2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32
თითქმის ყველა დიდ საწარმოს 100-ზე მეტი თანამშრომელი აქვს AHO. ამ აბრევიატურის გაშიფვრა არის ადმინისტრაციული და ეკონომიკური დეპარტამენტი. ეს სერვისი ასრულებს ბევრ ძალიან მნიშვნელოვან ფუნქციას კომპანიაში მისი ნორმალური მუშაობის უზრუნველსაყოფად. თავად AHO-ს თანამშრომლების კარგად კოორდინირებული მუშაობა და მისი ურთიერთქმედება სხვა განყოფილებებთან აუცილებელია ნებისმიერი ორგანიზაციის კეთილდღეობისთვის.
საჭიროება AXO
მცირე საწარმოებში, სადაც თანამშრომლების მცირე რაოდენობა და პროდუქციის მოცულობის ან შესრულებული სამუშაოა, AHO-ს თანამშრომლების ფუნქციები შეიძლება შეასრულონ მდივნებმა და ოფისის მენეჯერებმა. საშუალო ზომის ორგანიზაციები ასევე ჩვეულებრივ არ საჭიროებენ ACS სერვისს, რომლის გაშიფვრა ცნობილია ეკონომიკის განყოფილების ნებისმიერი სტუდენტისთვის. ამ საწარმოებში ყველა საკითხს, რომელიც დაკავშირებულია კომპანიის ნორმალურ ფუნქციონირებასთან, ახორციელებს მიწოდების მენეჯერს. სრულფასოვანი ადმინისტრაციული და ეკონომიკური დეპარტამენტი არსებობს მხოლოდ მსხვილ საწარმოებზე, სადაცდასაქმებულთა რაოდენობა იმდენად დიდია, რომ ერთი ადამიანი უბრალოდ ვერ უზრუნველყოფს ყველა დეპარტამენტის ნორმალურ რეჟიმში ფუნქციონირებას.
განყოფილების ფუნქციები
AHO ასრულებს ბევრ ფუნქციას. ამ აბრევიატურის გაშიფვრა მიუთითებს იმ ძირითად საკითხებზე, რომლებიც დანაყოფის თანამშრომელთა კომპეტენციაშია. ისინი წყვეტენ ეკონომიკური ხასიათის სხვადასხვა ამოცანებს, ანუ უზრუნველყოფენ კომპანიის ყველა სხვა განყოფილების ფუნქციონირებას. ადმინისტრაციულ-ეკონომიკური დეპარტამენტის თანამშრომელთა დაქვემდებარებაშია:
1. კომპანიის დროული უზრუნველყოფა სხვადასხვა მატერიალური აქტივებით, რომლებიც გამოიყენება ორგანიზაციის თანამშრომლების სამუშაოდ.
2. საწარმოს საჭიროებისთვის შეძენილი სხვადასხვა ძვირფასი ნივთების შენახვის, გაცემის და აღრიცხვის ორგანიზება.
3. კომპანიის ყველა შენობის სრული მოვლა-პატრონობის ორგანიზება, ამ მოვლა-პატრონობის განხორციელებაზე კონტროლი, ხარვეზების აღმოფხვრა.
4. ორგანიზაციების ძიება და მათთან ხელშეკრულებების გაფორმება საჯარო სერვისების მიწოდების, ელექტრო ქსელების, საკომუნიკაციო ქსელების მოვლა-პატრონობისთვის.
5. კომპანიის ფართების, მისი სხვადასხვა ქონების დროული შეკეთება.
6. სახანძრო უსაფრთხოების წესების დაცვის მონიტორინგი.
7. კომპანიის ქონების აუცილებელი დაცვის უზრუნველყოფა.
8. შეხვედრების დროს მატერიალურ-ტექნიკური საჭიროებების უზრუნველყოფა, სხვა კომპანიების დელეგაციების შეხვედრები მოლაპარაკებებისთვის.
9. დასაქმებულთათვის კანონით გათვალისწინებული სამუშაო და დასვენების ხელსაყრელი პირობების ორგანიზება.
10. პასუხისმგებლობა მიღებულ საქონელსა და მასალებზე.
ჩამოთვლილი ფუნქციებიდან ზოგიერთი შეიძლება მიეცეს სხვა ერთეულებს ან შესრულდეს მათთან ერთად. მაგალითად, ორგანიზაციაში საკუთრებისა და წესრიგის დაცვა შეიძლება იყოს უსაფრთხოების სამსახურის პასუხისმგებლობა.
განყოფილების სტრუქტურა
განყოფილების სათავეში დგას AHO-ს ხელმძღვანელი. როგორც წესი, მას ჰყავს მოადგილე, რომელიც აკონტროლებს სამუშაოს ნაწილის შესრულებას და ასევე ცვლის ხელმძღვანელს მისი არყოფნის დროს. მათ მეთვალყურეობის ქვეშ კიდევ რამდენიმე თანამშრომელია. რიგითი AXO სპეციალისტი შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი კომპანიის საქმიანობის გარკვეულ სფეროზე, ან შეიძლება ერთდროულად გადაჭრას რამდენიმე ამოცანა თავის კოლეგებთან ერთად. როგორც დეპარტამენტის უფროსის, ასევე მისი მთელი გუნდის ფუნქციების სია განისაზღვრება AHO-ს სამუშაო აღწერილობით თითოეული თანამშრომლისთვის.
AHO-ს ხელმძღვანელი
AHO-ს ხელმძღვანელს ეკისრება სრული პასუხისმგებლობა დეპარტამენტის ფუნქციების შესრულებაზე. ამ აბრევიატურის გაშიფვრა გვხვდება კომპანიის გენერალური დირექტორის ბევრ ბრძანებაში, რადგან დეპარტამენტს ევალება პასუხისმგებლობების ვრცელი სია. ადმინისტრაციულ-ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსმა არა მხოლოდ უნდა მოაწყოს თავისი სამუშაო, არამედ გააკონტროლოს თანამშრომლებისთვის მიცემული ყველა მითითების შესრულება.
ლიდერის უფლებამოსილებები
AHO-ს ხელმძღვანელი ჩვეულებრივ ექვემდებარება ორგანიზაციის გენერალურ დირექტორს და აქვს დიდი რაოდენობით უფლებამოსილებები, რომმიეცით საშუალება შეასრულოს კომპანიის ხელმძღვანელის მითითებები. ბევრ ორგანიზაციაში მას შეუძლია, მოქმედი აღმასრულებელი დირექტორის სახელით, დამოუკიდებლად გადაჭრას შემდეგი საკითხები:
1. დადოს კონტრაქტები მატერიალური აქტივების მიწოდებისა და სამუშაოს აუცილებელი ორგანიზაციის უზრუნველსაყოფად სხვადასხვა მესამე მხარის კომპანიებთან. ამ ფირმების არჩევანი და თანამშრომლობის პირობები ამავდროულად სრულად ექვემდებარება AHO-ს ხელმძღვანელის უფლებამოსილებას.
2. გაანაწილეთ სამუშაო პასუხისმგებლობა თანამშრომლებს შორის მათი დეპარტამენტის ფარგლებში და ორგანიზაციაში მიღებული შრომის რეგლამენტისა და თანამშრომელთა სამუშაო აღწერილობების შესაბამისად.
3. ადმინისტრაციულ-ეკონომიკური განყოფილების პერსონალის დაქირავება, მათი თანამშრომლების მუშაობის ხარისხის შეფასება.
პასუხისმგებლობა
AHO-ს თანამშრომლები (ამ აბრევიატურის გაშიფვრა არის ადმინისტრაციული და ეკონომიკური დეპარტამენტი), განყოფილების ხელმძღვანელის ჩათვლით, პასუხისმგებელნი არიან დროებით შესანახად მათთვის გადაცემულ ღირებულებებზე ან სახსრებზე. მიუხედავად იმისა, რომ მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების უმეტესობა ახლა ხდება საბანკო გადარიცხვით, სპეციალისტებს შეუძლიათ მიიღონ საკმაოდ დიდი თანხები სხვადასხვა მასალის შესაძენად. თუ საწარმოს აქვს საწყობი, რომელიც ინახავს ორგანიზაციის საქმიანობისთვის აუცილებელ ნივთებს, მაშინ მასზე ფინანსურად პასუხისმგებელი არიან ACS-ის თანამშრომლები, რომლებსაც აქვთ მასზე წვდომა და პასუხისმგებელნი არიან საწარმოს სხვა თანამშრომლებისთვის ძვირფასი ნივთების გაცემაზე..
თანამშრომლობა სხვა დეპარტამენტებთან
დიდი ორგანიზაციის სხვადასხვა განყოფილების თითქმის ყველა თანამშრომელს ერთხელ მაინც შეხვედრია აბრევიატურა AXO, რომლის გაშიფვრა ყველასთვის ნაცნობია. კომპანიის თითოეული სტრუქტურული ერთეული დაკავშირებულია საქმიანობის გარკვეულ ასპექტებთან:
1. Საწარმოო განყოფილება. მზა პროდუქციის წარმოებისთვის აღჭურვილობისა და სხვადასხვა მასალის მიწოდებას ჩვეულებრივ ახორციელებს საწარმოს მიწოდების განყოფილება. თუმცა შეძენილი შრომის საშუალებების ფუნქციონირებას უზრუნველყოფს ადმინისტრაციული და ეკონომიკური დეპარტამენტი. მისი სპეციალისტები აკონტროლებენ წარმოებას ელექტროენერგიის, წყლისა და სითბოს უწყვეტ მიწოდებას. AXO-ს პერსონალი ასევე პასუხისმგებელია საწარმოო ტერიტორიების დასუფთავებაზე.
2. Იურიდიული დეპარტამენტი. ამ სტრუქტურების თანამშრომლები ერთმანეთთან მუდმივ კონტაქტში არიან. იურიდიული დეპარტამენტი იღებს კონტრაქტებს, რომელთა დადებასაც AHO-ს ხელმძღვანელი გეგმავს გადამოწმებისა და დასამტკიცებლად. თავის მხრივ, ეკონომიკური დეპარტამენტის თანამშრომლები უზრუნველყოფენ იურიდიული სამსახურის სპეციალისტების მუშაობის ნორმალურ პირობებს.
3. Აღრიცხვა. ACS-ის თანამშრომლები ანგარიშს უწევენ ბუღალტრულ პერსონალს მათზე გაცემული თანხების შესახებ მატერიალური აქტივების შესაძენად ან კონტრაქტორების მომსახურებისთვის გადახდისთვის.
გირჩევთ:
ექსპერტის მოვალეობები: სამუშაოს აღწერა, უფლებები და მოვალეობები
ამ თანამდებობაზე დაქირავებული თანამშრომელი არის სპეციალისტი. დიდ ორგანიზაციებში მას შეიძლება ჰყავდეს საკუთარი ხელქვეითები. მხოლოდ აღმასრულებელ დირექტორს შეუძლია დანიშნოს ან გაათავისუფლოს ეს თანამშრომელი. ამ სამუშაოს მისაღებად საჭიროა გქონდეთ შესაბამისი განათლება და სამუშაო გამოცდილება დასაქმებულის კვალიფიკაციის მიხედვით
ტერმინების „პირდაპირი უფროსი“და „უშუალოდ უფროსი“არსი, მათ შორის განსხვავება; შესრულების მენეჯერი. რა უნდა იყოს ლიდერი
თუ შევადარებთ უშუალო და უშუალო ხელმძღვანელის ცნებებს, განსხვავება ისაა, რომ არის მხოლოდ ერთი უშუალო ხელმძღვანელი, მაგრამ შეიძლება იყოს მრავალი პირდაპირი ზედამხედველი, ანუ ეს არის უახლოესი ხელმძღვანელი პოზიციით დაქვემდებარებულიდან. კარიერის კიბეზე
გაყიდვების დეპარტამენტის უფროსი: მოვალეობები და მოთხოვნები მისთვის
გაყიდვების დეპარტამენტის უფროსი არის კონკრეტული თანამდებობა. ერთის მხრივ, ეს უკვე უმაღლესი მენეჯერული შტაბია და საკმაოდ პრესტიჟული ადგილი. მეორეს მხრივ, ბევრი თანამშრომელი აღიქვამს მას, როგორც ერთგვარ პლაცდარმს კარიერული "ქალბატონების" შესვლისთვის
რა არის დაცვის თანამშრომელი? დაცვის თანამშრომლის სამუშაო მოვალეობები და მოვალეობები
დღეს საკმაოდ პოპულარულია დაცვის თანამშრომლის პროფესია. და ეს ყველაფერი იმიტომ, რომ ამ დღეებში უფრო და უფრო მეტი მაღაზია და სავაჭრო ცენტრი იხსნება, რომლებშიც აუცილებელია სათანადო დონეზე უზრუნველყოს როგორც თანამშრომლების, ისე მომხმარებლების, ასევე საქონლისა და ფულის უსაფრთხოება. გარდა ამისა, ქარხნებს, სხვადასხვა მუნიციპალურ დაწესებულებებს და უამრავ სხვა ობიექტს მუდმივად სჭირდება დაცვის თანამშრომლების მომსახურება. გთავაზობთ დღეს დეტალურად გავარკვიოთ რა შედის დაცვის თანამშრომლის მოვალეობებში
უფროსი ბუღალტერის სამუშაოს აღწერა: ფუნქციური მოვალეობები და სამსახურებრივი უფლებები, პასუხისმგებლობა, ნიმუში
სპეციალისტს ნიშნავს კომპანიის დირექტორი მთავარი ბუღალტერის წარდგინებით, რომელსაც შემდგომში უნდა მოახსენოს. ეს თანამშრომელი ეკუთვნის პროფესიულ კატეგორიას. ამ სამუშაოს მისაღებად განმცხადებელს უნდა ჰქონდეს უმაღლესი ეკონომიკური ან პროფესიული განათლება
