უფროსი მაღაზიის სამსახურის აღწერილობა: ფუნქციური პასუხისმგებლობები და მოთხოვნები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საწყობის თანამშრომლებს დიდი პასუხისმგებლობა ეკისრებათ საქონლის უსაფრთხოებასა და შენახვის მეთოდებზე. ეს პროფესია დიდი ხნის წინ გაჩნდა, მაგრამ ახლაც აქტუალურია შრომის ბაზარზე. დასაქმებისას თანამშრომელს უნდა ჰქონდეს გარკვეული უნარები და იცოდეს თავისი მოვალეობები რეგლამენტისა და საწყობის შემნახველის სამუშაო აღწერილობის შესაბამისად, რომლის ნიმუში წარმოდგენილია ქვემოთ.

მე ვამტკიცებ

გვარები, ხელმოწერები.

თარიღი.

სამუშაოს აღწერა

I. ზოგადი დებულებები.

II. ფუნქციები.

III. სამუშაო პასუხისმგებლობა.

IV. უფლებები.

გვარები, ხელმოწერები.

შეთანხმებები.

ზოგადი დებულებები

ეს ინსტრუქცია საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ, რა მოვალეობები ეკისრება უფროს შემნახველს, რა უფლებები აქვს და რაზეა პასუხისმგებელი. საწყობის მენეჯერი არის სპეციალისტი. ამ თანამდებობაზე შეიძლება დაინიშნოს პირი, რომელმაც მიიღო საშუალო სპეციალიზებული განათლება. ასევე, უფროსი მაღაზიის სამსახურის მისაღებად, თქვენ უნდა იმუშაოთ შესაბამის თანამდებობაზეკონტროლი და აღრიცხვა, არანაკლებ ერთი წლისა. რიგ შემთხვევებში აყვანილნი არიან საშუალო განათლების მქონე სპეციალისტები, მაგრამ შესაბამისი თანამდებობაზე მუშაობის გამოცდილებით მინიმუმ სამი წელი. უფროსი მაღაზიის სამსახურის აღწერილობა გულისხმობს, რომ მას ეკისრება სრული ფინანსური პასუხისმგებლობა მისთვის მინდობილ საქონელზე.

ლოგისტიკის ხელმძღვანელს ან იმ ფილიალის ხელმძღვანელს, სადაც სპეციალისტი მუშაობს, შეუძლია თანამშრომლის დაქირავება ან გათავისუფლება. ყველა დანიშვნა და თანამდებობიდან გათავისუფლება უნდა შეესაბამებოდეს ქვეყნის კანონებს. უფრო მეტიც, მაღაზიის მეპატრონე უშუალოდ უნდა ექვემდებარებოდეს თავის უმაღლეს მენეჯმენტს, კერძოდ, ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსს. თუ თანამშრომელი საპატიო მიზეზით არ არის სამსახურიდან, მის ადგილზე ხელმძღვანელობის ბრძანებით ინიშნება სხვა პირი, რომელიც სრულად იღებს მის მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს. იმისთვის, რომ საწყობში პროდუქცია დროულად გაიგზავნოს, საწყობის მენეჯერს ეძლევა ლოგისტიკის ფილიალის დაქვემდებარებული თანამშრომლები, რომლებიც ოპერატიულად ასრულებენ ამ ფუნქციებს.

რა უნდა იცოდეთ

უფროსი საწყობის მეურვის სამუშაო აღწერილობა გულისხმობს, რომ მას უნდა ჰქონდეს გარკვეული ცოდნა სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას. ყველაზე მნიშვნელოვანი არის წესებისა და მეთოდების ცოდნა, თუ როგორ ხდება საწყობის მართვის ორგანიზაცია. გარდა ამისა, მან უნდა იცოდეს რა პირობებში, რა სტანდარტების მიხედვით და რა არის საქონლის ან სხვა მატერიალური ფასეულობების შენახვის ტექნოლოგია, რომელიც მას ენდობა. მან უნდა იცოდეს პროდუქციის ყველა მახასიათებელი, რომელიც ინახება საწყობში, მათ შორისსახეობა, ბრენდი, კლასი და ასე შემდეგ.

სხვა ცოდნა

მისი ცოდნით როგორი უნდა იყოს პროდუქციის ჩამოწერის სტანდარტები, რა ვითარებაში შეიძლება შემცირდეს ბუნებრივი მიზეზების გამო. მან მკაფიოდ უნდა იცოდეს მისთვის მინდობილი ძვირფასი ნივთების შენახვისა და შენახვის წესები და თანმიმდევრობა. შესანიშნავად გესმით საქონლის აღრიცხვასთან და შენახვასთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი.

გაიგონ და შეძლოს ორგანიზაციაში დამონტაჟებული საოფისე ტექნიკის გამოყენება, ასევე იცოდე საწარმოს ყველა წესი და დებულება. მნიშვნელოვანია, რომ უფროსმა შემნახველმა იცოდეს კანონის საფუძვლები, რათა საჭიროების შემთხვევაში მოაგვაროს მისი მეთვალყურეობის ქვეშ მყოფი თანამშრომლების დავები.

შემნახველის სამუშაოს აღწერა და მისი ფუნქციონალური პასუხისმგებლობა

თანამშრომელი, რომელმაც მიიღო ეს თანამდებობა, ვალდებულია შეასრულოს გარკვეული ფუნქციები, მათ შორის საწყობის ნორმალური ფუნქციონირებისთვის საჭირო ყველა სამუშაოს სრული მართვა. კერძოდ, მან უნდა უზრუნველყოს ტექნიკური, სანიტარიული და ჰიგიენური და სხვა პირობები, რომლებიც აუცილებელია საქონლის შესანახად საწყობში შესაფერის პირობებში. ის უნდა იყოს პასუხისმგებელი პროდუქციის გაცემაზე, მიღებაზე, შენახვაზე, გადაადგილებაზე, დახარისხებასა და საჭიროების შემთხვევაში გადამუშავებაზე.

შემნახველის სამუშაო აღწერილობა ასევე გულისხმობს ფუნქციებსა და პასუხისმგებლობებს სააღრიცხვო ოპერაციების კონტროლთან დაკავშირებით, ანგარიშგების ჩათვლით,საწარმოზე მოქმედი წესებისა და კანონების შესაბამისად. მან უნდა უზრუნველყოს ძვირფასი ნივთებისა და საქონლის უსაფრთხოება, რომლებიც ინახება მისთვის მინდობილ საწყობში. გარდა ამისა, იგი ვალდებულია მოაწყოს სასაწყობო სამუშაოები, მათ შორის პროდუქციის ჩატვირთვა-გადმოტვირთვა, მათი მიღება და გაშვება.

განახორციელონ სამუშაოები თავიანთი ქვეშევრდომების კვალიფიკაციის გასაუმჯობესებლად, გააკონტროლონ, რომ ისინი შეასრულონ უსაფრთხოების ზომები და ორგანიზაციის სხვა წესები. უზრუნველყოს მისთვის მინდობილი საქონლის აღრიცხვა, მონიტორინგი იმ შენობების მდგომარეობაზე, სადაც ინახება საქონელი, ასევე ყველა მოწყობილობა და მოწყობილობა, მათ შორის საწყობში მუშაობისთვის საჭირო ინვენტარი. უზრუნველყოს შენობის ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოება.

სხვა მოვალეობები

საწარმოო ობიექტზე უფროსი მაღაზიის სამსახურის აღწერილობა გულისხმობს, რომ მან უნდა უზრუნველყოს აღჭურვილობისა და ინვენტარის დაბრუნება მომწოდებლებისთვის და მყიდველებისთვის დროულად, საჭიროების შემთხვევაში, მისი უსაფრთხოება და დაბრუნება, როდესაც ეს შესაძლებელია. მან პირადად უნდა აკონტროლოს საწყობში არსებული ყველა მარაგი და მუდმივად ცდილობდეს გააუმჯობესოს შენობის ფუნქციონირება სასაწყობო სამუშაოების რაციონალიზაციის გზით.

უფლებები

უფროსი მაღაზიის მესაკუთრის სამუშაო აღწერილობა გულისხმობს, რომ მას უფლება აქვს მოამზადოს და მიაწოდოს მის მენეჯმენტს წინადადებები, რაც ხელს შეუწყობს მისი მუშაობის გაუმჯობესებასა და ოპტიმიზაციას. მას შეუძლია ხელი მოაწეროს იმ დოკუმენტებს, რომლებიც მის კომპეტენციაშია, ჩვეულებრივ, საწყობისა და გადაზიდვის ინვოისებზე. Ის ასევეშეუძლია ითანამშრომლოს საწარმოს სხვა განყოფილებების ხელმძღვანელებთან, თუ მას ესაჭიროება ინფორმაცია, დოკუმენტები ან მათგან დახმარება შრომითი მოვალეობის შესრულებისას. მან შეიძლება მოითხოვოს უფროსების დოკუმენტაციის გაცნობა, რაც გავლენას ახდენს მის საქმიანობის სფეროზე და მის კომპეტენციაში შედის, მათ შორის დაქვემდებარებულ თანამშრომლებთან მუშაობა, უსაფრთხოების საკითხები და ა.შ..

უფროსი მაღაზიის მესაკუთრის სამუშაო აღწერილობა საშუალებას აძლევს მას გაასაჩივროს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები, თუ ისინი აშკარად არღვევენ ქვეყნის კანონებს ან ხელს უშლიან მას ორგანიზაციის ფარგლებში მისი საქმიანობის განხორციელებაში. მას უფლება აქვს შესთავაზოს ახალი თანამშრომლის აყვანა ან ძველის გათავისუფლება მისი შეხედულებისამებრ, დარღვევების ან განსხვავებების გათვალისწინებით. უფლება აქვს გასცეს წახალისება ან დააკისროს თანამშრომლები განყოფილებებს შორის გადაიყვანოს, გაგზავნოს მივლინებაში, შეამოწმოს მათი სერტიფიცირება და ცოდნის დონე.

პასუხისმგებლობა

უფროსი მაღაზიის მესაკუთრის სამუშაო აღწერილობა გულისხმობს, რომ იგი პასუხისმგებელია ამ ინსტრუქციით გათვალისწინებული მისი უშუალო მოვალეობების არაჯეროვნად შესრულებაზე.

ის ასევე პასუხისმგებელია ნებისმიერი უფლებების დარღვევაზე, რომელიც მოხდა მისი მუშაობის დროს, მათ შორის თანამდებობის ბოროტად გამოყენებაზე და მსგავს, ქვეყნის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად. ის ასევე პასუხისმგებელია ორგანიზაციას მიყენებულ ნებისმიერ მატერიალურ ზიანზე.

ურთიერთობები

კენთანამშრომელს შეუძლია სრულად შეასრულოს თავისი მოვალეობები და გამოიყენოს მისთვის მინიჭებული უფლებები, მას შეუძლია ურთიერთქმედება მასზე მინდობილი ლოგისტიკის განყოფილების თანამშრომლებთან. გარდა ამისა, მას შეუძლია იმუშაოს თავის უშუალო უფროსებთან, ასევე კომპანიის სხვა დეპარტამენტების უფროს მაღაზიებთან. საჭიროების შემთხვევაში, მას შეუძლია ითანამშრომლოს მომწოდებლებისა და მყიდველების მუშაკებთან.

დასკვნა

ასე რომ, ჩვენ განვიხილეთ ყველა უფლება, მოვალეობა, ზოგადი დებულება, ფუნქცია. შემნახველის სამუშაო აღწერილობას ძირითადად აქვს ეს ფორმა, მაგრამ მისი პუნქტები შეიძლება განსხვავდებოდეს კომპანიის მიმართულებიდან და მენეჯმენტის საჭიროებიდან გამომდინარე, რომ განახორციელოს ამა თუ იმ ტიპის სამუშაო. უფროსი მაღაზიის თანამდებობაზე განაცხადისას თქვენ უნდა გქონდეთ არა მხოლოდ შესაბამისი განათლება და გამოცდილება ბუღალტრულ პოზიციებზე, არამედ უნარების ნაკრები, გარკვეული აზროვნება და პერსონალის მართვის უნარი.

ასეთი სამუშაო ატარებს დიდ პასუხისმგებლობას, როგორც მატერიალურ, ისე მორალურ. მათი მოვალეობების შესრულებისას ნებისმიერმა შეცდომამ შეიძლება გამოიწვიოს დიდი მატერიალური ზარალი. ამიტომ ამ სამუშაოზე ჩვეულებრივ აყვანილნი არიან პასუხისმგებელი ადამიანები, რომლებსაც შეუძლიათ წინასწარ გამოთვალონ ქმედებები და შეამჩნიონ საერთო სურათში ყველაზე მცირე ხარვეზებიც კი. საწყობში მუშაობა დიდ დროს, ძალისხმევასა და კონტროლს მოითხოვს.