თანამშრომლის პერსონალის ნომერი: როგორ ენიჭება ის? რატომ გჭირდებათ სახელფასო ნომერი?

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ყველა თანამშრომელს არ აქვს ისეთი კონცეფცია, როგორიცაა "თანამშრომლის პერსონალის ნომერი". ხშირად ეს ცნობილია მათთვის, ვინც შრომით საქმიანობას ახორციელებს მსხვილ ან საშუალო საწარმოში. მცირე მასშტაბის შპს ბუღალტერია ჩვეულებრივ არ აცნობებს თანამშრომლებს. დიდი ქარხნები ყოველთვის ეუბნებიან თანამშრომლებს მათი პერსონალის ნომრებს. თანამშრომლებმა იციან თუ არა ამის შესახებ, სერიული ნომრის მინიჭებას პერსონალის განყოფილება ან ბუღალტერია ახორციელებს. ეს რეგულირდება მოქმედი კანონმდებლობით და ამ პუნქტის არარსებობა დარღვევაა.

პერსონალის ნომერი - რა არის ეს?

პრინციპში, თავად სახელიდან ირკვევა, თუ რა არის პერსონალის ნომერი. ეს არის ერთგვარი რიცხვითი მნიშვნელობა, რომელიც ენიჭება კონკრეტულ თანამშრომელს. ეს არის შიფრი, რომელიც აღნიშნავს თანამშრომელს.

პერსონალის ნომრის თავისებურებებში შედის ის ფაქტი, რომ ისინი ინდივიდუალურია. ანუ, არ არსებობს თანამშრომლები, რომელთა კოდი მთლიანად ემთხვევა. ამავდროულად, გათავისუფლებულ თანამშრომლებს უნარჩუნდებათ პერსონალის ნომერი. თუ მომავალშიც გააგრძელებს ამ დამსაქმებელთან მუშაობას, მაშინმას ეძლევა მისი ძველი ნომერი.

აღსანიშნავია ისიც, რომ დასაქმებულს პერსონალის ნომერი ენიჭება დასაქმებისთანავე, ის არ იცვლება მომავალში. ანუ, სამსახურზე განაცხადი აფიქსირებს გარკვეულ კოდს, რომელიც მომავალში უცვლელი რჩება, მიუხედავად თანამდებობის შეცვლისა თუ ხელფასის გაზრდისა.

საჭიროა პერსონალის ნომრები. რისთვის არიან ისინი?

მიუხედავად ამისა, უმჯობესია გაერკვნენ, რატომ სჭირდება დამსაქმებელს პერსონალის ნომრები. თანამშრომელი ამისგან არაფერს იღებს. როგორც ზემოთ აღინიშნა, დასაქმებულმა შეიძლება არ იცოდეს ასეთი შიფრის არსებობის შესახებ. თუმცა, რატომ იყო თავდაპირველად შემოღებული თანამშრომლის პერსონალის ნომერი? როგორ არის მინიჭებული ეს შიფრი და რას ნიშნავს?

პერსონალის ნომრები ეხმარება შპს-ს ან საწარმოს ბუღალტერიას. მათი წყალობით ელექტრონული დოკუმენტების მართვის განხორციელება უფრო ადვილი ხდება. თუმცა აღსანიშნავია, რომ დიდ ქარხნებში პერსონალის რაოდენობა დიდი ხანია გამოიყენება, ჯერ კიდევ 1C პროგრამის გაჩენამდე.

რა არის ძირითადი პუნქტები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ეს შიფრი? პირველ რიგში:

• საკადრო დეპარტამენტის სპეციალისტების მუშაობის ხელშეწყობა. ეს გამოწვეულია იმით, რომ პერსონალის ნომრის თვალყურის დევნება ხელს უწყობს თანამშრომელს არ „დაკარგოს“თანამდებობის შეცვლისას.
• დახმარება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებას ხელფასის გამოთვლასა და გაცემაში მუშაობაში. აქ პერსონალის ნომრები 1C-ში პირდაპირ კავშირშია. სწორედ ეს პროგრამა ეხმარება თანამშრომლის არჩევას არა სახელით ან თანამდებობით, არამედ პერსონალის ნომრით.
• თანამშრომლის მდებარეობის თვალყურის დევნებასამუშაო ადგილი. შესაბამისი საწარმოებისთვის, რომლებიც აღჭურვილია ელექტრონული საშვის სისტემით.

კონკრეტული მაგალითები. რატომ გჭირდებათ პერსონალის ნომერი?

იმისათვის, რომ გავიგოთ ვის მიერ და როგორ ენიჭება პერსონალის ნომერი თანამშრომელს, აუცილებელია სრულად გავიგოთ, რატომ არის საჭირო ეს პარამეტრი.

პირველ რიგში, ეს ხელს უწყობს ზედმეტი ჭორების თავიდან აცილებას. ასე რომ, თუ ხელფასების გაანგარიშებისას ბუღალტერი ან რაციონირებისა და ანაზღაურების სპეციალისტი ხედავს მხოლოდ პერსონალის ნომრებს. ის ზუსტად ვერ ხვდება, რა თანხა მიიღო ივანოვმა და რა - პეტროვმა. ანუ ის საშუალებას გაძლევთ კიდევ უფრო გააძლიეროთ საიდუმლოება.

ასევე, პერსონალის ნომერი დაგეხმარებათ არ დაუშვათ შეცდომა. ეს არის კიდევ ერთი პარამეტრი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ დოკუმენტის სისწორე. განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც არსებობს სახელები ან სრული სახელები. რა თქმა უნდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ პარამეტრები პოზიციის ან დასაქმების თარიღის მიხედვით. თუმცა, პერსონალის ნომრები არ უნდა იყოს ფასდაკლებული.

ვის შეუძლია მიითვისოს?

პერსონალის ნომრებს თანამშრომლებს ანიჭებს პერსონალის განყოფილების სპეციალისტი. თუმცა, აღსანიშნავია, რომ კანონმდებლობა არ არეგულირებს შიფრების მინიჭებით დაკავებული თანამშრომლის თანამდებობას. თუმცა, სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას, უშუალოდ ესწრებიან HR ინჟინრები.

ასე შეუძლიათ სტრუქტურული სამმართველოების ხელმძღვანელებს ან თუნდაც საწარმოს ხელმძღვანელს. პერსონალის არყოფნის შემთხვევაში მისი ადგილი ამ საკითხში შეიძლება დაიკავოსბუღალტერი.

ვის შეიძლება მიენიჭოს პერსონალის ნომერი

შეიძლება თუ არა ყველა თანამშრომელს მიენიჭოს კოდი? პერსონალის ნომრების აღრიცხვა ჩვეულებრივ ინახება საწარმოს ყველა თანამშრომლისთვის. კერძოდ:

• სრულ განაკვეთზე თანამშრომლებისთვის.
• დროებითი ან სეზონური მუშები.
• გარე ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის.
• მათთვის, ვინც ნახევარ განაკვეთზე მუშაობს.

ფაქტობრივად, თითოეულ თანამშრომელს აქვს საკუთარი პერსონალის ნომერი, მიუხედავად იმისა, თუ რამდენ ხანს არის დასაქმებული. აღსანიშნავია, რომ ის სტუდენტებიც კი, რომლებიც მიმართავენ პრაქტიკას ნებისმიერ განყოფილებაში, იღებენ თავიანთ კოდს.

აღსანიშნავია, რომ თუ თანამშრომელს აქვს სამუშაო ან პროფესიის რაიმე კომბინაცია იმავე საწარმოში, ის მაინც იღებს ერთ საკადრო ნომერს. თანამშრომელს, რომელიც ნახევარ განაკვეთზე მუშაობს ორ კომპანიაში, თითოეულ მათგანში აქვს საკუთარი ინდივიდუალური კოდი.

როგორ ენიჭება თანამშრომლის პერსონალის ნომერი. რას ამბობს კანონი?

მაშინვე უნდა აღინიშნოს, რომ კანონმდებლობა საკმაოდ ბუნდოვანია საწარმოში პერსონალის ნომრის მინიჭების შესახებ. სინამდვილეში, შრომის კოდექსში ან ფედერალურ კანონებში არ არსებობს კონკრეტული მუხლები, რომლებიც არეგულირებენ პერსონალის ნომრის მინიჭებას თანამშრომლებისთვის. თითოეული დამსაქმებელი თავისთვის ავითარებს სისტემას, რომელიც ეხმარება მას ამ შიფრების კომპეტენტური და მოსახერხებელი ჩანაწერის შენარჩუნებაში. აქ მნიშვნელოვან როლს თამაშობს ორგანიზაციის შიდა დოკუმენტები. მათში, მაგალითად, შეგიძლიათ განსაზღვროთ ჩართული თანამშრომლის პოზიციანომრის მინიჭება.

როგორ შევინახოთ ჩანაწერები? პრაქტიკული რჩევები

საზოგადოდ მიღებულია, რომ პერსონალის ნომერი ენიჭება თითოეულ თანამშრომელს და თქვენ უნდა დაიწყოთ პირველი ნომრით. ფაქტობრივად, ის ხდება "სერიული ნომრის" კონცეფციის იდენტური.

ასეთი ჩანაწერების შენახვა შესაძლებელია ორი გზით:

• სპეციალური პროგრამების გამოყენება.
• ხელით თანამშრომლის მიერ.

ბოლო მეთოდი სულ უფრო ნაკლებად გამოიყენება. ეს იმის გამო ხდება, რომ ყველაზე პოპულარული 1C პროგრამა საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად მიანიჭოთ ნომრები საწარმოს თითოეულ ახლად დასაქმებულ თანამშრომელს.

პრაქტიკული რჩევები

პერსონალის ნომრის მინიჭება შეიძლება დამღლელი პროცესი იყოს. თუმცა, ეს ასე არ არის. ღირს რამდენიმე მარტივი წესის დაცვა და ეს მოქმედება ავტომატურად განხორციელდება.

პირველ რიგში, ეს ვალდებულება კონკრეტულ თანამშრომელს ორგანიზაციის შიდა დოკუმენტებით უნდა დაეკისროს. ეს ხელს შეუწყობს მომავალში კონფლიქტების თავიდან აცილებას. ის ასევე აღმოფხვრის სიტუაციას, როდესაც არავინ არის პასუხისმგებელი ამ ოპერაციაზე.

მეორე, დასაქმებულზე ნომრის პირდაპირი მინიჭება უნდა განხორციელდეს დასაქმებულის პირველ სამუშაო დღეს და იდეალურ შემთხვევაში - შრომითი ხელშეკრულების დადების დროს. ამ შემთხვევაში ნუმერაცია იქნება სწორი და ხარვეზების გარეშე.

კონკრეტული ციფრული კოდი უნდა მიეწოდოს თანამშრომლებს, რადგან ეს არა მხოლოდ ზრდის მათ მნიშვნელობას მათ თვალში, არამედ ხელს უწყობს შეცდომების თავიდან აცილებას სახელფასო სიაში.მოსაკრებლები. ეს გამოწვეულია იმით, რომ ფინანსური დახმარების ან შვებულების თაობაზე ნებისმიერი განცხადების დაწერისას, თანამშრომელი, სხვა საკითხებთან ერთად, მიუთითებს მის პერსონალის ნომერზე.

ასევე, ეს პარამეტრი აუცილებლად უნდა იყოს მითითებული დასაქმების ბრძანებაში. მისი აკრეფა შესაძლებელია პროგრამულ უზრუნველყოფაში ან ხელით დაწერილი ადამიანური რესურსების წარმომადგენლის მიერ.

ბუღალტრული ჟურნალი. პერსონალის ნომრების დაფიქსირება

ბიზნესები, რომლებიც იძულებულნი არიან გამოიყენონ პერსონალის ნომრები თავიანთი თანამშრომლებისთვის, ხშირად იყენებენ დოკუმენტს, როგორიცაა პერსონალის ნომრის რეესტრი.

შეიძლება შემდეგი პარამეტრების მითითება საწარმოს ამ შიდა დოკუმენტში:

• დასაქმებულის პასპორტის მონაცემები, გვარის, სახელისა და პატრონიკის ჩათვლით, აგრეთვე დოკუმენტის ნომერი და სერია.
• დასაქმებულის დაშვების თარიღი თავის ძირითად სამუშაო ადგილზე.
• სამუშაო ხელშეკრულების ნომერი, ასევე მისი მომზადების თარიღი.
• სპეციალისტის პოზიცია.
• განყოფილება, რომელშიც თანამშრომელი იმუშავებს.
• პირდაპირ პერსონალის ნომერი.

მსხვილი საწარმოებისთვის პერსონალის ნომერი სავალდებულოა. თუმცა, მცირე კომპანიებიც იყენებენ ამ მეთოდს, რათა გაუადვილონ ცხოვრება პერსონალის განყოფილების ან ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების თანამშრომლებს. ზოგადად, ეს არის თანამშრომლების ნუმერაცია. ვინაიდან თითოეული ნომერი უნიკალურია, ეს ხელს უწყობს თანხების დარიცხვას სწორ ადამიანზე. ეს განსაკუთრებით ეხება სახელების ან სახელების გამოყენებისას. პერსონალის ნომრის ჩანაწერების შენარჩუნება არ არის რთული ან შრომატევადიპროცედურა. ძირითადად, იგი ენიჭება სპეციალისტს პერსონალის განყოფილებაში. თუმცა, კანონი საშუალებას გაძლევთ ეს მისია სხვა თანამშრომელს დაავალოთ. ეს ფაქტი პირდაპირ ორგანიზაციის დოკუმენტებში წერია.