ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკის მაგალითი

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

პრინციპების ერთობლიობას, რომელიც გამოიყენება ფინანსური ანგარიშგების მომზადებისას, ეწოდება ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკა. მისი ფორმირების მიზანია ორგანიზაციაში PBU აღრიცხვის საუკეთესო ვარიანტის დადგენა. შიდა წესების ნაკრები იქმნება ორგანიზაციის ჩამოყალიბებისთანავე და მორგებულია საჭიროებისამებრ.

რა უნდა იცოდეთ

დღეს ნებისმიერ საწარმოს უნდა ჰქონდეს დოკუმენტების მართვის, საგადასახადო და ბუღალტრული აღრიცხვის მკაფიოდ განსაზღვრული ფორმატი. ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკა, რომლის მაგალითიც ქვემოთ იქნება წარმოდგენილი, შედგენილია ცალკე ადმინისტრაციულ დოკუმენტში, რომელიც შეიცავს ამონარიდებს ორგანიზაციის მიერ გამოყენებული საკანონმდებლო აქტებიდან.

პრინციპები

საბუღალტრო პოლიტიკის კარგი მაგალითი უნდა ეფუძნებოდეს პრინციპებს:

• უწყვეტი ოპერაციები - არ არის საჭირო ოპერაციების რეორგანიზაცია ან შეჩერება უახლოეს მომავალში.
• მიმდევრობა - გამოიყენება იგივე სააღრიცხვო პოლიტიკაყოველწლიურად.
• დროებითი სიზუსტე - სამუშაო პროცესში თითოეული მოქმედება უნდა ეხებოდეს გარკვეულ პერიოდს.

ეს პრინციპები გასათვალისწინებელია ბიზნესის სააღრიცხვო პოლიტიკის მაგალითის შედგენისას.

რამდენი დოკუმენტი სჭირდება ორგანიზაციას

საბუღალტრო და საგადასახადო ჩანაწერები ინახება ერთდროულად თითოეულ საწარმოში. მათი ყოფნა მოქმედი კანონმდებლობით სავალდებულოა. NU და BU-ს წესების მიხედვით კონკრეტულ სფეროში, შეგიძლიათ აირჩიოთ აღრიცხვის ერთ-ერთი შემოთავაზებული მეთოდი ან შეიმუშაოთ და დაამტკიცოთ საკუთარი სქემა. ყველა ეს ალგორითმი უნდა იყოს ჩაწერილი სააღრიცხვო პოლიტიკაში. NU და BU-სთვის შედგენილია ორი მარეგულირებელი დოკუმენტი. ამავდროულად, საგადასახადო აღრიცხვის შენახვის წესები უნდა შეიცავდეს საშემოსავლო გადასახადის, დღგ-ს და „გამარტივებული“გამოთვლის ალგორითმს..

NU და BU-ს გარდა, ორგანიზაციას ასევე შეუძლია მართოს მენეჯმენტის აღრიცხვა (MC). იგი შეიცავს ინფორმაციას შიდა გამოყენებისთვის. მისი ფორმირების პრინციპები და გამოყენების ალგორითმი ასევე უნდა იყოს გაწერილი სააღრიცხვო პოლიტიკაში. საკანონმდებლო ბაზა არეგულირებს NU და BU-ს შენარჩუნების პრინციპებს. TC-თან მიმართებაში ორგანიზაციას შეუძლია დამოუკიდებლად ჩამოაყალიბოს მუშაობის წესები, საქმიანობის სპეციფიკიდან და მიზნებიდან გამომდინარე.

განმარტებები

შპს-ს სააღრიცხვო პოლიტიკა, რომლის მაგალითიც ქვემოთ იქნება წარმოდგენილი, შემუშავებულია რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსისა და ფედერალური კანონმდებლობის ნორმების შესაბამისად. ამიტომ, წინასწარ უნდა გაეცნოთ მათში გამოყენებულ ტერმინოლოგიას.

სააღრიცხვო პოლიტიკა გაგებულია, როგორც შენარჩუნების ფორმატების ნაკრებიმოხსენება. მუშაობის პრინციპები ვრცელდება ყველა სტადიაზე: დაკვირვებიდან აქტივობის ფაქტორების განზოგადებამდე. ეს არის დოკუმენტების ჯგუფის აღნიშვნა, რომლის მიხედვითაც მოქმედებს კომერციული საწარმო.

ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო ანგარიშგება არის ბიზნესის წარმოების პროცესი და გადასახადების გამოთვლის საფუძველი, დოკუმენტირებული. ეს ორი დოკუმენტი შეიძლება ჩამოყალიბდეს ერთობლივად ან ცალ-ცალკე.

საკუთრების იზოლაცია არის ქონების გამოყოფა ორგანიზაციისგან. შპს ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკის მაგალითი, რომელიც არ ასახავს ამ პუნქტს, არ არის საუკეთესო მაგალითი. თუ დოკუმენტში არ არის მითითებული, თუ როგორ ხდება გასხვისება, მაშინ ორგანიზაციის ქონება შეიძლება დაყადაღდეს მესაკუთრეთა ვალების გამო.

საჭირო მონაცემები

წესების შედგენისთვის, რომლითაც ორგანიზაცია იმოქმედებს, თქვენ უნდა იცოდეთ კომპანიის ნიუანსი:

• რა საბუღალტრო ანგარიშებს იყენებს ორგანიზაცია?
• რა ძირითად საბუღალტრო დოკუმენტებს იყენებს?
• როგორ აკონტროლებს IBE ინვენტარს?
• ამორტიზაციის რომელი მეთოდია არჩეული?

მიუხედავად საქმიანობის სფეროს, მუშაობის წესები უნდა ჩამოყალიბდეს რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის მოთხოვნების შესაბამისად.

რეგლამენტი

საბუღალტრო პოლიტიკის მაგალითი შეიძლება გაკეთდეს ნებისმიერი ფორმით. მთავარია, რომ დოკუმენტი შედგენილი იყოს შემდეგი:

• ფინანსთა სამინისტროს ბრძანება No100;
• PBU სააღრიცხვო პოლიტიკა;
• FZ 129, 81, 402.

მოქმედი კანონმდებლობა ხშირად იცვლება. ეს იწვევს უამრავ შეცდომას. ბუღალტრული პოლიტიკის შემქმნელებმა შეიძლება უბრალოდ არ იცოდნენ უახლესი მოვლენების შესახებ.

საწარმოებისთვის, რომლებიც მუშაობენ რუსეთის ფედერაციის ფარგლებს გარეთ, არსებობს სააღრიცხვო პოლიტიკის მაგალითი - IFRS. ეს დოკუმენტი ეფუძნება IFRS სტანდარტებს, რომლებიც შემუშავებულია 2001 წელს IASC-ის მიერ.

ფორმირების ბრძანება

ასეთი დოკუმენტების შედგენის გამოცდილების არარსებობის გამო, დეტალურად უნდა იქნას შესწავლილი 2017 წლის სააღრიცხვო პოლიტიკის მაგალითი. კომპილაციის ალგორითმი სტანდარტულია საკუთრების ყველა ფორმის საწარმოსთვის. პროცესი იწყება ელემენტების, სტრუქტურისა და პასუხისმგებელი პირების განსაზღვრით.

დოკუმენტის სტრუქტურა დამოკიდებულია საწარმოს მიმართულებაზე. მაგრამ ასევე არის რამდენიმე საჭირო ელემენტი:

• შემოსავლებისა და ხარჯების აღიარების მეთოდი მოგების გადასახადის გამოანგარიშებისთვის.
• მეთოდი ყველა მარაგისთვის ფასების დასადგენად.

მიმდინარე საგადასახადო კოდექსის მიხედვით, შემოსავლის ამოცნობის ორი ძირითადი გზა არსებობს:

• გამოქვითვის მეთოდები: შემოსავალი და ხარჯები მხედველობაში მიიღება შემთხვევის დროს (განურჩევლად გადახდის).
• ნაღდი ფული: შემოსავალი და ხარჯები აღიარებულია, როგორც ასეთი ფულადი სახსრების მოძრაობის დროს.

პრაქტიკაში მეორე მეთოდი იცვლება STS-ით.

ინვენტარის ღირებულება განისაზღვრება ან საშუალო ფასით ან მარაგის ერთეულის ღირებულებით ბოლო პარტიიდან.

დოკუმენტის მთავარი მახასიათებელია პირადი პასუხისმგებლობაპირი, რომელიც ხელს აწერს მას. ეს შეიძლება იყოს მთავარი ბუღალტერი, დირექტორი ან ინდივიდუალური მეწარმე. მითითებების შეუსრულებლობისთვის პასუხისმგებელ პირს ეკისრება ადმინისტრაციული ჯარიმა.

საჭირო ნივთები

ორგანიზაციის მუშაობის წესების ნაკრები უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

• საკუთრების ფორმა, ორგანიზაციის სამართლებრივი მდგომარეობა; დაკავებული ინდუსტრია; საქმიანობის სახეობა; ფილიალების ხელმისაწვდომობა; ორგანიზაციის მასშტაბი.
• მიმდინარე და გრძელვადიანი ბიზნეს მიზნები.
• საქმიანობის თავისებურებები ყველა სფეროში: წარმოება (საწარმოს სტრუქტურა, მოხმარებული რესურსები); კომერციული (როგორ ხორციელდება გაყიდვები, გადახდის რა ფორმებია გამოყენებული); დარგობრივი (სამედიცინო ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკა განსხვავდება მწარმოებელი კომპანიის მსგავსი დოკუმენტისაგან), ფინანსური (ურთიერთობა ბანკებთან საგადასახადო სისტემაში), მენეჯმენტი (ტექნიკური მხარდაჭერის დონე).
• პერსონალის ინფორმაცია. რა კვალიფიკაცია სჭირდება ორგანიზაციებს? რა არის მათი გამოწვევები?
• ეკონომიკური მდგომარეობის აღწერა. სააღრიცხვო პოლიტიკის მაგალითი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას ბაზრის ინფრასტრუქტურის, საგადასახადო კანონმდებლობის მდგომარეობისა და საინვესტიციო კლიმატის შესახებ.

რა უნდა აღწერო?

დოკუმენტმა უნდა მისცეს ორგანიზაციას სრულად ასახოს ყველა ბიზნეს ტრანზაქცია. თუ საწარმო არ იყენებს არამატერიალურ აქტივებს თავისი საქმიანობის დროს, მაშინ მათი აღრიცხვის პროცედურა არ უნდა იყოს აღწერილი.

PBU No. 1/2008-ის უახლესი ცვლილებების თანახმად, თუ რაიმე საკითხი არ არის გამჟღავნებული ფედერალურ სტანდარტებში, მაშინ ორგანიზაციამოქმედებს IFRS წესები.

მოდით განვიხილოთ მაგალითი. რუსული კომპანია თათარსტანს ჩარხების პარტიას ყიდის. გასაყიდი ფასი მოიცავს შემდგომი მოვლის ღირებულებას. ბასს No18-ის მიხედვით, თუ კომპანიას შეუძლია მომსახურების ღირებულების გამოთვლა, მაშინ მას უფლება აქვს თანაბრად აღიაროს ამ სერვისიდან მიღებული შემოსავალი მთელი მომსახურების პერიოდში. ფედერალური სტანდარტები ადგენს, რომ შემოსავალი ასეთ შემთხვევებში აღიარებულია ერთდროულად. ეს საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ სწორი ფინანსური შედეგი.

დოკუმენტი უნდა ასახავდეს შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვის რაციონალურ ხერხს. სამშენებლო ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკის მაგალითი უნდა მოიცავდეს შემოსავლებისა და ხარჯების აღიარების პროცედურას PBU No 2/2008 მოთხოვნების შესაბამისად და სავაჭრო კომპანიას უნდა ასახოს ფასდაკლებებისა და დანამატების აღრიცხვა. ამავდროულად, ორივე ორგანიზაციას შეიძლება ჰქონდეს ერთი და იგივე პრინციპები ამორტიზაციის გამოთვლის ან MBP-ის ჩამოწერისთვის.

IA, OA, ვალდებულებები

ძირითადი საშუალებების სააღრიცხვო პოლიტიკის მაგალითი უნდა ასახავდეს:

• სქემა OS-ის გამოყენების პერიოდის დასადგენად, მისი დასახელება;
• ძირითადი საშუალებების ბაზრის, ლიკვიდაციისა და საწყისი ღირებულების დადგენის პროცედურა;
• ამორტიზაციის გაანგარიშების პროცედურა;
• სქემა აღჭურვილობისთვის პირადობის მოწმობის მინიჭებისთვის;
• ბიბლიოთეკის მარაგის აღრიცხვის თავისებურებები, პროგრამული უზრუნველყოფა;
• ღირებული ქონების სია და მისი აღრიცხვის პროცედურა;
• არამატერიალური აქტივების აღრიცხვის პრინციპები, მინიმალური ხელფასი;
• დანახარჯების დაყოფის თანმიმდევრობა პირდაპირ და არაპირდაპირ.

ევროკავშირში მიმდინარე აქტივებთან ტრანზაქციებში უნდა იყოს ჩართული:

• შეკვეთაბუღალტერია;
• "ნაღდი" ტრანზაქციები;
• სქემა ანგარიშგებისთვის სახსრების გაცემისთვის და ა.შ.

OC განყოფილება ვალდებულებების შესახებ უნდა მოიცავდეს გადასახადების აღრიცხვას, სოციალურ უზრუნველყოფას, სახსრების მოზიდვას, აქტივების გადაცემას აქტივობებს შორის.

სხვა დეტალები

თუ ორგანიზაცია გეგმავს ახალი წლიდან რეზერვების შექმნას ვალების, შვებულების ანაზღაურებისთვის ან რემონტისთვის, მაშინ ამ ოპერაციების განხორციელების ალგორითმი ასევე უნდა აისახოს PM-ში. მაგალითად, შვებულების ანაზღაურებისთვის, შეიყვანეთ:

• ფორმირების თარიღი;
• გამოქვითვის გამოთვლის ფორმულა;
• ზომის ლიმიტი;
• ინვენტარიზაციის ალგორითმი;
• გადასახადის სქემა.

პასუხისმგებლობა

ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკის არარსებობა ან მასში ძირითადი დებულებების აღწერა საგადასახადო ორგანოს მიერ განიხილება, როგორც უხეში დარღვევა, რისთვისაც გათვალისწინებულია ჯარიმა 10 ათასი რუბლის ოდენობით. (საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლი). თანამდებობის პირს ასევე მოუწევს 5-10 ათასი რუბლის გადახდა. ბიუჯეტში, ხოლო თუ განმეორებითი დარღვევა გამოვლინდა - 10-20 ათასი რუბლი.

მორგება

საბუღალტრო პოლიტიკა ფიქსირდება ადმინისტრაციული დოკუმენტის სახით. თუ ცვლილებები მოიცავს ტექსტის დიდ ნაწილს და ცვლის მის სტრუქტურას, მაშინ უფრო ადვილია შეკვეთის ხელახლა გამოცემა, ვიდრე ახალი შეკვეთების გაცემა. სააღრიცხვო პოლიტიკის მაგალითი ცვლილებებით თან ერთვის წლიურ ანგარიშებს. კერძოდ, 2017 წელს შეიცვალა IBE-ის, არამატერიალური აქტივების (ფინანსთა სამინისტროს ბრძანება No64n) შეფასების მეთოდები, დაინერგა ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის ახალი პროცედურა და ამორტიზაციის მეთოდები. ახლა პატარასაწარმოებს შეუძლიათ დარიცხონ ის წელიწადში ერთხელ და ჩამოწერონ სამეცნიერო კვლევის ხარჯები ყოველდღიურად.

საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკა, რომლის მაგალითიც ადრე იყო წარმოდგენილი, უნდა იქნას გამოყენებული თანმიმდევრულად და ყოველწლიურად. ცვლილებები უნდა განხორციელდეს მხოლოდ გამონაკლის შემთხვევებში, როგორიცაა:

• შესწორება ნორმატიულ დოკუმენტებში;
• ცვლილება სამთავრობო უწყებების მოთხოვნებში, რომლებიც არეგულირებენ ბუღალტრულ აღრიცხვას;
• კორექტირება უზრუნველყოფს ინფორმაციის უფრო საიმედო ასახვას.

მაგალითად, მანქანის გაქირავების კომპანიას სურდა ესარგებლა ამორტიზაციის ბონუსით. ამ შემთხვევაში მთავარ ბუღალტერს 2016 წლის დეკემბერში უნდა მოემზადებინა OSNO-ს სააღრიცხვო პოლიტიკის ახალი მაგალითი. დოკუმენტში უნდა იყოს მითითებული, რომ შეძენილ მანქანებზე ვრცელდება პრემია ღირებულების 10-30%-ის ფარგლებში. თქვენ ასევე უნდა გააკეთოთ ბმული ფედერალური საგადასახადო სამსახურის No16-15 წერილზე, რომელიც იძლევა მუშაობის ამ სქემის გამოყენების საშუალებას.

საბიუჯეტო დაწესებულების სააღრიცხვო პოლიტიკა: მაგალითი

UE-ის სტრუქტურა უნდა შეიცავდეს:

• გამოყენებული ანგარიშების სქემა;
• ალგორითმები ქონების, ვალდებულებების შეფასების;
• საკუთრების უსაფრთხოების პროცედურები;
• მოხსენების წარდგენის შემდეგ მოვლენების ასახვისსქემა;
• პირველადი რეგისტრების ფორმები, დოკუმენტების ნაკადის რიგი.

საბიუჯეტო ორგანიზაციის UP შეიცავს უამრავ განაცხადს:

• ინსტრუქციები ინვენტარის აღების, ვალდებულებების აღების და ა.შ.;
• კომისიების შემადგენლობარევიზია;
• სრული პასუხისმგებლობის მქონე თანამდებობის პირების სია;
• საქმიანი მოგზაურობის პირობები;
• სხვა დოკუმენტები (მეთოდები, სქემები).

PM უნდა დაარეგულიროს მუშაობის მახასიათებლები იმ ასპექტებზე, რომლებიც არ არის რეგულირებული კანონით. მიღებული დებულებები უნდა იქნას გამოყენებული ყოველწლიურად.

გარიგებების აღრიცხვის მახასიათებლები NU მიზნებისთვის უნდა აისახოს ცალკე თავში და შემდეგ სფეროებში:

• ანგარიშთა გეგმის დაყენება NU-ს საჭიროებებისთვის;
• ალგორითმი მონაცემთა გამოყენებისთვის BU-დან NU-მდე;
• გამოყენებული დაბეგვრის სისტემა;
• მოხსენების ვარიანტები;
• პასუხისმგებელია NU-ს შენარჩუნებაზე;
• გამოყენებული პირველადი ფორმები;
• შეავსე შეკვეთის რეგისტრაცია;
• დღგ, საშემოსავლო გადასახადი, ქონების გადასახადის ასპექტები.

შესავალი

იმისთვის, რომ ორგანიზაციამ დაიწყოს წესების შემუშავებული ნაკრების გამოყენება, აუცილებელია შეასრულოს სამუშაოების ნაკრები:

• დაკვეთით დაამტკიცოს UE-ს დებულებები და მიუთითოს თარიღი, საიდანაც მათი განხორციელება ჩაითვლება სავალდებულოდ;
• პირებთან, რომელთა ფუნქციები დაკავშირებულია აღრიცხვის პროცესის განხორციელებასთან, დეტალურად უნდა შეისწავლოთ UE;
• ადგილის ამონაწერი UE-დან სამუშაო ადგილებზე;
• პროგრამის მორგება დადგენილი მოთხოვნების შესაბამისად;
• დაადგენს პირებს, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან OP-ის დებულებების შესრულებაზე.

PM-ის შემუშავებისა და გამოყენების პროცესი არის აქტივობების მთელი სპექტრი, რომლის თითოეული ეტაპი მოითხოვს მკაცრ დისციპლინას და კანონის ცოდნას.