2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32
ჩვენს ცხოვრებაში ბევრი განსხვავებული აბრევიატურაა. ზოგიერთი მათგანი ვიცით, ზოგი არა. საინტერესო ხდება, რომ ზოგიერთ აბრევიატურას აქვს რამდენიმე ტრანსკრიპტი. მაგალითად, AON შეიძლება დადგეს სოციალურ მეცნიერებათა აკადემიაში ან ზარის ხაზის იდენტიფიკატორზე. SOP არის ერთ-ერთი ასეთი ორაზროვანი აბრევიატურა. ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული აბრევიატურა ადამიანების პროფესიულ ლექსიკაში. განიხილეთ ის სფეროები, სადაც ის გამოიყენება.
SOP: აბრევიატურების გაშიფვრა ლექსიკონებში
თუ გადახედავთ "აკადემიკის" ლექსიკონის მონაცემთა ბაზას, შეგიძლიათ იპოვოთ შემდეგი პარამეტრები: "სულ სოციალური პროდუქტი", "სატრანსპორტო ორგანიზაციის სერვისი", "სტანდარტული საოპერაციო პროცედურა", "კავშირის საჯარო პალატა", "subject- ორიენტირებული პროგრამირება" და კიდევ რამდენიმე SOP. ტრანსკრიფციის ყველაზე გავრცელებული მაგალითია სტანდარტიზებული საოპერაციო პროცედურა.
ჩვენ განვიხილავთ მის მნიშვნელობას ადამიანის საქმიანობის რამდენიმე სფეროსთან დაკავშირებით, რათა გავიგოთ სად და რას ნიშნავს. ვინაიდან SOP არის ორაზროვანი აბრევიატურა.
სამედიცინო ჩანაწერი
მედიცინაში არსებობს SOP. ამ სფეროში დეკოდირება ერთ-ერთი ყველაზე ცნობილია. ამ სამი ასოს ქვეშ არის "სტანდარტული საოპერაციო პროცედურა". ამ სფეროში აბრევიატურა, ისევე როგორც სხვა, აუცილებელია დროის დაზოგვისთვის. SOP არის მოკლე და ზუსტი. და ხშირად ნათქვამია ფრაზა "სტანდარტული საოპერაციო პროცედურა", მაგრამ ამის თქმას ძალიან დიდი დრო სჭირდება.
მედიცინაში SOP-ების გაშიფვრა არის ინსტრუქციები, თანამშრომლების მიერ პროცედურების ჩატარების ალგორითმები, რომელშიც შედის ექიმები, ისევე როგორც დანარჩენი სამედიცინო პერსონალი. თითოეულ სამედიცინო ორგანიზაციას აქვს საკუთარი სტანდარტები, ვინაიდან დაწესებულებები ერთმანეთისგან განსხვავდებიან სიმძლავრით, სტრუქტურით, ლოჯისტიკით, პერსონალით და ა.შ. SOP-ები მნიშვნელოვანია სამედიცინო ლაბორატორიების მუშაობაში. შეცდომების რისკის შესამცირებლად და მიმდინარე კვლევების შედეგების სანდოობის გაზრდის მიზნით, ლაბორატორიის მუშაკები იყენებენ სტანდარტებს თავიანთი მუშაობის ყველა ეტაპზე. ოპერაციების სტანდარტიზაცია არსებობს მთელი ლაბორატორიის მუშაობის განმავლობაში: პრე-ანალიზური, ანალიტიკური, პოსტანალიტიკური ეტაპები.
საავიაციო სფერო. SOP
SOP პოულობს გზას ავიაციაში. დეკოდირების ინტერპრეტაცია ხდება შემდეგნაირად: „სატრანსპორტო ორგანიზაციის მომსახურება“. მინდა აღვნიშნო, რომ როგორც სტანდარტული საოპერაციო პროცედურა, ასევე გამოიყენება SOP საავიაციო ინდუსტრიაში. უბრალოდ, ხალხმა ამის შესახებ ნაკლები იცის, ვიდრე მედიცინაზე. უფრო ხშირად, SOP-ები ავიაციაში ასოცირდება სატრანსპორტო სერვისთან.
SOP, როგორც წარმოების სერვისი აეროპორტში, უზრუნველყოფს სწრაფ მომსახურებას. მისი თანამშრომლების მოვალეობებში შედის მგზავრების, ბარგის, ტვირთის, ფოსტის მონაცემების დამუშავება, რომლებიც გადაადგილდებიან შიდა და საერთაშორისო საჰაერო მარშრუტებით. SOP პერსონალის თითოეულ საწარმოო ჯგუფს ენიჭება საკუთარი პასუხისმგებლობა. პირველი ჯგუფი, რომელიც მართავს მგზავრთა მოძრაობას, თან ახლავს პირს შემოწმების დაწყების მომენტიდან, სანამ ის მიიღებს ბარგის ჩასვლის ადგილზე. მეორე ჯგუფი ემსახურება VIP მგზავრებს და ბიზნეს კლასს. მათი ამოცანაა უზრუნველყონ უდიდესი კომფორტი. SOP-ის პერსონალის მესამე ჯგუფი პასუხისმგებელია ტვირთზე და ახორციელებს მისი მიღების, შენახვის, გადაადგილების და დოკუმენტური უზრუნველყოფის ამოცანებს.
საავიაციო სფერო. SOP 2
სოპ-ის მეორე ინტერპრეტაცია ავიაციაში მსგავსია სამედიცინოს - სტანდარტული საოპერაციო პროცედურა, რომელიც აწვდის თვითმფრინავის ეკიპაჟს მკაცრად განსაზღვრულ ინსტრუქციებს, თუ როგორ უნდა იმოქმედონ მოცემულ სიტუაციაში. ავიაციის სტანდარტები იცვლება ტექნოლოგიურ პროგრესთან და საავიაციო გარემოში მიმდინარე გარკვეულ მოვლენებთან ერთად.
საავიაციო SOP არ უნდა იყოს ზედმეტად დეტალური, მაგრამ აქვს ბევრი ვარიანტი, რათა გუნდმა არ დაკარგოს დრო ხანგრძლივი გადაწყვეტილების მიღებაზე.
SOP სააფთიაქო ბიზნესში
რუსეთის ფედერაციის ჯანდაცვის სამინისტროს №647ნ ბრძანებით ამტკიცებს „სამკურნალო საშუალებებზე კარგი ფარმაცევტული პრაქტიკის წესებისამედიცინო გამოყენება“, რომელიც ძალაში შევიდა 2017 წლის 1 მარტს და დაამტკიცა აფთიაქების მუშაობის სტანდარტული პროცედურები.
სოპები მედიკამენტებისთვის არის აქტივობები, რომლითაც ერთეული ახორციელებს ფარმაცევტულ მომსახურებას საცალო ვაჭრობის გარემოში. თითოეული მენეჯერი თავად ამტკიცებს მათ სააფთიაქო ორგანიზაციისთვის. ფარმაცევტული პროდუქტების ხარისხის, ეფექტურობისა და უსაფრთხოების სტანდარტების დაკმაყოფილების მიზნით, აფთიაქში ყველა საოპერაციო პროცესი ფუნქციონირებს SOP-ის შესაბამისად. ისინი ახდენენ აფთიაქში ყველა პროცესის სტანდარტიზებას: მედიკამენტების მიღების პროცედურას, დამუშავების აღჭურვილობის, საჩივრებისა და აპელაციების განხილვას, შიდა დოკუმენტების მართვას და ა.შ.
აფთიაქში SOP-ები უნდა აკმაყოფილებდეს რამდენიმე მნიშვნელოვან კრიტერიუმს: იყოს ხელმისაწვდომი, ზუსტი და ნათელი, დამტკიცებული სააფთიაქო ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ, რეგულარულად განახლებული გარემოს ცვლილებების შესაბამისად.
ორგანიზაციებს სჭირდებათ სტანდარტული საოპერაციო პროცედურები
იმისათვის, რომ ორგანიზაციამ გამოიყენოს SOP-ები თავის საქმიანობაში, არ არის საჭირო სამედიცინო, საავიაციო ან ფარმაკოლოგიური საქმიანობის სფეროში. თუ კომპანია ხშირად აწყდება ისეთ პრობლემებს, როგორიცაა თანამშრომლებმა არ იციან როგორ მართონ საოფისე აღჭურვილობა ან მანქანები, ხშირი უხარისხო სამუშაო ან მომსახურება, შეკვეთების შეფერხება, ხშირი ინოვაციები ან ცვლილებები, რომლებიც მუდმივად უნდა გააცნონ თანამშრომლებს ყველაზე ეკონომიური გზით.
კომპანიის საქმიანობის მაღალი ხარისხი უზრუნველყოფილია მარეგულირებელ დოკუმენტებში ასახული სხვადასხვა კრიტერიუმებისა და ინდიკატორების გამოყენებით. იმისათვის, რომ SOP-ები გახდეს ნამდვილი სამუშაო ინსტრუმენტი, სტანდარტიზებული პროცესი უნდა განიხილებოდეს მხოლოდ ხელთ არსებული დოკუმენტით, თუ მისი განხორციელების დროს წარმოიქმნება პრობლემები.
სტანდარტული საოპერაციო პროცედურების მნიშვნელობა
თანამედროვე ლიდერს ყოველთვის სჭირდება ფიქრი თავისი ორგანიზაციის ეფექტურობის გაუმჯობესებაზე. მას, როგორც არავის, სჭირდება თვალყური ადევნოს ცვალებად გარემოს და გაეცნოს მართვის ახალ მეთოდებს. გარდა ამისა, მენეჯერმა უნდა აკონტროლოს, რჩება თუ არა მენეჯმენტში უკვე გამოყენებული მეთოდები ეფექტური, ან საჭიროა თუ არა მათი შეცვლა.
სტანდარტები არის ამოსავალი წერტილი ორგანიზაციის მუშაობის გასაუმჯობესებლად. ამავე დროს, ყოველთვის უნდა გვახსოვდეს, რომ SOP-ების განხორციელება არ მოიტანს მყისიერ პოზიტიურ ეფექტს. ის დროთა განმავლობაში ვრცელდება. მაგრამ ის არის.
გრაფიკული გამოხატულება SOP
სტანდარტულ საოპერაციო პროცედურებს ერთად აქვთ საკუთარი გრაფიკული გამოხატულება - SOC, რომელიც ნიშნავს სტანდარტიზებულ საოპერაციო ბარათს. ზოგი ფიქრობს, რომ SOC და სამუშაოს აღწერა სინონიმი ცნებებია. მაგრამ ეს მთლად ასე არ არის. ინსტრუქცია, როგორც წესი, დგება დასაქმებულის მონაწილეობის გარეშე, გარკვეული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებისა და დოკუმენტების საფუძველზე. სამუშაოს აღწერა ექვემდებარება მცირე ცვლილებას. SOK არ არის შედგენილი დადგენილი მოდელის მიხედვით. იგი ყალიბდება პირდაპირიპროცესის მონიტორინგი, შესრულებული ოპერაციები. SOC, როგორც დოკუმენტი უნდა იყოს დაწერილი უმარტივეს და გასაგებ ენაზე. რუკაზე აღწერილი სამუშაოს თითოეული ეტაპი კოორდინირებული უნდა იყოს მუშაკთან, რომელიც ასრულებს ამ სამუშაოს. მხოლოდ მასთან თანამშრომლობით შეიძლება შეიქმნას მართლაც ეფექტური მართვის ინსტრუმენტი.
ასე რომ, აბრევიატურა SOP-ის ყველაზე გავრცელებული და გამოყენებული დეკოდირება არის სტანდარტული საოპერაციო პროცედურა. იგი გამოიყენება ადამიანის საქმიანობის სხვადასხვა დარგში: მედიცინაში, ავიაციაში, ფარმაცევტულ წარმოებაში და ა.შ. SOP-ის მნიშვნელობა პროცესის მართვისთვის უზარმაზარია. ეს საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ სამუშაოს ეფექტურობა, პერსონალის პროდუქტიულობა, იპოვოთ ხარვეზები მიმდინარე პროცესებში და აღმოფხვრას ხარვეზები. აბრევიატურა SOP მტკიცედ დაიმკვიდრა თავი რუსულ ენაში და მნიშვნელოვანი ადგილი უჭირავს პროფესიულ ლექსიკაში.
გირჩევთ:
სახელფასო პროექტი არის კონცეფციის, უპირატესობებისა და უარყოფითი მხარეების, მახასიათებლების გაშიფვრა
მსხვილი და მცირე კომპანიების უმეტესობას ურჩევნია თანამშრომლებისთვის ხელფასის გადახდა საბანკო ბარათებით. ეს კეთდება მრავალი მიზეზის გამო, რომელთა უმეტესობა შეიძლება გაერთიანდეს ერთი კონცეფციის ქვეშ - "მოხერხებულობა". სახელფასო პროექტი არის პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ ასეთი გადახდები რაც შეიძლება მარტივად. გარდა ამისა, ის ასევე გაძლევთ საშუალებას მიიღოთ გარკვეული პრემიები მისი გამოყენების პროცესში როგორც დამსაქმებლის, ისე დასაქმებულის მიერ
SWOT: აბრევიატურების გაშიფვრა, ანალიზი, ძლიერი და სუსტი მხარეები
რას ნიშნავს SWOT? ორგანიზაციაში და საწარმოში SWOT ანალიზის პრინციპებისა და ძირითადი ასპექტების აღწერა? როდის უნდა ჩაატაროთ SWOT ანალიზი კომპანიაში და როდის უნდა თავი შეიკავოთ ამისგან? ყველა ამ კითხვაზე პასუხის გაცემა შესაძლებელია ამ სტატიაში
SRO-ის გაშიფვრა. რა არის SRO?
ამჟამად სამშენებლო, კვლევითი და საპროექტო ორგანიზაციები ვერ მუშაობენ, თუ სამუშაოზე წვდომა არ ექნებათ. თუ ორგანიზაცია მუშაობს ასეთი ნებართვის გარეშე, ეს არღვევს რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობას
OOS - რა არის ეს? აბრევიატურების გაშიფვრა
OOS არის… ოთხი მნიშვნელობა. რა არის გარემოს დაცვა? CAB საქმიანობა და პროექტები ორგანიზაციაში. სრულიად რუსული ოფიციალური ვებ-გვერდი: რა არის სახელმწიფო შესყიდვები, რა შეიძლება იყოს ისინი, რა კრიტერიუმებია ტენდერში?
PSRN - რა არის ეს? აბრევიატურების გაშიფვრა
OGRN აბრევიატურის გაშიფვრა. Რა არის ეს? როგორ ხდება ნომრის გაშიფვრა? რით განსხვავდება OGRN OGRN-ისგან? როგორ გავშიფროთ ამ უკანასკნელის სტრუქტურა? მოდით გავარკვიოთ, როგორ გავარკვიოთ და როგორ შევამოწმოთ ORGN. რა არის OGRN სერთიფიკატი? რა უნდა გააკეთოს დაკარგვის შემთხვევაში?
