სამუშაოს იერარქიული სტრუქტურა: კონცეფცია და მიზანი. Პროექტის მენეჯმენტი

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

თითოეულ პროექტს აქვს მიზნები და განხორციელების ეტაპები. პროექტის განხორციელება გულისხმობს მიზნების, გარკვეული ტიპის აქტივობების, უნარებისა და შესაძლებლობების არსებობას. თითოეული ეტაპი მოითხოვს პროცესის კონტროლს. ეს არის პროექტის განხორციელებაში ჩართული ყველა რესურსის კოორდინაციის რთული, კრეატიული ხელოვნება: ადამიანური და მატერიალური.

ძირითადი ცნებები

პროექტის მენეჯმენტი უსაზღვრო პოტენციალის მქონე პროცესია. ამის მიუხედავად, ყველა სახის მოქმედება პროგნოზირებადია. პროექტის სასიცოცხლო ციკლის განმავლობაში გამოიყენება მართვის თანამედროვე მეთოდები და ტექნოლოგიები. მიზანი: გარკვეული შედეგების მიღწევა, რომლებიც მოცემულია პროექტში შემადგენლობის, მოცულობის, ღირებულების, ხარისხისა და დროის დანახარჯების თვალსაზრისით. საბოლოო ჯამში, ამ პროცესის ყველა მონაწილე უნდა იყოს კმაყოფილი შედეგით.

პირველი და მთავარი ინსტრუმენტი არის პროექტის მოცულობის განსაზღვრა. აქ მნიშვნელოვანია სამუშაო დაშლის სტრუქტურის კონცეფცია (WBS). მოქმედი რეალური დოკუმენტის შექმნა თეორიულად მარტივია, მაგრამ პრაქტიკაში, როგორც წესი, რთული გამოდის.პროცესი, რომელიც მოითხოვს თავის სპეციფიკას და ნიუანსებს.

ISR - სრულად განსაზღვრავს პროექტის შინაარსს და ორიენტირებულია მის შედეგებზე. ეტაპების მიზნებისა და შემადგენლობის დასადგენად, მეთოდოლოგია შესანიშნავია: სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა (WBS), ან ინგლისურად WBS. ამ ტექნიკას ასევე უწოდებენ CPP, რაც ნიშნავს სამუშაოს დაშლის სტრუქტურას. მაგრამ ყველაზე ხშირად ისინი იყენებენ აბრევიატურას ISR.

მთელი გუნდის შემოქმედებითი საქმიანობის შედეგად იბადება ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც განმარტავს პროექტის შინაარსს და მის კომპონენტებს. სამუშაოები, რომლებიც არ შედის WBS-ში, არ მიეკუთვნება საპროექტო სამუშაოებს. თავად დოკუმენტი შეიძლება შეიცავდეს რამდენიმე დონეს, რომელთა თითოეული ელემენტი უნიკალურია, აქვს კოდი და წესების მიხედვით უნდა იყოს აღწერილი WBS ლექსიკონში.

მეთოდოლოგია, რომლითაც იქმნება მუშაობის იერარქიული სტრუქტურა წარმატების მისაღწევად

ISR-ის მნიშვნელობა ასევე იზრდება ამოცანის მასშტაბის ზრდასთან ერთად. ეს არის წარმატების ერთ-ერთი მთავარი ფაქტორი. IRS ემსახურება:

• დეტალური პროექტის ამოცანები;
• რისკი, რესურსი, გრაფიკი, ღირებულება და ხარისხის დაგეგმვა;
• ზუსტი განაწილება მკაფიო საზღვრებით და მონაწილეთა პასუხისმგებლობის განსაზღვრით;
• ორგანიზაციები ინტერაქციის პროექტის მონაწილეებს შორის;
• სამუშაოების შესრულებაზე კონტროლის ორგანიზაცია და ცვლილებები;
• მომხსენებელი ორგანიზაციები;
• პროექტის სტრუქტურის შექმნა, რომელსაც ეწოდება ორგანიზაციული სტრუქტურა.

ყველა ელემენტი, რომელსაც აქვს მუშაობის იერარქიული სტრუქტურა, დამზადებულია მოსახერხებელი გრაფიკული ფორმით. ამ მიდგომას აქვს უპირატესობებისიის წინ. IRS-ის შექმნაში კოლექტიური მუშაობის შედეგად იზრდება კომუნიკაციების დონე, მიიღწევა საუკეთესო ხილვადობა, მონიტორინგი და კონტროლი. გრაფიკული სახით წარმოდგენილი ინფორმაცია საშუალებას გაძლევთ ვიზუალურად დაფაროთ მთელი სქემა.

პაკეტები და ლექსიკონები

მნიშვნელოვანი ელემენტი, რომელიც აქვს სამუშაოს იერარქიულ სტრუქტურას, არის პაკეტები, რომლებიც მოიცავს ამოცანის შედეგის მისაღწევად საჭირო ოპერაციების ჩამონათვალს. ამის წყალობით, სამუშაო ხორციელდება დამატებების გარეშე. ეს შესაძლებელს ხდის დაინახოს რეალისტური შეფასება და გაზომვადი შედეგი. ასეთი პაკეტი საკმაოდ შესაფერისია კონტრაქტორისთვის გადასაცემად.

ხელშესახები დახმარება სამუშაოს განხორციელებისთვის თამაშობს სპეციალური ლექსიკონი. ეს შესაძლებელს ხდის ყველა იმ ელემენტისა და ტერმინის ინტერპრეტაციას, რაც აქვს პროექტის მუშაობის იერარქიულ სტრუქტურას და მენეჯერს გუნდის თითოეული წევრის პასუხისმგებლობის საზღვრების განსაზღვრა. ეს აუცილებელია ოპერაციების დუბლირების თავიდან ასაცილებლად.

ლექსიკონი შეიცავს: ელემენტების რაოდენობას; მათი სახელები; კონკრეტული ოპერაციის განსახორციელებლად გამოყოფილი დრო; ელემენტების თანმიმდევრობა; მოსალოდნელი შედეგი და პასუხისმგებელი პროექტის თითოეულ მონაკვეთზე.

ელემენტები

პროექტის მუშაობის იერარქიული სტრუქტურა შემუშავებულია მთელი გუნდის მიერ ინტეგრაციის მეთოდის გამოყენებით. პროექტის ყველა ასპექტი თანმიმდევრულად იყოფა: მიზნები, შედეგები, კრიტერიუმები, მიღწევები, პროდუქტები, ფუნქციონალური სფეროები, მოცულობა, ტექნიკური მოთხოვნები. სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის შესაქმნელად საჭირო პირობები შემდეგია:

• თითოეულ ელემენტს უნდა ჰქონდეს საკუთარი ჩამოყალიბებული გაზომვადი შედეგი;
• ზემოთ მოყვანილი ელემენტის თითოეული შედეგი არის დაშლის ელემენტების პროდუქტი;
• პაკეტები და ზოგიერთი ოპერაცია უნდა იყოს უნიკალური.

სამუშაოს ორგანიზება წარმატებული რომ იყოს, სტრუქტურა სრულია, მაგრამ არა ზედმეტი.

ზედა დონის ელემენტები უნდა იყოს შერწყმული მთელ ორგანიზაციულ სტრუქტურასთან. ქვედა დონის ელემენტები არ უნდა იყოს გადაჭარბებული ზომით, მაგრამ სავსებით საკმარისი უნდა იყოს დავალების განსახორციელებლად და კონტროლისთვის.

პროექტის მიწოდების ელემენტებად დაყოფისთვის, არსებობს ორი ძირითადი მიდგომა: ფუნქციური და პროდუქტი. ეს კრიტერიუმები არ შეიძლება გაერთიანდეს იმავე დონეზე. თუმცა, სხვადასხვაზე ეს ძალიან მიზანშეწონილია. ასევე მნიშვნელოვანია, რომ არ აირიოთ მენეჯერული და არსებითი სამუშაო. საჭიროა პროდუქტის მიდგომა, რათა მომხმარებელმა დაინახოს, როდის და რა პროდუქტებს გადასცემს მას მენეჯერი. ფუნქციონალური - მენეჯერის შემსრულებლებთან ურთიერთობისთვის და სამუშაოს გარკვეულ სფეროებზე პასუხისმგებელი პირების დანიშვნისთვის.

მიდგომები

თუ პროექტის ორგანიზება განხორციელდება რამდენიმე ეტაპად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მიდგომა, რომელიც ეფუძნება პროექტის კუბურ სტრუქტურას.

უმაღლეს დონეზე, შედეგები იშლება სასიცოცხლო ციკლის ეტაპების მიხედვით. ამის შემდეგ ხორციელდება პროექტის პროდუქტების სტრუქტურირება. დასკვნით ეტაპზე სამუშაო პაკეტები სრულდება ფუნქციური კრიტერიუმით ან აქტივობების სახეობების მიხედვით.

ხელმძღვანელობისთვისპროექტის, სამუშაოს იერარქიული სტრუქტურის აგება და ამისთვის აუცილებელი ყველა ძირითადი ინფორმაცია შედის წესდებაში. ჯერ კეთდება მნიშვნელოვანი სამუშაოს აღწერა. ამის შემდეგ შეგიძლიათ შექმნათ მართვის ბლოკის აღწერა. ის ჩვეულებრივ გამოყოფილია პირობით მოდულში, როგორც "პროექტის მართვის სისტემა". გარდა ამისა, იერარქიის პირველ დონეზე ფორმირდება მოდულები საპროექტო დოკუმენტაციის და ექსპლუატაციაში შესული ობიექტის მიხედვით.

ხშირად პროექტის განხორციელებისადმი მიდგომა არაპროფესიონალურია, IRS-ის იგნორირება. ასეთი მიდგომა, საუკეთესო შემთხვევაში, გამოიწვევს ბევრ შეცდომას, რომელთა გამოსწორება დიდ მატერიალურ და ფიზიკურ ხარჯებს მოითხოვს.

დაშლა

იმისთვის, რომ შედეგი მივიღოთ იმ ფორმით, რომელიც თავდაპირველად იყო გამიზნული, მინიმალური დახარჯული რესურსებით, აუცილებელია პროექტის განხორციელებას პროფესიონალურად მივუდგეთ. სწორედ ამისთვის არის სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა, ეფექტური ინსტრუმენტი მენეჯერებისთვის.

დაშლა მიმდინარეობს:

• შეუძლებელი იქნება დროის, რისკისა და ხარჯების რეალისტური შეფასება;
• ელემენტი ლოგიკურად ვეღარ იშლება.

თუ ელემენტის დასრულება შესაძლებელია საკმაოდ სწრაფად (10 სამუშაო დღემდე), მაშინ დაშლა ჩაითვლება დასრულებულად.

IRS-ის ეტაპები

1. დაისახეთ მიზნები და დაგეგმეთ მიზნები.
2. მიზნის დაშლის ეტაპი.
3. ოპერაციები განსაზღვრულია.
4. მოლოდინში კონტენტი.
5. რესურსები იდენტიფიცირებულია.
6. სცენარესურსების დავალებები.
7. ფასი ფასდება.
8. მიმდინარეობს ბიუჯეტის შეფასება.
9. სავარაუდო პირობები და მოცულობა.
10. დაგეგმვა.
11. პროექტის დასასრულებლად მუშავდება გეგმა.
12. ურთიერთობების იდენტიფიცირება მიმდინარეობს.
13. წარმატების კრიტერიუმები განსაზღვრულია.

ეკონომიკური მოდელირება შეიძლება იყოს ღირებული დახმარება დაგეგმვაში. სწორად შემუშავებული ფუნქციური მოდელი შეამცირებს ოპერაციების დეტალიზაციის დროს და პრიორიტეტული ოპერაციების დეტალურად დაფიქრებას.

პროექტისთვის ოპტიმალური სამუშაო გრაფიკის დასაგეგმად შემუშავებულია საკმარისი რაოდენობის მეთოდები, მათ შორის: ევრისტიკული მიდგომის მეთოდი და კრიტიკული გზა. ხელსაყრელია განრიგის წარდგენა საგუშაგოს დიაგრამის სახით (ნულოვანი სიგრძის მოვლენები, რომლებიც შეესაბამება შედეგის მიღწევის მომენტს და პროექტში მნიშვნელოვანი ეტაპების დაწყებას). ასეთი დიაგრამა ასახავს რეალურ და დაგეგმილ პირობებს.