მოგზაურობის ამოცანები და მიზანი: მაგალითები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

იცით როგორ სწორად მიუთითოთ მივლინების მიზანი? მაგალითი, რა თქმა უნდა, მარტივად შეგიძლიათ იპოვოთ ბუღალტერების ან HR სპეციალისტების ყველა სახის პროფესიულ ფორუმზე. მაგრამ სხვისი გამოცდილების კოპირება ყოველთვის არ არის გამართლებული.

წესებში არ არის საქმიანი მოგზაურობის მიზნების სია. თუმცა, თანამშრომლის მოგზაურობის მიზეზი უნდა იყოს მითითებული ისე, რომ მგზავრობისა და დღიური ხარჯების ასახვა შესაძლებელია დასაბეგრი შემოსავლის შესამცირებლად.

ამისთვის მნიშვნელოვანია რამდენიმე პუნქტის გათვალისწინება.

რომლები?

პრაქტიკოსი ბუღალტერები ადვილად აძლევენ მოგზაურობის მიზნების სხვადასხვა მაგალითებს და მიუთითებენ შემდეგზე:

1. თანამშრომლის მივლინება აშკარად უნდა შეესაბამებოდეს კომპანიის საუკეთესო ინტერესებს. მივლინების მიზანი ისეა ჩამოყალიბებული, რომ ცხადი იყოს: „მოგზაურობა“სასარგებლოა კომპანიისთვის, პირდაპირ თუ ირიბად ხელს უწყობს კომპანიის მოგებას, საქმიანობის მოცულობის გაზრდას, საქონლის ხარისხის გაუმჯობესებას. მომსახურება. მუშაკიორგანიზაცია არ შეიძლება გაიგზავნოს მივლინებაში, მის წინაშე დააყენოს „დასვენების“, „ძლიერების აღდგენის“ან „აღდგენის“დავალება. ამისთვის გათვალისწინებულია შვებულება - ყოველწლიური ან ჯანმრთელობის მიზეზით.
2. მოგზაურობის მიზანი არ უნდა ეწინააღმდეგებოდეს თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობას. ასე რომ, ბუღალტერი ვერ გაიგზავნება მივლინებაში კლიენტებთან მოსალაპარაკებლად. კომპანიის კომერციული დირექტორი არ შეიძლება სხვა ქალაქში გაგზავნოს "თანამშრომლების ტრანსპორტირების" მიზნით.
3. მივლინების გაკეთების მიზეზი უნდა შეესაბამებოდეს "მოგზაურობის" ხანგრძლივობას და მის მარშრუტს. თუ მოგზაურობის მიზანია, მაგალითად, გამოფენაში მონაწილეობა, ორგანიზაციის თანამშრომელი ვალდებულია ღონისძიების დასრულებიდან ერთი დღის განმავლობაში საპირისპირო მიმართულებით „გადაადგილდეს“.
4. ძალიან ფრთხილად იყავით შაბათ-კვირას მივლინებების გასამართლებლად. თუ კომპანიის თანამშრომელი მიდის სხვა ქალაქში, მაგალითად, ორშაბათს მოსალაპარაკებლად და მგზავრობის დრო არის ერთი დღე, მაშინ შეგიძლიათ წახვიდეთ არა უადრეს შაბათს საღამოს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ბილეთების ან საწვავის ღირებულება არ შეიძლება მიეკუთვნებოდეს ხარჯებს.
5. უმჯობესია თავი აარიდოთ ზოგად მეტყველებას. მნიშვნელოვანია მიუთითოთ ზუსტად რატომ იგზავნება ორგანიზაციის თანამშრომელი სამუშაოდ მუდმივი მოვალეობის ადგილის გარეთ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, კონტროლერებს შეიძლება ჰქონდეთ ეჭვი საგადასახადო აღრიცხვისთვის მოგზაურობის ხარჯების მიკუთვნების კანონიერებაში.
6. მოგზაურობის მიზანი ისე უნდა იყოს ჩამოყალიბებული, რომ შესაძლებელი იყოს ცალსახა დასკვნის გაკეთება დაკისრებული დავალების შესრულების თუ არა. მოგზაურობის შემდეგ, თანამშრომელს მოეთხოვება წარადგინოს ანგარიში შედეგების შესახებ,დაურთოს დავალების შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტები. სხვათა შორის, შესაძლებელია სიტუაცია, როდესაც მოგზაურობის მიზანი არ არის მიღწეული. ამ შემთხვევაში, დამსაქმებელი მოითხოვს დასაქმებულს წარადგინოს „ახსნა-განმარტება“, რომელშიც მითითებულია მიზეზები, რის გამოც სამუშაო დავალება ვერ შესრულდა. ამ დოკუმენტით შესაძლებელია მგზავრობის ხარჯების მიღება საგადასახადო აღრიცხვაზე.
7. თუ მოგზაურობის მიზანი არის მოცულობითი, შედგება რამდენიმე დავალებისგან, ასევე მნიშვნელოვანია მოგზაურობის ცალკეული ამოცანების ჩაწერა, რომელთაგან თითოეულის დასრულება ასევე საჭირო იქნება დადასტურება.
8. თუ სპეციალისტის სამუშაო ბუნებაში მოგზაურობაა და სხვა ადგილზე გადასვლა დაკავშირებულია ყოველდღიურ საქმეებთან, მაშინ ასეთი „მოგზაურობა“, შრომის კოდექსის მიხედვით, არ არის აღიარებული მივლინებად ქ. ყველა.

შეიძლება ნებისმიერი თანამშრომლის გაგზავნა მივლინებაში?

ეს ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც კითხვა, თუ როგორ უნდა დადგინდეს მოგზაურობის მიზანი. შემთხვევების მაგალითები, როდესაც დამსაქმებელი დაჯარიმდა თანამშრომლის გაგზავნის გამო, რომელიც ვერ გაგზავნეს სამოგზაუროდ სხვა ქალაქში, არ არის იზოლირებული.

დასაქმებულის სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში გაგზავნამდე მნიშვნელოვანია გაითვალისწინოთ:

1. კატეგორიულად აკრძალულია ორსული ქალებისა და არასრულწლოვანი მუშაკების "გზაზე აღჭურვა" (გარდა შემოქმედებით სფეროში დასაქმებული პერსონალისა).
2. მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომელი დამსაქმებელთან უნდა იყოს შრომით ურთიერთობაში. გამგზავრების დროს, ქირავნობის ხელშეკრულება უკვე უნდა იყოს გაფორმებული, შედგენილიმოქმედი კანონების შესაბამისად.
3. არსებობს მოქალაქეების კატეგორიები, რომლებსაც უფლება აქვთ უარი განაცხადონ მივლინებებზე. სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში მათი ოფიციალური საქმიანობით გაგზავნა დასაშვებია მხოლოდ მათი წერილობითი თანხმობით.

ასეთ ადამიანებს შორისაა:

• 3 წლამდე ბავშვების დედები.
• 18 წლამდე შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირების მშობლები ან მეურვეები.
• მოქალაქეები, რომლებიც ზრუნავენ ოჯახის ავადმყოფ წევრებზე, სამედიცინო დასკვნის შესაბამისად.
• დედები და მამები ზრდიან 5 წლამდე შვილებს მეუღლის გარეშე.

თანამშრომლები, რომლებიც არ მიეკუთვნებიან ამ კატეგორიებს, ეკისრებათ დისციპლინური პასუხისმგებლობა მივლინებაში წასვლის ბრძანების შეუსრულებლობის გამო. ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ გაათავისუფლოთ თანამშრომელიც, რომელმაც უარი თქვა სხვა ქალაქში წასვლაზე კომპანიის საქმეებით.

რომელი დოკუმენტები აღწერს მოგზაურობის მიზანს?

2015 წლამდე გაცემული იყო თანამშრომლის მოგზაურობა:

1. შეკვეთა.
2. მომსახურების დავალება.
3. მოგზაურობის ID.
4. მოხსენება.

ამჟამად ბრძანებაში მითითებულია "მოგზაურობის" ყველა მახასიათებელი. „მომსახურების მინიჭების“, „მოგზაურობის მოწმობის“და „ანგარიშის“ერთიანი ფორმები გაუქმებულია.

მოგზაურობის ფაქტის დასადასტურებლად და შეკვეთის შესასრულებლად არის: ბილეთები, ბილეთები, საწვავის და საპოხი მასალების ჩეკები, ანგარიშები, ახსნა-განმარტებები, მოლაპარაკებების ოქმები, ტრენინგის სერთიფიკატები, დადებული კონტრაქტები, ინვენტარი..

ამ დოკუმენტების შემადგენლობიდან და შინაარსიდან ცხადი უნდა იყოს, რომმიღწეულია თუ არა მოგზაურობის დანიშნულება.

მოდით ვნახოთ, როგორ არის განსაზღვრული საქმიანი მოგზაურობის ამოცანები სხვადასხვა კატეგორიის თანამშრომლებისთვის.

რეჟისორი

საწარმოების პირველი პირების მუშაობა ხშირად ასოცირდება "მოგზაურობასთან".

კომპანიის დირექტორის მივლინება, როგორც წესი, გაიცემა არა ბრძანებით, არამედ ბრძანებით, რომელშიც მოცემულია ფრაზა: „მივდივარ მივლინებაში იმ მიზნით, რომ …“..

კომპანიის ხელმძღვანელს შეუძლია მივლინებაში წასვლა, კერძოდ, ახალი ბაზრების დასაპყრობად, მომხმარებლების მოსაძებნად, პროდუქციის მიწოდების ხელშეკრულებების გაფორმებისთვის. რა იქნებოდა ამ შემთხვევაში რეჟისორის მოგზაურობის მიზანი? მაგალითები:

• მოლაპარაკება და ხელშეკრულების გაფორმება შპს ფირმასთან;
• მოლაპარაკება კონფერენციის მონაწილეებთან "მომავლის პროდუქტები" N-sk "_"_ 20_;
• შპს „მსხვილი კლიენტის“პროდუქციის „Item-1“ნიმუშების დემონსტრირება;
• საქონლის პრეზენტაცია სს კარგი კლიენტისთვის.

კომპანიის პირველ პირს შეუძლია ასევე გაემგზავროს სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში კომპანიის არსებულ კლიენტებთან შესახვედრად. ამ შემთხვევისთვის HR სპეციალისტებმა უკვე გაარკვიეს, თუ როგორ ჩაიწერონ მოგზაურობის მიზანი სამოგზაურო მოწმობაში. მაგალითები:

• შპს „ჩვენი მეგობრის“საწარმოო აღჭურვილობის მიწოდების შესახებ ხელშეკრულების პირობების განხილვა;
• წლის მე-2 ნახევრის შესყიდვის გეგმის _ დამტკიცება სს კონცერნთან.

კომპანიის დირექტორები დროდადროიგზავნება სხვა ქალაქებში ან ქვეყნებში „კომპანიის ახალი ფილიალის გასახსნელად“. სასურველი შედეგის ასეთი ფორმულირება მისაღებია დოკუმენტებშიც. თუმცა, ამ შემთხვევაში, ღირს მოგზაურობის როგორც მიზნების, ასევე ამოცანების იდენტიფიცირება. მაგალითი:

„მე მივდივარ N-sk-ში ახალი სტრუქტურული ერთეულის მუშაობის ორგანიზებისთვის.

დავალებები:

• შეიძიეთ სამიზნე ბაზარი.
• ტესტირება და თანამშრომლის დაქირავება ფილიალის მენეჯერის პოზიციაზე.
• კოორდინაცია ფილიალის ხელმძღვანელთან _ წლის სამუშაო გეგმების.“

ასევე, მცირე კომპანიის ხელმძღვანელს, ისევე როგორც შესყიდვების განყოფილების სპეციალისტს, შეუძლია წავიდეს სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში ახალი აღჭურვილობის შესაძენად, დადოს კონტრაქტები ნედლეულის, მასალების, კომპონენტების მიწოდებაზე., და მოლაპარაკება მომწოდებლებთან თანამშრომლობის პირობებზე. ამ შემთხვევაში დოკუმენტებში ასევე სწორად უნდა იყოს მითითებული დირექტორის მოგზაურობის მიზანი. მაგალითები:

• მოლაპარაკება შპს "პარტნიორთან" საქონლის პარტია "Thing"-ის შეძენაზე;
• შეთანხმების დადება შპს პომოშნიკის პროდუქციის შესყიდვის შესახებ;
• აღჭურვილობის შეძენა "მანქანა";
• შპს პროდიუსერის "შტუკას" პროდუქტის ნიმუშების შესწავლა.

სხვაგვარად როგორ შეიძლება ჩამოყალიბდეს კომპანიის პირველი პირის მივლინების მიზანი? მაგალითები:

• პერსონალის ტრენინგი;
• გამოფენაში, სემინარში, კონფერენციაში მონაწილეობა" (საწარმოს ფინანსურ და ეკონომიკურ საქმიანობასთან დაკავშირებული ღონისძიებების მონახულება);
• პროფესიული განვითარება;
• ახალი ტექნოლოგიების დაუფლება;
• შემოწმება მუშაობის ხარისხისერთეული.

გაყიდვების მენეჯერი

საქონლისა და მომსახურების გაყიდვით დაკავებულ განყოფილებებში, მივლინების მიზანი, როგორც წესი, დეტალურად არის განსაზღვრული. თანამშრომლები იღებენ დეტალურ ინსტრუქციებს წერილობით, სადაც მითითებულია რა ამოცანები უნდა შესრულდეს და რა რაოდენობრივი მაჩვენებლები მიღწეულია.

პირველ რიგში, დასახულია გაყიდვების მენეჯერის მივლინების მთავარი მიზანი. მაგალითები:

• გაყიდვების მოცულობის გაზრდა რეგიონში;
• ბაზრის კვლევა;
• მოლაპარაკება პოტენციურ კლიენტებთან.

„დიდი“სამუშაო დავალება იყოფა ეტაპებად, რომელთაგან თითოეულის დასრულების შემდეგ თანამშრომელი ადგენს წერილობით ანგარიშს. გაყიდვების მენეჯერს ხშირად ეძლევა შემდეგი „ქვემიზნები“:

• გააკეთეთ ვიზიტები არსებულ კლიენტებთან ვიზიტის გრაფიკის მიხედვით;
• ეწვიეთ პოტენციურ კლიენტებს შეხვედრის განრიგის მიხედვით;
• შეაგროვეთ ინფორმაცია მარკეტინგის დეპარტამენტის ახალი ბაზრის შესახებ;
• ეწვიეთ კონკურენტების მაღაზიებს, ჩაატარეთ შედარებითი ანალიზი.

ინჟინრები, წარმოების პერსონალი

ამ კატეგორიის თანამშრომელთა საქმიანი მოგზაურობები გრძელვადიანია, რადგან ისინი, როგორც წესი, დაკავშირებულია მანქანების, ავტომატური ხაზების, რობოტების ეფექტური მუშაობის უზრუნველყოფასთან.

ინჟინრებისა და მუშაკებისთვის ასევე ძალიან მნიშვნელოვანია მოგზაურობის მიზნის სწორად ჩამოყალიბება მოგზაურობის მოწმობაში. მაგალითები:

• ინსტალაცია, აღჭურვილობის რეგულირება;
• პასუხისმგებლიანი თანამშრომლების მომზადება საწარმოო ხაზთან მუშაობისთვის;
• შემოწმება, მანქანების მუშაობის ტესტირება;
• საგარანტიო შეკეთება, მოწყობილობების მომსახურება, მოწოდებული კონტრაქტის No. _ თარიღით "_" _;
• სარემონტო სამუშაოები, აღჭურვილობის მოვლა.

ბევრი ინჟინერი მიდის მივლინებაში კოლეგებთან კომუნიკაციისა და ახალი პრაქტიკული ცოდნის მისაღებად. ეს არის მივლინების ძალიან გავრცელებული მიზანი. მაგალითი:

გამოცდილების გაცვლა "ძლიერი" მოწყობილობების დეველოპერებთან

ბუღალტერი

მთავარი ბუღალტერები მიემგზავრებიან სხვა ქალაქებში, რათა შეამოწმონ ბუღალტერიის სპეციალისტების მუშაობის ხარისხი, მოამზადონ თანამშრომლები, შეაგროვონ ინფორმაცია და შეაჯამონ კომპანიის ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობა.

ჩვეულებრივ ბუღალტერს შეუძლია კვალიფიკაციის ასამაღლებლად მოგზაურობა, გამოცდილების გაზიარება კოლეგებთან, მონაწილეობა მიიღოს შეხვედრაში.

როგორ შეიძლება ჩამოყალიბდეს ბუღალტერის მივლინების მიზანი? მაგალითი:

შიდა აუდიტის ჩატარება, ფილიალის ფინანსურ-ეკონომიკური ოპერაციების აღრიცხვაში ასახვის სისწორის შემოწმება

ასევე მისაღებია მოგზაურობის ნებისმიერი სხვა მიზანი, რომელიც შეესაბამება ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობას. მაგალითი:

მიღების ვიზიტი

სოფლის მეურნეობის მუშები

ფერმერებს, აგრონომებს, მანქანათმწარმოებლებს, მეცხოველეობას, მეფრინველეობას აწყდებიან მივლინებაში წასვლის აუცილებლობის წინაშე, შესაძლოა ბევრად უფრო ხშირად ვიდრე "ურბანული" სპეციალისტები.სოფლად მუშაობისას, მათ მუდმივად უნდა ჰქონდეთ კავშირი "ცივილიზაციასთან": იყიდონ თესლი, ცხოველთა საკვები, დაესწრონ ეროვნული ეკონომიკის მიღწევების გამოფენებს, გაეცნონ ახალ ტექნოლოგიებს და ბოლოს, გაყიდონ პროდუქცია ქალაქის საწარმოებსა და კერძო პირებს, ბაზარს. ვიზიტორები.

კონკრეტული მოგზაურობის მიზნების შესაბამისად ჩამოყალიბებულია სოფლის მეურნეობის მუშაკთა მივლინების მიზანი. მაგალითები:

• სასუქების შეძენა;
• სანებართვო დოკუმენტაციის მიღება;
• საინვესტიციო პროექტის პრეზენტაცია სპეციალიზებულ გამოფენაზე;
• მონაწილეობა ფერმერთა კონფერენციაში, გამოცდილების გაცვლა;
• სპეციალური აღჭურვილობის შეძენა;
• პროდუქციის გაყიდვა ქალაქის ბაზრობაზე;
• საქონლის ტვირთის მიწოდება ქარხანაში სს "დამკვეთი".

მძღოლი

მომუშავეთა კიდევ ერთი კატეგორია, რომლის პროფესიაც ხშირ მოგზაურობებთან არის დაკავშირებული, არიან მძღოლები. მათი მოვალეობები მოიცავს კომპანიის თანამშრომლების, საქონლის, ძვირფასი ნივთების, დოკუმენტების ტრანსპორტირებას.

ეს დამოკიდებულია კონკრეტულ დავალებაზე, თუ როგორ ჩაიწეროს მოგზაურობის მიზანი შეკვეთაში. მძღოლის მაგალითები:

• საქონლის მიწოდება შპს ჩვენს კლიენტთან (მისამართი);
• კომერციული დირექტორის ტრანსპორტირება;
• საქონლისა და მასალების მიწოდება, ინვოისების მიღება.

კიდევ როგორი შეიძლება გამოიყურებოდეს მძღოლის მივლინების მიზანი? მაგალითები:

• მანქანის სარემონტო ნაწილების შეძენა;
• სატრანსპორტო საშუალების დაგეგმილი დიაგნოსტიკა;
• მიწოდებატრანზაქციის ორიგინალური დოკუმენტაცია.

მკვლევარი

მეცნიერები, მკვლევარები, ექსპერტები, თეორეტიკოსები სხვადასხვა დარგიდან, საშუალო და უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულებების მასწავლებლები მიდიან მივლინებაში კონფერენციებსა და კონკურსებში მონაწილეობის მისაღებად, გამოცდილების გასაზიარებლად, უნიკალური წყაროების შესასწავლად, სპეციალიზებული გამოფენებისა და მუზეუმების მოსანახულებლად, არქეოლოგიურში მონაწილეობის მისაღებად. გათხრები.

როგორ შეიძლება ჩამოყალიბდეს მივლინების მიზანი? მაგალითი:

ინფორმაციის შეგროვება თემაზე (სახელი) სამეცნიერო სამუშაოსთვის

ან:

ორიგინალური დოკუმენტაციის შემოწმება

დასკვნა

სულაც არ არის საჭირო სტანდარტული „ტერმინების“გამოყენება, რომლებიც ჩვეულებრივ აღწერს მივლინების მიზანს. მაგალითები მხოლოდ ხელს უწყობს "შესაბამისი" სიტყვების არჩევის პროცესს. ბევრი თანამშრომლის გამოცდილება ადასტურებს, რომ დავალების ფორმულირება შეიძლება იყოს უფასო.