მომსახურების დავალება მივლინებაში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ორგანიზაცია აგზავნის თავის თანამშრომლებს მივლინებაში, თითოეულ მათგანს აძლევს კონკრეტულ სამუშაო დავალებას. ეს შეიძლება იყოს როგორც ინდივიდუალური, ასევე ჯგუფური. ყველაფერი განისაზღვრება იმ კონკრეტული ამოცანებით, რომელთა წინაშეც დგას მივლინებული თანამშრომლები.

ორგანიზაცია, რომელიც აგზავნის თანამშრომლებს მივლინებაში, გასცემს ბრძანებას ან ინსტრუქციას, რომელიც მიუთითებს მოგზაურობის მიზანს, ადგილს, სადაც თანამშრომელი გაგზავნილია, დრო და გაგზავნილი პირების სია. მოგზაურ თანამშრომლებს უნდა გაეცათ მოგზაურობის მოწმობები სამუშაო დავალებით. ეს არის სავალდებულო დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ ორგანიზაციის გარეთ სამუშაო ადგილზე გამგზავრების ნამდვილობას. გამგზავრების ცნობა ედება სამოგზაურო მოწმობას. ადგილზე მისვლისას თანამშრომლებმა სამგზავრო მოწმობაში უნდა მიიღონ ჩასვლის ნიშანი, ხოლო დასრულების შემდეგ - გამგზავრების. როდესაც დაბრუნდებით თქვენს ორგანიზაციაში, აუცილებლად მონიშნეთ თქვენი დაბრუნება საქმიანი მოგზაურობიდან.

სპეციალისტები, რომლებიც სხვა სფეროში მსახურობენ გარკვეული საკითხების გადასაჭრელად, იღებენ ინდივიდუალურ სამუშაოს. მაგალითად, მიწოდების ჯაჭვის მუშებიიგზავნება ობიექტებში, რომლებთანაც მათ საწარმოს აქვს კომერციული ურთიერთობა კონკრეტული მასალების, შემადგენელი ნაწილებისა და შეკრებების მიწოდებისთვის. ზოგჯერ სატელეფონო კომუნიკაცია არ არის საკმარისი მიწოდების პირობების ან მიწოდებული პროდუქციის რაიმე მახასიათებლის განსახილველად: ტექნიკური მახასიათებლების კოორდინაცია, პარამეტრების განსაზღვრა, ოპტიმალური მახასიათებლების არჩევანი.

დავალებას იღებენ მარკეტინგის დეპარტამენტების, ასევე საინჟინრო და ტექნიკური სერვისების თანამშრომლები. მაგალითად, გამოფენებში მონაწილეობა მოითხოვს არა მხოლოდ გაყიდვების მენეჯერების ყოფნას, რომლებსაც შეუძლიათ წარმოადგინონ თავიანთი პროდუქცია და განსაზღვრონ ფასი. ასევე შეიძლება გამოგადგეთ დიზაინერები, ტექნოლოგები და წარმოების მუშაკები, რომლებიც განმარტავენ პოტენციური მომხმარებლების განსაკუთრებულ მოთხოვნებსა და სურვილებს. ასეთ მივლინებებზე სპეციალისტები გამოცდილების გაცვლას ახდენენ, გამოკვეთენ თავიანთი საწარმოო ობიექტების განვითარების პერსპექტივებს.

ზოგიერთი ორგანიზაცია მიმართავს ადამიანთა მთელ ჯგუფს გარკვეულ ობიექტებზე, აძლევს მათ მომსახურების დავალებას, რომლის მაგალითი მოცემულია ინსტრუქციების ან მარშრუტის ფურცლების სახით. იმისთვის, რომ გაგზავნილმა ჯგუფმა მკაფიოდ შეასრულოს სამსახურებრივი დავალება, ბრძანებით უნდა დაინიშნოს მის განხორციელებაზე პასუხისმგებელი ჯგუფის ხელმძღვანელი. განსაკუთრებით ხშირად ასეთი მივლინების საჭიროება ჩნდება დამკვეთის საწარმოში აღჭურვილობის ან მთლიანი კომპლექსების შემოტანის შემთხვევაში. იმისათვის, რომ ახალ ლოკაციაზე გუნდმა უფრო ეფექტურად იმუშაოს, მუშავდება დროებითი საცხოვრებლის საკითხები: სასტუმროების ან აპარტამენტების დაჯავშნა. ადგილები, სადაც თანამშრომლები იქნებიანკვება, ასევე თანამშრომლების სამუშაო ადგილზე მიტანის პირობები. ტრანსპორტირების ბილეთებს უკან და უკან იხდის საწარმო, რომელმაც გაგზავნა თავისი თანამშრომლები. ასეთ შემთხვევებში, პირობები მკაცრად შეზღუდულია. დღიურსაც იხდიან. ხელფასი ინახება თანამშრომლების არყოფნის მთელი პერიოდის განმავლობაში.

სპეციალისტების გაგზავნისას დგება სამგზავრო დოკუმენტაცია, რომელიც მოიცავს სამგზავრო მოწმობებს, ასევე დავალებების ჩამონათვალს. დავალებების მახასიათებლებისა და ტიპებიდან გამომდინარე, გაგზავნილი სპეციალისტები ასრულებენ საჭირო ინსტრუმენტებსა და მოწყობილობებს. მომსახურების დავალება ამ შემთხვევაში არის მთავარი კრიტერიუმი საჭირო მარაგის შერჩევისთვის.

მივლინებაში მუშაობის შედეგების შემდეგ, საწარმოში დაბრუნებული თანამშრომლები ადგენენ ანგარიშს გაწეული სამუშაოს შესახებ. ამ ანგარიშებს ამტკიცებს ხელმძღვანელი ან მისი მოადგილეები. ხარჯების ანგარიშისთვის მზადდება წინასწარი ანგარიშები, რომლებსაც თან ერთვის ხარჯების დამადასტურებელი არსებული დოკუმენტები.

მივლინება ითვლება წარმატებით დასრულებულად იმ პირობით, რომ სამსახურებრივი დავალება სრულად შესრულებულია. შეუსრულებლობის შემთხვევაში (შეიძლება წარმოიშვას სიტუაციები, როდესაც დავალება ნაწილობრივ შესრულებულია ან შეუძლებელია მისი შესრულება), უნდა მიეთითოს მიზეზები. ხშირად მიზეზები საკმაოდ გამართლებულია, მაგრამ ზოგჯერ ხდება თანამშრომლების დაუდევრობა. ორგანიზაციის მენეჯმენტი გადაწყვეტილებას იღებს ყველა იმ მიზეზის გათვალისწინების შედეგების საფუძველზე, რაც ხელს უშლის მივლინებული მუშაკებისგან დადებითი გადაწყვეტილების მიღებას.