2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32
ნებისმიერი საწარმოს წარმატება დამოკიდებულია პერსონალზე. ადამიანური რესურსების განყოფილება პასუხისმგებელია ადამიანური რესურსების მართვაზე. ისინი პასუხისმგებელნი არიან უზრუნველყონ, რომ თანამშრომლებმა მიიღონ საჭირო კვალიფიკაციის უნარები, პასუხისმგებელნი არიან მათ გადაადგილებაზე კომპანიის განყოფილებებს შორის, დაქირავებაზე ან გათავისუფლებაზე.
ეს თანამშრომლები აწარმოებენ ჩანაწერებს სამუშაო საათების, არდადეგების და დასვენების დღეების შესახებ. იმისათვის, რომ შეძლოს უფროსების ურთიერთობის დარეგულირება დაქვემდებარებულებთან, გამოიყენება პერსონალის ჩანაწერების მართვის სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობა. იგი შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციას კომპანიის ნორმალური ფუნქციონირებისთვის.
რეგლამენტი
ამ თანამდებობაზე დაქირავებული თანამშრომელი არის სპეციალისტი. მას მოეთხოვება უმაღლესი პროფესიული განათლების დამთავრების დამადასტურებელი მოწმობის აღება. ასევე, დამსაქმებლებს, როგორც წესი, სჭირდებათ სამუშაო გამოცდილება სამი წლის ან მეტი.მხოლოდ აღმასრულებელ დირექტორს, რომელსაც ის უშუალოდ ექვემდებარება, შეუძლია დანიშნოს ან გაათავისუფლოს თანამშრომელი. მუშაკმა თავის საქმიანობაში უნდა გაითვალისწინოს სახელმძღვანელო მასალები, უფროსების ბრძანებები, კომპანიის წესდება და HR სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობა.
ცოდნა
დასაქმებული ვალდებულია შეისწავლოს კანონები და დებულებები, რომლებითაც რეგულირდება იმ კომპანიის საქმიანობა, რომელშიც ის არის დასაქმებული. უნდა იცნობდეს შრომის კანონმდებლობას, ორგანიზაციის მიზნებსა და განვითარების სტრატეგიას. გარდა ამისა, თანამშრომელმა უნდა იცოდეს კომპანიის პერსონალის ხარისხობრივი და რაოდენობრივი ანალიზის რა მეთოდები არსებობს, როგორ მიდის ახალი თანამშრომლების აყვანის საჭიროების პროგნოზირება და დაგეგმვა.
HR სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობა ვარაუდობს, რომ მან იცის სოციოლოგიის, ეკონომიკისა და შრომის ფსიქოლოგიის საფუძვლები, მიჰყვება პერსონალის მენეჯმენტის განვითარების თანამედროვე ტენდენციებს და შეუძლია თავისი ცოდნის პრაქტიკაში გამოყენება.
სხვა ცოდნა
დასაქმებულს უნდა ესმოდეს სამუშაოს ანაზღაურების ფორმები და სისტემები, იცოდეს ეფექტური მუშაობის სტიმულირების მეთოდები. ეს სპეციალისტი მოითხოვს ცოდნას, რომელიც დაკავშირებულია კონტრაქტებისა და შრომითი ხელშეკრულებების შედგენასა და შემუშავებასთან, ასევე ამ სფეროში დავების გადაწყვეტის უნარს. HR სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა ვარაუდობს, რომ მან იცის როგორ შეაფასოს კომპანიის თანამშრომლები და მათი შედეგები.მუშაობა.
მას კარგად უნდა ერკვეოდეს საკადრო დოკუმენტაციის სტანდარტები და ერთიანი ფორმები, ინდუსტრიული პედაგოგიკა, კონფლიქტების მოგვარება. ეს გამოწვეულია იმით, რომ მისი საქმიანობისას მოუწევს კონფლიქტების თავიდან აცილება და მოგვარება. მან ასევე უნდა იცოდეს შრომის დაცვა, კარგად ერკვეოდეს შრომის ბაზარში, პროფესიული განვითარების სერვისებში, გაიგოს რა მეთოდები და ფორმებია ტრენინგის და საგანმანათლებლო მუშაობის კომპანიის თანამშრომლებთან.
ამოცანები
ამ სპეციალისტის ამოცანები მოიცავს კორპორატიული პოლიტიკისა და კონცეფციის შემუშავებას პერსონალის მართვასთან დაკავშირებით კომპანიის აღმასრულებელი დირექტორის ხელმძღვანელობით. ასევე, მისი დახმარებით თანამშრომელი ვალდებულია ჩამოაყალიბოს კორპორატიული კულტურა, მონაწილეობა მიიღოს მის განვითარებაში. წამყვანი HR სპეციალისტის სამუშაოს აღწერილობა ვარაუდობს, რომ მისი ამოცანაა გადაწყვეტილების განხორციელება კომპანიის თანამშრომლების დაქირავების, გადაყვანისა და გადაადგილების შესახებ.
ის ასევე წყვეტს ვის გამოუცხადოს მადლობა, წახალისება და ვის დააკისროს ჯარიმა, ვინ დააქვეითოს ან გაათავისუფლოს მისგან. ის მართავს ორგანიზაციაში არსებულ სოციალურ პროცესებს, მათ შორის გუნდში ხელსაყრელი კლიმატის შექმნას, კონფლიქტებისა და შრომითი დავების გადაწყვეტას.
სხვა ამოცანები
წამყვანი HR სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა ვარაუდობს, რომ თანამშრომლის ამოცანები მოიცავსპერსონალის ამჟამინდელი შემადგენლობის საფუძველზე კადრების რეზერვის ფორმირებაზე მიმართული სამუშაოს მართვა. ასევე, ამ თანამშრომლის ამოცანები მოიცავს შრომის ბაზართან მუშაობას, კერძოდ, კომპანიის მიერ მოთხოვნილი პროფესიების, კვალიფიკაციისა და სპეციალობების ძიებას და შერჩევას.
მამ უნდა მიიღოს მონაწილეობა პერსონალის მუშაობის მონიტორინგის გეგმების შემუშავებაში, ამჟამინდელ მონაცემებზე დაყრდნობით და მოუთმენლად. ის აწყობს ტრენინგებს თანამშრომლებისთვის, კოორდინაციას უწევს აქტივობებს მათი კვალიფიკაციის ასამაღლებლად, ავითარებს მათ ბიზნეს კარიერას. გარდა ამისა, თანამშრომლის ამოცანები მოიცავს საჭირო საკადრო ჩანაწერების ორგანიზებას და საოფისე მუშაობას, სახელმწიფო სტანდარტებისა და საკანონმდებლო მოთხოვნების გათვალისწინებით, დაქვემდებარებული თანამშრომლების მართვას და ა.შ.
ფუნქციები
HR სპეციალისტის მოვალეობებში შედის საკუთარი საქმიანობის დაგეგმვა კომპანიის სტრატეგიული მიზნებიდან, ორგანიზაციაში არსებული რეალური სიტუაციიდან გამომდინარე. ის ამას აკეთებს ნახევარწლიური, კვარტალური და ყოველთვიური ანგარიშგების შესაბამისად იმ კომპანიის კონცეფციისა და კორპორატიული პოლიტიკის შესაბამისად, სადაც ის არის დასაქმებული.
ეს ასევე მოიცავს შრომის ბაზრის პირობების შესწავლას და ანალიზს, წერილობით ანგარიშებს, მათ შორის ხელფასების მიმოხილვას მსგავსი პოზიციების კონკურენტულ სტრუქტურებში, ყველა სისტემისა და დონის გათვალისწინებით. ეს თანამშრომელი ეძებს პერსონალს,საკუთარი რესურსების გამოყენებით და თუ ეს გათვალისწინებულია კომპანიის ბიუჯეტით, ამ სფეროში ჩართული საჯარო და კერძო სტრუქტურების ჩართვით. მიმდინარეობს მუშაობა პერსონალის მოძიებაზე, ორგანიზაციაში მიღებული პროცედურისა და განყოფილებებიდან და სამსახურებიდან მიღებული განცხადებების გათვალისწინებით.
პასუხისმგებლობა
HR სპეციალისტის ფუნქციაა სამუშაოს აპლიკანტებთან წინასწარი მუშაობის ჩატარება. ეს მოიცავს გამოკითხვებს, ინტერვიუებს და სხვა. სწორედ ამ თანამშრომელმა უნდა შეარჩიოს ყველაზე პერსპექტიული თანამშრომლები და გააგზავნოს ისინი გასაუბრებაზე უფროს მენეჯმენტთან. ადაპტაციებსაც აკეთებს. ეს ნიშნავს ახალი თანამშრომლების გაცნობას გუნდთან, კომპანიასთან, ორგანიზაციის ოფიციალურ და არაფორმალურ წესებთან, სამუშაო განრიგთან და სხვა ტრადიციებთან, კომპანიის ღირებულებებთან.
ის ეწევა ხარისხის კონტროლს, სისრულეს და სხვა ფაქტორებს, რომლებიც გავლენას ახდენს თანამდებობაზე შესვლაზე, ატარებს თანამშრომლების შესაბამისობის შემოწმებას. ამზადებს და ატარებს ყოველწლიურ პროფესიულ სერტიფიცირებას, შეიმუშავებს თავის გეგმებსა და პროგრამას, ადგენს განრიგს, სთხოვს მენეჯმენტს, შეაფასოს ქვეშევრდომთა საქმიანობა. გარდა ამისა, იგი დაკავებულია პერსპექტიული თანამშრომლების შერჩევით კადრების რეზერვში ჩარიცხვისთვის და შემდგომ ხელმძღვანელ თანამდებობებზე.
სხვა ფუნქციები
HR სპეციალისტის მოვალეობები მოიცავს გუნდში ატმოსფეროს მონიტორინგს სოციალური და ფსიქოლოგიური თვალსაზრისით.ასპექტი. ის აანალიზებს პერსონალის საქმიან, ფუნქციურ, მორალურ და ფსიქოლოგიურ თვისებებს. ახდენს თანამშრომლების მოტივაციას, უზრუნველყოფს მათ კმაყოფილებას ხარისხითა და სამუშაო პირობებით. წარადგენს ყოველკვარტალურ ანგარიშებს HR და სოციალურ საკითხებზე. თუ პრობლემები წარმოიქმნება, რომლებიც საჭიროებენ მსგავს ჩარევას, შეატყობინეთ მენეჯმენტს მათი გადაჭრის პერსონალური ვარიანტებით.
უფროსებთან ერთად გეგმავს ტრეინინგებისა და ტრენინგ-სემინარების ჩატარებას დაახლოებით ყოველ ექვს თვეში ერთხელ ფირმის ბიუჯეტის ფორმირების მომენტში. საჭიროების შემთხვევაში რთავს ამაში თავისი განყოფილების თანამშრომლებს და აკონტროლებს დაგეგმილი აქტივობების შესრულებას. მან უნდა დაფიქრდეს და შესთავაზოს თანამშრომლების მოტივაციის, სამუშაო პირობების გაუმჯობესების, ანაზღაურების რაციონალიზაციისა და ფინანსური წახალისების მეთოდები. იგი ამუშავებს სამუშაო აღწერილობებს პერსონალისთვის, აკონტროლებს შრომითი დისციპლინის შესრულებას. ატარებს კონსულტაციებს დეპარტამენტებისა და ფილიალების უფროსებისთვის, ასევე თანამშრომლებისთვის შრომის სამართლისა და სოციალური დაცვის საკითხებზე.
სხვა მოვალეობები
HR და ოფისში მუშაობის სპეციალისტის სამუშაოს აღწერილობა ვარაუდობს, რომ იგი ასრულებს სამუშაოებს შრომის კანონების დაცვაზე, უზრუნველყოფს პერსონალის საკითხების გადაწყვეტას, შეიმუშავებს საკადრო რეგულაციებს. ამ თანამშრომელმა უნდა დაამტკიცოს კონტრაქტები და მოამზადოს ისინი მოქმედი კანონმდებლობისა და კომპანიის წესების შესაბამისად. პასუხისმგებელი HR ადმინისტრირებაზე დასააღრიცხვო დოკუმენტაცია სახელმწიფო უწყებებისთვის. თანამშრომელმა უნდა განახორციელოს პერსონალის მიღება, გადაყვანა და გათავისუფლება შრომის კანონმდებლობის, ინსტრუქციების, რეგულაციებისა და ბრძანებების გათვალისწინებით, რომლებიც მიღებულია კომპანიაში..
სხვა ფუნქციები
წამყვანი HR სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობა ვარაუდობს, რომ იგი დაკავებულია კომპანიის თანამშრომლების პირადი ფაილების ფორმირებით და შენახვით, მათში საჭირო ცვლილებების დროულად შეტანისას. ეწევა სამუშაო წიგნების შევსებას, აღრიცხვასა და შენახვას, თანამშრომელთა სტაჟის გამოთვლას, ცნობების შედგენას და გაცემას კომპანიის თანამშრომლების მიმდინარე და წარსულ საქმიანობასთან დაკავშირებით.
აწარმოებს წვევამდელებისა და სამხედრო მოსამსახურეების ჩანაწერებს კომპანიის პერსონალს შორის, არქივს პერსონალურ საქმეებს, ამზადებს დოკუმენტაციას შენახვის ვადების გასვლის ან სახელმწიფო უწყებებისთვის მონაცემების გადაცემის შესახებ. გარდა ამისა, მან საგადასახადო შემოწმებისთვის ბუღალტერიას უნდა გადასცეს თანამშრომლების პერსონალური მონაცემები. ეხმარება ბუღალტრულ პერსონალს კომპანიის თანამშრომლებისთვის და მათი ოჯახებისთვის შეღავათების, შეღავათების, პენსიების და სხვა სოციალური გადასახადების მისაღებად დოკუმენტაციის მომზადებაში, შემდგომში შესაბამის ორგანოებში გადაცემით.
სხვა მოვალეობები
HR სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობის ნიმუში წარმოდგენილია სტატიაში. ეს დოკუმენტი ვარაუდობს, რომ თანამშრომელი გეგმავს შვებულებას, სწავლობს პერსონალის ბრუნვის მიზეზებს და გვთავაზობს მეთოდებს სიტუაციის გასაუმჯობესებლად. აწარმოებს შეფასების დოკუმენტაციას, ინახავს ანგარიშგების ყველა ფორმას, უზრუნველყოფს სავაჭრო საიდუმლოების უსაფრთხოებას და მიღებული ინფორმაციის კონფიდენციალურობასინფორმაცია. ეს ეხება კომპანიასა და მომწოდებლებს შორის ბრუნვისა და ფინანსური ურთიერთობების მონაცემებს, კომპანიის შიდა ფინანსურ დოკუმენტაციას, ინფორმაციას ყველა თანამშრომლისა და კომპანიის აღმასრულებელი პირის მისამართებისა და ტელეფონის ნომრების შესახებ, ხელფასებზე და საიდუმლოებას დაქვემდებარებული სხვა მონაცემების შესახებ.
უფლებები
არის მთელი რიგი უფლებები, რომლებიც ოფისის თანამშრომელს აქვს. სამუშაოს აღწერა უნდა შეიცავდეს მათ სრულ ჩამონათვალს. დასაქმებულს უფლება აქვს წარმოადგინოს კომპანიის ინტერესები სახელმწიფო და კომერციულ დაწესებულებებში სამუშაო ძალის განვითარებასთან, გამოყენებასთან ან ჩამოყალიბებასთან დაკავშირებულ ყველა საკითხზე. მას უფლება აქვს თავისი კომპეტენციის ფარგლებში აწარმოოს დამოუკიდებელი მიმოწერა, მონაწილეობა მიიღოს მის საქმიანობასთან დაკავშირებული პროექტებისა და ბრძანებების მომზადებაში, მოითხოვოს საჭირო ინფორმაცია დეპარტამენტის ხელმძღვანელებისგან.
მას შეუძლია მოითხოვოს დოკუმენტაციის მომზადება და შექმნა მისი კომპეტენციის მიღმა. დასაქმებულს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს და დაადასტუროს დოკუმენტაცია, შესთავაზოს მენეჯმენტის წახალისება ან ჯარიმები თანამშრომლებისგან. მას უფლება აქვს უზრუნველყოს ნორმალური სამუშაო პირობები, ტექნიკური აღჭურვილობის ხელმისაწვდომობა და სხვა სოციალური გარანტიები. მას ასევე აქვს უფლება მიიღოს დახმარება ხელმძღვანელობისგან თავისი მოვალეობების შესრულებაში.
პასუხისმგებლობა
ადამიანური რესურსების სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობის ნიმუშის მიხედვით, მისი საქმიანობა მოიცავს პასუხისმგებლობას, რომელიც ეკისრება დასაქმებულს მისი მოვალეობის შესრულებისას. ის პასუხისმგებელია მისთვის დაკისრებული ამოცანების არაჯეროვნად ან არასრულად შესრულებაზე.მისი ფუნქციები ქვეყნის მოქმედი კანონმდებლობის ფარგლებში. მას შეუძლია პასუხისგებაში მიცემული შრომის, ადმინისტრაციული ან სისხლის სამართლის კოდექსის დარღვევის, კომპანიისთვის მატერიალური ზიანის მიყენებისა და მუშაობისას სხვა შეცდომის დარღვევისთვის.
დასაქმებული შეიძლება დაისაჯოს სავაჭრო საიდუმლოების დარღვევის, კონფიდენციალური ინფორმაციის გამჟღავნების ან კომპანიის ფინანსური ჩანაწერების გაჟონვისთვის. ის ასევე პასუხისმგებელია საკუთარი უფლებამოსილების გადამეტებაზე ან მათი პირადი მიზნებისთვის გამოყენებაზე. სხვა პასუხისმგებლობების გათვალისწინება შესაძლებელია კომპანიის საჭიროებიდან და მენეჯმენტის პირადი მოთხოვნებიდან გამომდინარე.
გირჩევთ:
ოფისის ადმინისტრატორის სამუშაოს აღწერა: მოვალეობები, ფუნქციები და უფლებები
უმრავლეს საჯარო ადგილებში, პირველი ადამიანი, რომელსაც ხვდებით, როგორც კი ზღურბლს გადალახავთ, არის მიმღები. ამ სპეციალისტებს ქირაობენ სასტუმროები, სილამაზის სალონები, რესტორნები და, რა თქმა უნდა, საოფისე დაწესებულებები. მათ ეკისრებათ მრავალი პასუხისმგებლობა, სტუმრებთან და პარტნიორებთან კომუნიკაციიდან დოკუმენტაციის დამუშავებამდე
მთავარი ექიმის სამუშაოს აღწერა: ნიმუში, ძირითადი მოვალეობები და უფლებები
გვინდა გვჯეროდეს, რომ ვენდობით ჩვენს ცხოვრებას ნამდვილ სპეციალისტებს, რომ ავტობუსებში გვიყვანენ პროფესიონალი მძღოლები, რომ გვჭრიან პარიკმახერებში მათი საქმის ნამდვილი ოსტატები, რომ ჩვენ მკურნალობენ ნამდვილი ექიმები. ყველაფერი მათი პაციენტების სიცოცხლისთვის. როგორი უნდა იყოს პირველი ექიმი იმ კლინიკაში, სადაც მოხვედით - მთავარი ექიმი? ეს იქნება განხილული ამ სტატიაში
ტურიზმის მენეჯერის სამუშაოს აღწერა: უფლებები და მოვალეობები, ფუნქციები, მოთხოვნები, ნიმუში
ამ თანამდებობაზე მიღებული თანამშრომელი არის კვალიფიციური სპეციალისტი, მის მიღებასა და გათავისუფლებასთან დაკავშირებით კითხვებს წყვეტს კომპანიის გენერალური დირექტორი ან მისი მოადგილე. ამ სამუშაოს მისაღებად განმცხადებელს უნდა ჰქონდეს უმაღლესი პროფესიული განათლება და ასევე უნდა იმუშაოს ტურისტულ ინდუსტრიაში მინიმუმ სამი წლის განმავლობაში
სამუშაოს აღწერა HR სპეციალისტისთვის: ნიმუში
პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი არის სპეციალისტი, მის აყვანასა და გათავისუფლებაზე პასუხისმგებელია განყოფილების უფროსი, მაგრამ კომპანიის დირექტორის თანხმობის გარეშე კადრების ნებისმიერი გადაყვანა შეუძლებელია. ამ პოზიციის დაყოფა სამ კატეგორიად არის. ყველაზე დაბალისთვის საკმარისია უმაღლესი პროფესიული განათლების მიღება. თანამშრომლის დაქირავება შესაძლებელია სკოლის დამთავრებისთანავე
უფროსი ბუღალტერის სამუშაოს აღწერა: ფუნქციური მოვალეობები და სამსახურებრივი უფლებები, პასუხისმგებლობა, ნიმუში
სპეციალისტს ნიშნავს კომპანიის დირექტორი მთავარი ბუღალტერის წარდგინებით, რომელსაც შემდგომში უნდა მოახსენოს. ეს თანამშრომელი ეკუთვნის პროფესიულ კატეგორიას. ამ სამუშაოს მისაღებად განმცხადებელს უნდა ჰქონდეს უმაღლესი ეკონომიკური ან პროფესიული განათლება
