადო ობიექტების ღირებულების ან შემოსავლის მაჩვენებლების განზრახ შეუფასებლად..

დასკვნა

სტატიაში განვიხილეთ ბალანსგარეშე აღრიცხვის ძირითადი მახასიათებლები. შეჯამება.

ასე განსაკუთრებულიბალანსის გარეშე მუხლები საწარმოს მიერ გამოიყენება მატერიალური აქტივების აღრიცხვისთვის, რომლებიც დროებით სარგებლობაშია, ანუ მას არ ეკუთვნის. განთავსებასთან დაკავშირებული ოპერაციები ყოველთვის აისახება დებეტში, ხოლო ქონების ჩამოწერა - კრედიტში. საჭიროების შემთხვევაში ბუღალტერს შეუძლია ბალანსის გარეშე აღრიცხვა „1C“-ში. ამისათვის თქვენ უნდა დაამატოთ შესაბამისი ანგარიშები სისტემაში. საბაზისო ვერსია უკვე შეიცავს საჭირო ხარჯების ერთეულებს და ქვეთვლებს. ტიპიური ოპერაციების ფორმირება და ანგარიშგება ხორციელდება სტანდარტულ დოკუმენტებში.

თანხები, რომლებიც გამოჩნდება ბალანსის გარეშე ანგარიშებზე, არ შედის ბალანსში. სწორედ ამიტომ არის სალიზინგო კომპანიებისა და საწარმოების წმინდა აქტივების ღირებულება, რომლებიც იღებენ დიდი რაოდენობით მასალებს შესანახად.

გარებალანსი ძალიან მნიშვნელოვანია ორგანიზაციისთვის. მისი შედეგები პირდაპირ გავლენას ახდენს მენეჯერული გადაწყვეტილებების ეფექტურობაზე. გარდა ამისა, ბალანსის გარეშე ანგარიშების შესახებ ინფორმაცია ყოველთვის საინტერესოა მოხსენებული მომხმარებლებისთვის. ეს ინფორმაცია საშუალებას აძლევს დაინტერესებულ პირებს შექმნან უფრო სრულყოფილი სურათი ორგანიზაციის ფინანსურ და ეკონომიკურ საქმიანობაზე.

სპეციალისტები არ გირჩევენ იგნორირებას ბალანსგარეშე აღრიცხვის აუცილებლობის შესახებ. ბოლო დროს საგადასახადო ინსპექტორები განსაკუთრებით ფრთხილად ამოწმებდნენ ბალანსზე ასახულ ინფორმაციას. უნდა გვახსოვდეს, რომ კანონმდებლობა ადგენს პასუხისმგებლობას ფინანსური და საქმიანი ტრანზაქციების შესახებ არასრული მონაცემების მოწოდებაზე. ინფორმაციის ასახვის წესები იმდენად მარტივია, რომ დამწყები ბუღალტერიც კი შეძლებს გაუმკლავდეს დავალებას.