დაგეგმვის ძირითადი პრინციპები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ცხოვრების გამაოგნებელი ტემპი არ ტოვებს დროს თქვენი საყვარელი გატაცებისთვის, ოჯახისთვის, დასვენებისთვის. ამ ფონზე ჩნდება პრობლემები, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ცხოვრების სრული კრახი. თუ გსურთ თქვენი დროის მართვა, ეს სტატია დაგეგმვის პრინციპებზე მხოლოდ თქვენთვისაა. ჩვენ განვიხილავთ დაგეგმვის ტიპებს ცხოვრების სხვადასხვა სფეროში, სამუშაო ადგილის ორგანიზებიდან ფინანსებამდე.

გეგმის ძირითადი პრინციპები

რაც არ უნდა გაურკვეველი იყოს მოსაზრება, რომ დაკავებული არ არის იგივე პროდუქტიულობა, ბევრი ჩვენგანი ცხოვრებაში ერთხელ მაინც იქცევა ისე, თითქოს არასოდეს სმენია ეს ფრაზა. შეიძლება ამას დააბრალოთ პროგრესისადმი თანამედროვე დამოკიდებულება, კორპორატიული პროცესები, უფროსს ან თქვენს კოლეგებს, რომ არა შეზღუდვები, რაც ადამიანის თავში დევს.

მოჯადოებული წრიდან გამოსასვლელად, თქვენ უნდა გადახედოთ თქვენს ცხოვრებას, აწონ-დაწონოთ დადებითი და უარყოფითი მხარეები და შემდეგ დაიწყოთ ახალი გზა. ამაში დაგვეხმარება დაგეგმვის პრინციპები, რომლებიც მოგვიანებით იქნება განხილული.

ხუთი მიზეზი რატომ უნდა გახადოთ ყოველდღიური დამგეგმავი თქვენი ახალი ჩვევა

1. დაგეგმვა აყალიბებს თვითდისციპლინას.
2. დღიურისაშუალებას გაძლევთ მიაღწიოთ თქვენს მიზნებს.
3. დღიურის შენახვა აყალიბებს თავდაჯერებულობას.
4. დღიური მოქმედებებს ბევრად უფრო ეფექტურს, ნათელ დღეებს ხდის, ცხოვრებას შედეგებით ავსებს.
5. ჟურნალის ჩანაწერები შეიძლება შეიცვალოს ჩვევიდან შემოქმედებით მუშაობამდე.

ვიზუალიზაცია, სურათი და დიზაინიც კი დიდ როლს თამაშობს. სხვათა შორის, ამაზეა დამოკიდებული თქვენი მოტივაცია დღიურის შენახვის ხანგრძლივობისთვის. დაგეგმვის პრინციპებისა და მეთოდების დაცვა ასეთი დღიურით უფრო ადვილია.

დროის მართვის საუკეთესო წესები

1. ყოველი დღის პირველი 15 წუთი უნდა დახარჯოთ სამუშაოების სიის შედგენაში. უცნაურად ჟღერს, მაგრამ თქვენ ნამდვილად შეამჩნევთ, თუ როგორ იცვლება თქვენი მთელი სამყარო. ეს არის ყველაფრის დასაწყისი. ღირს გეგმის პუნქტების დალაგება მნიშვნელობისა და სირთულის მიხედვით.
2. ისინი უნდა შესრულდეს იერარქიის მიხედვით. პირველი - გაიზარდა სირთულე, შემდეგ - მეორადი.
3. როგორც თქვენ დაასრულებთ თითოეულ დავალებას თქვენს სიაში, მთლიანად ჩაეფლო მასში და არ შეგაწუხოთ ყურადღება არაფერმა. კომპიუტერთან დაჯდომისას, პირველ რიგში, დახურეთ ყველა ჩანართი და აპლიკაცია, რომელიც არ გჭირდებათ, ამოიღეთ ტელეფონი თქვენი ხედვის არედან. ის ფაქტიც კი, რომ ტელეფონი უბრალოდ თვალსაჩინოა, გაიძულებს ქვეცნობიერად გადახვიდე მასზე ფოსტის ან შემომავალი ზარების შესამოწმებლად.
4. როდესაც დაჯდებით დავალებას, განსაზღვრეთ რამდენი დრო გჭირდებათ მის შესასრულებლად.
5. დააყენე შენი საათი თვალწინ. როცა ძალიან დაკავებულები ვართ საქმით, დროის აზრს ვკარგავთ.
6. ყოველი ზარის ან შეხვედრის წინ ჩაწერეთ ორი ან სამიგთავაზობთ ამ ღონისძიების მიზანს. ეს ხელს შეუწყობს საუბრის სწორი მიმართულებით წარმართვას და სასურველი შედეგის უფრო სწრაფად მიღწევას.
7. დაატოვეთ შეტყობინებებზე პასუხის გაცემის ჩვევა, როდესაც მათ მიიღებთ დავალების შესრულებისას.

არ მისცეთ თქვენს დღეს აკონტროლოთ კალენდარი

სამუშაო განრიგის პრინციპი გულისხმობს თქვენი დროის სრულ კონტროლს. დატოვეთ შენიშვნები თქვენს ტელეფონში ან კომპიუტერის კალენდარში, როდესაც თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ ვადებს. ძალიან მნიშვნელოვანია საკუთარ თავთან შეხვედრა.

არ აითვისოთ ყველაფერი

აქტივობის დაგეგმვის პრინციპების გამოყენებით, ჯერ უნდა შეასრულოთ მიმდინარე დავალება. თუ თქვენმა უფროსმა ან უფროსმა დაგინიშნეთ არასასწრაფო ახალი დავალება, გადადეთ იგი. დაასრულეთ ის, რაც ჯერ დაიწყეთ. ეს დაზოგავს დიდ დროს.

ისწავლეთ არას თქმა

სტრატეგიული დაგეგმვის პრინციპების დაცვით, შეასრულეთ მხოლოდ ის ამოცანები, რომლებიც მიგახლოებთ თქვენს მიზანთან. ისწავლეთ უამრავი შესაძლებლობებიდან აირჩიოთ რამდენიმე რამ, რასაც გააკეთებთ. შესაძლებლობები იზრდება დაგეგმვის ორგანიზაციის პროპორციულად: დროის მენეჯმენტის პრინციპები ხსნის მილიონობით ახალ გზას. თქვენ გაქვთ იგივე დრო, მაგრამ უფრო და უფრო მეტი საქმე გაქვთ გასაკეთებელი.

გამოთვალეთ თქვენი სამუშაო საათის ღირებულება

დაგეგმვის კიდევ ერთი პრინციპია თქვენი მუშაობის ერთი საათის ღირებულების სწორად გამოთვლა. სწორი შედეგის მისაღებად, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი გამოთვლები: გაყავით ხელფასისამუშაო დღეების რაოდენობა, შემდეგ გაყავით ეს რიცხვი დღეში სამუშაო საათების რაოდენობაზე. ეს არის ფინანსური დაგეგმვის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი პრინციპი.

დაემშვიდობეთ შთაგონებას

ბევრი ადამიანია, ვისაც არ შეუძლია მუშაობა, რადგან არ აქვს ამის მორალი. როცა დაგეგმვის პრინციპებს იცავ, უნდა დაემშვიდობო შთაგონებას და უბრალოდ დაიწყო საჭირო საქმის კეთება. რამდენიმე (შესაძლოა წარუმატებელი) მცდელობის შემდეგ შთაგონება და მუშაობის სურვილი ერთდროულად მოვა. მთავარია დაიწყოს, მიუხედავად გაჭიანურებისა და სიზარმაცისა.

რეგულარული დავალებები ჩვევად აქციეთ

სტრატეგიული დაგეგმვის პრინციპი არის ის, რომ დავალებები, რომლებსაც ყოველდღიურად აკეთებთ, კარგ ჩვევად აქციოთ. ეგრეთ წოდებული რუტინა, რომელიც არ უნდა ჩაითვალოს სრულფასოვან სამუშაოდ, მაგრამ სინამდვილეში ასეა. ეს დაგეხმარებათ უკეთ იგრძნოთ თქვენი ამოცანები და შეასრულოთ ისინი ბევრად უფრო სწრაფად და პროდუქტიულად.

პომიდვრის ტექნიკა

ხარისხი, რომელიც ყველა ბიზნესმენს ან ბიზნესმენს უნდა ჰქონდეს, არის დისციპლინა. ყველა ბიზნეს მფლობელს აქვს მთავარი სამუშაო პასუხისმგებლობა, ეს არის ოცნება, შექმნას მომავლის ნათელი ხედვა და წარმოდგენა, თუ სად წავა კომპანია, შექმნას იდეები კარგი პროდუქტებისთვის, რომლებიც საუკეთესოდ დააკმაყოფილებს არსებულ ბაზარს და მოუტანს ღირებულებას. გარშემო სამყარო.

თუმცა, საკმარისი არ არის საინტერესო იდეის მოფიქრება. მნიშვნელოვანია იცოდეთ ეს იდეაგანახორციელოს. თქვენი ბიზნესის წარმატება პირდაპირ დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ შეძლებთ თქვენი ოცნებების ქმედებად აქციოს. ამიტომ, ძალზე მნიშვნელოვანია საკუთარ თავში დისციპლინის გაზრდა. თავისუფლება ის კი არ არის, როცა აკეთებ იმას, რაც გინდა, არამედ როცა საკმარისად მოწესრიგებული ხარ, რომ განახორციელო შენი გეგმა. ამიტომ, თქვენ მუდმივად გჭირდებათ დისციპლინის „კუნთების ამოტუმბვა“, რადგან ეს სპორტდარბაზში კუნთების განვითარების მსგავსია. არსებობს ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ ამაში. მას პომოდოროს ტექნიკა ჰქვია.

რა არის ეს ტექნიკა? ფაქტია, რომ ამდენი ადამიანი, რომელიც ყოველდღიურ სამუშაოს ასრულებს, განიცდის დეფოკუსირებას. ყოველდღე შეიძლება გქონდეთ საკმარისად მნიშვნელოვანი, პრიორიტეტული მიზნები, მაგრამ დაიწყებთ წვრილმანებში ჩაძირვას და თქვენი ყურადღება იფანტება. შედეგად, დღე გადის, უკან იხედები და საკუთარ თავს ეკითხები, რა გაკეთდა დღეს, მაგრამ პასუხს ვერ პოულობ. უბრალოდ, მთელი დღე „აწკაპუნებდი“ზოგიერთ ყოველდღიურ საქმეს, მნიშვნელოვანი ამოცანების გადასაჭრელად დრო არ გქონდა. პომოდოროს ტექნიკა დაგეხმარებათ ამ პრობლემის გადაჭრაში.

ფსიქოლოგებმა დაამტკიცეს, რომ იმისათვის, რომ ადამიანმა მაქსიმალურად პროდუქტიულად იმუშაოს, მოქმედებები უნდა შეასრულოს თავისებურ დროში, ოცდახუთი წუთის განმავლობაში. ეს არის ოპტიმალური პერიოდი, რომლის დროსაც ადამიანს შეუძლია კონცენტრაციის შენარჩუნება. ჩვეულებრივ, ოცდახუთი წუთის შემდეგ, ტვინი იწყებს დაღლილობას კონცენტრირებული მუშაობისგან, ამიტომ მას მცირე პაუზა სჭირდება. პომოდოროს მთელი ტექნიკა ემყარება იმ ფაქტს, რომ თქვენ საკუთარ თავს დაუსვით ერთი ამოცანა, რომელიც გსურთშეასრულეთ და მიიღეთ დრო ოცდახუთი წუთი.

ამავდროულად თიშავთ კომუნიკაციის ყველა საშუალებას: სკაიპს, ფოსტას, ტელეფონს და ა.შ. ეს კეთდება იმისთვის, რომ არანაირად არ შეგეშალოთ ყურადღება. შემდეგი, იყენებთ ტაიმერს. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი მოსახერხებელი ტაიმერი ("პომიდვრის" ტექნიკა დაიბადა ტომატის სახით სამზარეულოს ტაიმერის გამოყენების საფუძველზე, რომელზედაც მაქსიმუმ ოცდახუთი წუთის განმავლობაში შეგეძლოთ ამოცნობა), დაიწყეთ იგი მარჯვნივ. დრო. ტაიმერი იწყებს აკრეფას, თქვენ ჩართული ხართ თქვენს დავალებაზე, მხოლოდ მასზე აკეთებთ აქცენტს. თქვენ ვერაფერი შეგაწუხებთ, წინააღმდეგ შემთხვევაში მოგიწევთ ტაიმერის გადატვირთვა და ათვლის ხელახლა დაწყება. თუ რამე გაგიფანტავთ, სწრაფად ჩაწერეთ ის თქვენს კომპიუტერში ან დღიურში, რათა შესვენების დროს დაუბრუნდეთ მას.

ასე რომ თქვენ ირგვლივ ყველას ასწავლით, რომ არ შეწუხდნენ, თუ თქვენს მაგიდაზე ტაიმერი იკეცება. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ აკეთებთ ძალიან მნიშვნელოვან საქმეს. როდესაც ოცდახუთი წუთი გადის და ტაიმერი რეკავს, თქვენ დავალებას გვერდზე დებთ და ხუთ წუთს ჩერდებით, დავალება დასრულებულია თუ არა. ხუთი წუთის შემდეგ თქვენ დააყენეთ ახალი ტაიმერი და იწყებთ ახალ დავალებას ან აგრძელებთ დაუმთავრებელს.

ოთხი პომიდვრის შემდეგ ნახევარსაათიანი შესვენება კეთდება. შემდეგ ისევ "პომიდორი" ხუთწუთიანი დასვენებით. მნიშვნელოვანია, რომ შეცვალოთ აქტივობის ტიპი ამ ხუთი წუთის განმავლობაში: მაგალითად, გაათბეთ, დალიეთ ყავა ან გააკეთეთ თვალებისთვის ვარჯიშები. ასევე მნიშვნელოვანია გონებრივი აქტივობის შეცვლა. ეს ასევე დაიცავს თქვენ ყურადღებას. თუ დღეში რვა „პომატოს“გააკეთებ, ძალიან ხარპროდუქტიული ადამიანი, თუ თორმეტი არის საუკეთესო შედეგი, რომლის მიღწევაც შეიძლება.

ეს ტექნიკა ნამდვილად ეხმარება პრობლემების გადაჭრას და მუშაობის გაუმჯობესებას. რჩევა: იმისათვის, რომ არცერთმა ზარმა არ შეგაწუხოთ, „პომოდოროს“გაკეთებამდე დაუთმეთ დრო საკუთარ თავს და მოაგვარეთ ყველა გადაუდებელი დავალება, რომ მთელი დღის განმავლობაში ყურადღება არ გაგიფანტოთ. ყველა ზარი, შეხვედრა, ყველაფერი რაც საჭირო იყო - გადაწყვიტე დღის დასაწყისში. თუ დღეში მინიმუმ 6 „პომატოს“გააკეთებთ, დამიჯერეთ, საერთო მაჩვენებლები საგრძნობლად გაიზრდება და თქვენი ძალისხმევის ნაყოფს ნახავთ.

რამდენიმე რჩევა წარმატებული დაგეგმვისთვის

• გაიღვიძეთ ერთსა და იმავე დროს. ძილის დაგეგმვა ასევე მნიშვნელოვანია დროის მენეჯმენტისთვის.
• თქვენ უნდა დაიძინოთ ღამით. ძილის იდეალური დროა 22:00 საათიდან 06:00 საათამდე. სხეულს აქვს დრო, რომ დაისვენოს და მოიპოვოს ძალა. თუ დილით დაიძინებთ, ბიოლოგიური საათი ცდება. ამიტომაც არის ასე ძნელი „რხევა“. ზოგი სამზარეულოში მიდის ფინჯანი ყავის მოსამზადებლად, მაგრამ ეს არ წყვეტს სხეულის დაღლილობის პრობლემას.
• გამონახეთ დრო მედიტაციისთვის. გააკეთეთ ეს 20-30 წუთის განმავლობაში დილით ან საღამოს. ის ზრდის კონცენტრაციას, აძლიერებს ნერვულ სისტემას და აუმჯობესებს საერთო ჯანმრთელობას.
• მიიღეთ კონტრასტული შხაპი დილით. იმისათვის, რომ არ იგრძნოთ მოხარშვა, საკმარისია ასეთი პროცედურის 10 წუთი.

ყველა რჩევის შემდეგ, შეგიძლიათ ისწავლოთ როგორ დაგეგმოთ და მართოთ თქვენი დრო. მთავარია დავიწყოთ!