ბუღალტერი ბუღალტერი სამუშაოს აღწერა: ნიმუში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ამჟამად საწარმოს სტაბილური ფუნქციონირების უზრუნველსაყოფად აუცილებელია საქონლის, სამუშაოებისა და მომსახურების მიმწოდებლებთან ურთიერთშეთანხმების მდგომარეობის მუდმივი და ხარისხიანი მონიტორინგი.

წინააღმდეგ შემთხვევაში, საკმაოდ ადვილია მიიღოთ არა მხოლოდ დამატებითი ფინანსური ხარჯები, რომლებიც გაწეულია სასამართლო პროცესებთან და დაგვიანებული გადახდების გამო ჯარიმების გადახდასთან დაკავშირებით, არამედ არასანდო კონტრაგენტის რეპუტაცია, რომელიც სავსეა არანაკლებ სერიოზული ზარალით. ერთ-ერთი მთავარი პროფესიონალი, რომელიც დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ ასეთი პრობლემები, არის კვალიფიციური გადასახდელი ბუღალტერი. სამუშაოს აღწერა, რომელიც შემუშავებულია ზოგადად მიღებული პროფესიული სტანდარტებისა და კონკრეტული საწარმოს სპეციფიკის შესაბამისად, გვეხმარება იმის გაგებაში, თუ რა შედის მისი უშუალო პასუხისმგებლობის ფარგლებში.

ზოგადი დებულებები

როგორც ზემოთ აღინიშნა, არსებობს ზოგადად მიღებული პროფესიონალისტანდარტი, რომელიც ეხმარება ამ თანამდებობის აპლიკანტებს შორის გონივრული შერჩევის ჩატარებას. იგი მოიცავს კრიტერიუმებს პოტენციური კანდიდატის სტაჟისა და განათლების დონის შესახებ.

სახელფასო ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა ჩვეულებრივ ითვალისწინებს საშუალო პროფესიულ განათლებას. თუ ეკონომიკური ორიენტაციაა, მაშინ სტაჟის მოთხოვნები არ არსებობს. თუ სპეციალობა არ არის ძირითადი, მაშინ ბუღალტრულ და ფინანსურ საქმიანობასთან დაკავშირებული მუშაობის დრო უნდა იყოს სამიდან ხუთ წლამდე. სპეციალისტის დაქირავება ხდება საყოველთაოდ მიღებული სტანდარტების მიხედვით: ოფიციალური ხელშეკრულების გაფორმებით და დირექტორის მიერ შესაბამისი ბრძანების გაცემით. მიმწოდებლებთან ანგარიშსწორების ბუღალტერი სამუშაოს აღწერილობის მიხედვით ვალდებულია:

• გაიგე მოქმედი კანონმდებლობა, რომელიც ეხება მის უშუალო საქმიანობას;
• იცოდე ანგარიშთა სქემა, როგორც სინთეტიკური, ისე ანალიტიკური;
• იცოდეთ სამუშაო პროცესის ორგანიზება თქვენს მხარეში;
• იცოდე როგორ დაადოკუმენტო ტრანზაქციები შესაბამის ანგარიშებზე

გარდა ამისა, უნდა განისაზღვროს აღმასრულებელთა წრე, რომელსაც ექვემდებარება სპეციალისტი და მისი საქმიანობის მარეგულირებელი დოკუმენტების ჩამონათვალი.

ფუნქციური

თანამშრომლის მოვალეობების დიაპაზონი დამოკიდებულია საწარმოს სპეციფიკაზე და დავალებების განაწილებაზე ბუღალტრული სამსახურში.

ანგარიშსწორების არეალში მომუშავე ბუღალტერის მთავარი ამოცანაა კონტრაგენტებთან ურთიერთგარიგებების აღრიცხვა. ისინი იყოფა:

• ძირითადი საშუალებების და სახარჯო მასალების აღრიცხვა (ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა მომსახურების მიმწოდებლებთან ანგარიშსწორებისთვის ასევე მოიცავს ზოგადი ბიზნეს ხარჯების შენარჩუნებას და ნაწილობრივ წარმოების ხარჯებს, რომლებიც დაკავშირებულია შეძენილი სერვისის გამოყენების მიმართულებასთან).
• პირველადი დოკუმენტაციის მიღება და მისი განხორციელება სპეციალიზებულ სააღრიცხვო პროგრამაში (უფრო ხშირად გამოიყენება 1C კომპანიის პროგრამები). ეს ხდება მიღებული პირველადი დოკუმენტების დამუშავებით, მათი შესრულების სისწორის მონიტორინგით, გაყიდვების ან/და შესყიდვების წიგნში სავალდებულო ასახვით. ეს ასევე მოიცავს სააღრიცხვო ინვოისების ჟურნალის შენახვას.
• ნაღდი და უნაღდო გადახდების აღრიცხვა.
• ორმხრივი ანგარიშსწორებების კონტროლი, მათ პერიოდულ შემოწმებას, არსებული გადასახდელებისა და დებიტორული ანგარიშების მონიტორინგს.
• გაგზავნილი საქონლის აღრიცხვა (ჩვეულებრივი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობისთვის მომწოდებლებთან და მყიდველებთან ანგარიშსწორებისთვის).
• პირველადი დოკუმენტაციის ადაპტირებული ფორმების შექმნა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ დაამუშავოთ ბიზნეს ტრანზაქციები სტანდარტული ფორმების არარსებობის შემთხვევაში.
• საბუღალტრო შიდა ანგარიშგების დოკუმენტის ფორმების შემუშავება.

როგორც დასაქმებულისთვის, ასევე დამსაქმებლისთვის, ძალიან სასურველია, რომ ეს ნაწილი შეიცავდეს თანამშრომლის ქმედებების საკმაოდ მკაფიო ფორმულირებას, რადგან სწორედ მათზეა დამოკიდებული მისი ინდივიდუალური სამუშაოს ორგანიზაცია დადავების გადაჭრა.

ძალა

ნებისმიერი დასაქმებულის უფლებების მინიმალური ფარგლები განსაზღვრულია შრომის კანონმდებლობით. ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობაში მომწოდებლებთან ანგარიშსწორებისთვის, ორგანიზაციას შეუძლია მიანიჭოს დამატებითი უფლებები, რაც გულისხმობს სპეციალისტს მინიჭებული ფუნქციის სრული შესრულებისთვის აუცილებელ ინფორმაციაზე წვდომას და მისი კომპეტენციის ფარგლებში გადაწყვეტილების მიღებას. ყველაზე ხშირად ეს ნიშნავს აქტიურ მონაწილეობას დოკუმენტების შიდა ნაკადში და საკუთარი ინიციატივით შერიგების აქტებისა და სხვადასხვა ანალიტიკური ანგარიშების მომზადებაში.

როგორც წესი, პროფესიული მომზადების უფლება შედის იმავე განყოფილებაში. მაგრამ მისი რეალური განხორციელება დამოკიდებულია მხოლოდ ორგანიზაციის მენეჯმენტის ინტერესზე თანამშრომლების კვალიფიკაციის დონის შენარჩუნებისა და გაუმჯობესების შესახებ. ძალიან ხშირად, პროფესიული ტრენინგი მოიცავს სხვადასხვა სასწავლო მასალის თვითშესწავლას.

დამატებითი უფლებები

გარკვეული სამუშაო გამოცდილების, ცოდნის და კომპეტენციის დონის ქონა შეიძლება გახდეს მინიჭებული უფლებების ფარგლების გაფართოების წინაპირობა. მაგრამ დამსაქმებელმა, ამ განყოფილების შედგენისას, უნდა ახსოვდეს, რომ მინიჭებული უფლებები შემდგომში არ შეიძლება დაირღვეს ან არ შესრულდეს. ამიტომ, ნაწილის ფორმულირებას გონივრული სიფრთხილით უნდა მივუდგეთ.

პასუხისმგებლობა

ეს არის წინა განყოფილების მეორე მხარე. Როგორრაც უფრო მეტია სპეციალისტისთვის მინიჭებული უფლებები, მით უფრო მაღალია მისი პასუხისმგებლობის დონე. ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობის ამ განყოფილებაში მომწოდებლებთან ანგარიშსწორებისას, როგორც წესი, ფიქსირდება პასუხისმგებლობის სტანდარტული ტიპები: სისხლის სამართლის და ადმინისტრაციული მოქმედი კანონმდებლობით განსაზღვრული დარღვევების მთელი რიგი. ხაზგასმულია მხოლოდ სპეციალისტის ქმედებით მატერიალური ზიანის მიყენებასთან დაკავშირებული საკითხები უშუალოდ ორგანიზაციის ქონებაზე ან ფინანსურ კეთილდღეობაზე.

კონტრაგენტების გარკვეული ტიპის პერსონალურ მონაცემებზე წვდომის გათვალისწინებით, პერსონალური მონაცემების დაცვასთან დაკავშირებული კანონმდებლობის დარღვევისთვის პასუხისმგებლობა შეიძლება ცალკე დაწესდეს.

დისციპლინური პასუხისმგებლობა

უფრო დეტალურად განიხილება დისციპლინური პასუხისმგებლობის დადგომის მომენტები. იგი დაწესებულია ორგანიზაციის შრომის შინაგანაწესის, მოქმედი სამუშაო აღწერილობის და კომერციული საიდუმლოს ინფორმაციის გამჟღავნების დარღვევისთვის. ზოგჯერ ფიქსირებულია შესაძლო დისციპლინური სანქციების სია. როდესაც პოტენციური სანქციები არ არის გაწერილი, სასჯელი განხორციელდება ზოგადი შრომის კანონმდებლობის ნორმების შესაბამისად.

ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობის მნიშვნელობა მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორებისთვის

ნებისმიერ წერილობით პასუხისმგებლობას შეუძლია გაამარტივოს მართვის პროცესები. ვინაიდან კომპანიის მთავარი ბუღალტერი, ალბათ, მთავარი დაინტერესებული მხარეა სპეციალისტების ხარისხის შერჩევაში მისთვის მინდობილი.სამსახური, მაშინ მან არავითარ შემთხვევაში არ უნდა ჩამოიშოროს პოტენციური ქვეშევრდომების სამუშაო აღწერილობის მომზადება.

კონტენტის ნიმუში

მთავარი საკითხები, რომელთა გადასაჭრელადაც შექმნილია გადასახდელი ბუღალტრის სამუშაო აღწერილობა (მაგალითი):

1. გაიმარტივეთ დაქირავების პროცესი: მკაფიოდ განსაზღვრული მოთხოვნები განათლებისა და სამუშაო გამოცდილების შესახებ საშუალებას მოგცემთ აირჩიოთ პოტენციური აპლიკანტები HR დონეზე გასაუბრებამდე.
2. მენეჯმენტის ხარისხის გაუმჯობესება: ინსტრუქციებში დაფიქსირებული სამუშაო პასუხისმგებლობები თანამშრომელს აძლევს შესაძლებლობას შეასრულოს ისინი უფრო დიდი პასუხისმგებლობით, ხოლო მენეჯერს უფლება აქვს მოხერხებულად გაანაწილოს გადაუდებელი საკითხების სპექტრი.
3. პერსონალის საქმიანობის სირთულის და ეფექტურობის შეფასება. სხვადასხვა სახის წახალისებასთან დაკავშირებული საკითხების განხილვისას მენეჯერი შეძლებს, თანამშრომლის დადგენილ კომპეტენციაზე დაყრდნობით, უფრო ობიექტურად მიუდგეს მისი წვლილის შეფასებას.
4. პერსონალის სერტიფიცირება. თანამშრომლის მოვალეობების შესახებ ინფორმაციის ქონა, მენეჯერი იღებს შესაძლებლობას მიიღოს უფრო ინფორმირებული გადაწყვეტილება მისი პოზიციის შესაბამისობის შესახებ.

გადასახდელების ნიმუშის ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა საშუალებას მოგცემთ შეიმუშაოთ ყველა ფუნდამენტური პუნქტი და შეადგინოთ დოკუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ არ დაუშვათ შეცდომა კანდიდატის არჩევისას.