მოპოვებული ღირებულების მეთოდი პროექტის მენეჯმენტში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

დღევანდელ სამყაროში ყველას შეუძლია საკუთარი ძალების მოსინჯვა ბიზნესში. საკმარისზე მეტი შესაძლებლობებია, სულ უფრო და უფრო ნაკლებია შეზღუდვები, ამიტომ ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის სურვილი. თუმცა, მხოლოდ ეს არ იქნება საკმარისი. ყველას შეუძლია გახსნას საკუთარი ბიზნესი, მაგრამ მხოლოდ რამდენიმეს შეუძლია მისი შენარჩუნება, განვითარება და წინსვლა. მას სჭირდება მეტი, ვიდრე უბრალოდ სურვილი, საჭიროა უნარები, საჭიროა იმის გაგება, თუ როგორ მუშაობს ბიზნეს სამყარო. მაგალითისთვის ავიღოთ პროექტის მენეჯმენტი - ბევრი დამწყები ბიზნესი არ იყენებს რაიმე ინსტრუმენტს იმ პროექტების სამართავად, რომლებზეც მუშაობენ ისინი ან მათი ქვეშევრდომები, რითაც უშვებს ძალიან შეცდომას.

თუ თქვენ გაქვთ გარკვეული ინსტრუმენტები, თქვენ შეძლებთ თქვენი სამუშაოს შესრულებას ბევრად უფრო ეფექტურად. და თქვენ არ გჭირდებათ იყოთ ეკონომიკის გენიოსი ამისთვის - უბრალოდ შეხედეთ მიღებული ღირებულების მეთოდს. პროექტის მენეჯმენტში ის საშუალებას გაძლევთ მიაღწიოთ მაქსიმალურ ეფექტურობას და სიზუსტეს, მაგრამ ამავე დროს ის არის ელემენტარული და ხელმისაწვდომი. რა არის მიღებული ღირებულების მეთოდი? სწორედ ამაზე იქნება ეს სტატია.

რა არის ეს?

მეთოდიმიღებული ღირებულება არის პრაქტიკის სისტემა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ და გაზომოთ პროექტის შესრულება წინასწარ განსაზღვრული გეგმის მიხედვით. ეს მეთოდი იყენებს რამდენიმე ციფრულ ინდიკატორს, რომლებიც დამატებულია ფორმულებში და საშუალებას გაძლევთ ზუსტად და ნათლად აჩვენოთ, რა მდგომარეობაშია პროექტი დროის მოცემულ პერიოდში, რამდენად ჩამორჩება გრაფიკს ან უსწრებს, რამდენად აჭარბებს ბიუჯეტი და ასევე რა იქნება მოსალოდნელი შედეგები.პროექტის დასრულების მომენტში წინასწარ განსაზღვრულ დღეს, რომელსაც ახლა ეწოდება ბოლო ვადა.

რეალურ სამყაროში მიღებული ღირებულების მეთოდი მართლაც ძალიან პოპულარულია - ყველგან გამოიყენება და ასეთ მეთოდებს შორის პრაქტიკაში ყველაზე მეტად გამოიყენება. ამ მეთოდის უზარმაზარი უპირატესობა არის არა მხოლოდ მისი სიმარტივე, გამჭვირვალობა და ხელმისაწვდომობა, არამედ მისი მრავალფეროვნება. ფაქტია, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი აბსოლუტურად ნებისმიერ სფეროში და ნებისმიერი პროექტისთვის, რომელშიც თქვენ ან თქვენი თანამშრომლები ხართ ჩართული. თუმცა, რაც არ უნდა მარტივი იყოს ეს მეთოდი, ის მაინც საჭიროებს შესწავლას და პრაქტიკაში განხილვას, რათა შემდგომში მისი უსაფრთხოდ გამოყენება ნებისმიერ პირობებში მოხდეს. სტატიის დანარჩენი ნაწილი განიხილავს ამ მეთოდში გამოყენებულ თითოეულ მეტრიკას და ბოლოს მოგცემთ მარტივ მაგალითს, რომელიც დაგეხმარებათ უფრო ნათლად დაინახოთ როგორ მუშაობს ეს მეთოდი.

PV

როგორც ხედავთ, მიღებული ღირებულების მეთოდი საშუალებას გაძლევთგამოთვალეთ შეფერხება გრაფიკიდან ან მისი ავანსიიდან, ასევე ბიუჯეტის ხარჯვით. შესაბამისად, გათვლები უნდა შეიცავდეს საწყის მონაცემებს, რაზეც ახლა განიხილება. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა დააკვირდეთ ინდიკატორს, რომელსაც ეწოდება PV, რომელიც ნიშნავს "დაგეგმილი მოცულობას". აქ არაფერია რთული - ეს მაჩვენებელი ზუსტად ისაა, რასაც მისი სახელი მიუთითებს. ეს არის სამუშაოს დაგეგმილი ღირებულება, რომელიც განხორციელდება პროექტის ფარგლებში - ანუ ეს არის პროექტის ბიუჯეტი. ეს არის კონკრეტული მნიშვნელობა და არ გამოითვლება რაიმე ფორმულით. თუმცა, ბუნებრივია, ეს მაჩვენებელი აქტიურად იქნება გამოყენებული ამ მეთოდის ფარგლებში გამოყენებული სხვა ინდიკატორების გამოსათვლელად. მიღებული ღირებულების მეთოდი საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ ბიუჯეტიდან გადახრები რაც შეიძლება ზუსტად. მაგრამ რა არის ეს ყველაზე გამომუშავებული ღირებულება?

EV

მიღებული ღირებულების მეთოდი პროექტის მენეჯმენტში კარგია, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ კონკრეტული პროექტის აბსოლუტურად ყველა ასპექტი და მისი განხორციელების მახასიათებლები. და ეს შეიძლება გაკეთდეს, მაგალითად, ამ ინდიკატორის გამოყენებით, რომელიც არის მთელი მეთოდის სახელი. ეს არის მიღებული ღირებულება, მაგრამ რა არის ეს? თუ დაგეგმილი მოცულობა საკმაოდ მარტივი და მკაფიო იყო, მაშინ მიღებული ღირებულებით, ყველაფერი ასე ნათელი აღარ არის. ფაქტია, რომ ეს არ არის ზუსტი მაჩვენებელი, არამედ ხარჯთაღრიცხვა - მიუთითებს მხოლოდ იმ სამუშაოების დაგეგმილ ღირებულებაზე, რომლებიც რეალურად შესრულდა პროექტის კონკრეტული მომენტისთვის. შესაბამისად, ეს მაჩვენებელიგამოითვლება პროექტის ფარგლებში შესრულებული სამუშაოს მოცულობის შეფასებით - და მას ენიჭება თანხა, რომელიც გამოითვლება იმის მიხედვით, თუ რა იყო დაგეგმილი ბიუჯეტი იმ კონკრეტულ მომენტში. სიტყვებით, ეს საკმაოდ დამაბნეველად ჟღერს, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გაერკვნენ. თუ ჯერ კიდევ არ გესმით, რას ნიშნავს მიღებული ღირებულება, მაშინ უნდა დაელოდოთ საქმის შესწავლას პროექტის მენეჯმენტში მიღებული ღირებულების მეთოდის გამოყენებით, რომელიც მოგვიანებით იქნება აღწერილი.

AC

როგორც უკვე მიხვდით, პროექტის მენეჯმენტში მიღებული ღირებულების მეთოდი არ არის მხოლოდ სხვადასხვა რიცხვების შეგროვება, ეს არის ურთიერთობების ქსელი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გაანალიზოთ როგორ განხორციელდა პროექტი. მაგრამ ამისათვის მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ ასევე კიდევ ერთი მთავარი პარამეტრი - რეალური ღირებულება. როგორც დაგეგმილი მოცულობის შემთხვევაში, რეალური ღირებულება ძალიან მარტივი გასაგებია. მკაცრად რომ ვთქვათ, ეს არის ის თანხა, რომელიც პროექტის განხორციელების განსახილველ დროს კონკრეტულ მომენტში დაიხარჯა მის განხორციელებაზე. როდესაც სამივე ძირითადი პარამეტრი გაქვთ, შეგიძლიათ აიღოთ მათ შორის ურთიერთობა, რაც არის საკვანძო წერტილი, მთავარი მიზანი, რომლისთვისაც არსებობს პროექტის მენეჯმენტში მიღებული ღირებულების მეთოდი. ამ მეთოდის მიზნები მარტივია - რეალურად შესრულებული სამუშაოს ოდენობის შედარება დაგეგმილთან და ასევე რეალური ბიუჯეტის ხარჯების შედარება დაგეგმილთან. და ამისთვის ახლა თქვენ გაქვთ ყველა საჭირო ინსტრუმენტი.

SV

ახლა, დროა განვიხილოთ, კონკრეტულად რისთვის გამოიყენება ეს მეთოდი. მიღებული ღირებულების მეთოდი ძირითადად გამოიყენება ბიუჯეტის გადაჭარბებული ხარჯების დასადგენად შესრულებული სამუშაოს მოცულობასთან მიმართებაში. ფაქტობრივად, ამისათვის გამოიყენება ეს მნიშვნელობა, რაც ნიშნავს "განრიგიდან გადახრას". იგი გამოითვლება საკმაოდ მარტივად - PV მაჩვენებელი გამოკლებულია EV ინდიკატორს. Რას ნიშნავს? ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა გამოაკლოთ მიღებული ღირებულება დაგეგმილ მნიშვნელობას. ამ გზით თქვენ გესმით, რამდენი სამუშაო შეასრულეს თანამშრომლებმა იმ მომენტთან შედარებით, თუ რამდენი უნდა შესრულებულიყვნენ განსახილველ მომენტში. შესაბამისად, უარყოფითი მნიშვნელობა მიუთითებს გრაფიკის დაყოვნებაზე, ხოლო დადებითი მნიშვნელობა მიუთითებს მის წინსვლაზე. ოსტატირებული პროექტის მეთოდი გამოიყენება პროექტის იმ ეტაპზე, რომელიც გაინტერესებთ - რაც ნიშნავს, რომ მისი გამოყენება შეგიძლიათ პირველ დღეს, მეათე და ბოლო დღეს. პროექტის ყოველ დღეს ეს მეთოდი მოგცემთ სასარგებლო ინფორმაციას.

CV

ეს მაჩვენებელი ძალიან ჰგავს წინას - გარდა იმისა, რომ ცვლის გადახრას არა გრაფიკიდან, არამედ ბიუჯეტიდან. შესაბამისად, მისი გაანგარიშებისთვის საჭიროა ოდნავ განსხვავებული პარამეტრების გამოყენება. როგორც ადრე, თქვენ უნდა გამოაკლოთ მიღებული ღირებულება (ეს მაჩვენებელი, როგორც მეთოდის სახელი გულისხმობს, არის გასაღები), მაგრამ ამჯერად ეს არ არის დაგეგმილი მოცულობა, რომელიც გამოკლებულია, არამედ სამუშაოს რეალური ღირებულება. შესაბამისად, თუმიღებული ღირებულება ფაქტობრივ ღირებულებაზე ნაკლებია - კონკრეტულ მომენტში დაგეგმილზე მეტი თანხა დაიხარჯა, თუ მეტი - მაშინ პირიქით. ეს ორი ინდიკატორი არის მთავარი ყველა პროექტის მენეჯერისთვის და სწორედ მათი მისაღებად გამოიყენება მიღებული ღირებულების მეთოდი. თუმცა, ეს არ არის ერთადერთი სტატისტიკა, რომლითაც შეიძლება დასრულდეს.

CPI

სხვა რას შეიცავს მიღებული ღირებულების მეთოდის ფორმულა? თქვენ უკვე გაეცანით მათი გამოთვლის ძირითად ცნებებსა და მეთოდებს - ახლა დროა გადახედოთ რამდენიმე შედარებით ინდიკატორს. მაგალითად, ვადის დასრულების ინდექსი არის ძალიან საინტერესო პარამეტრი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ ვიზუალურად ნახოთ რამდენად უსწრებთ ვადებს ან მათ უკან. ამ ფიგურის მისაღებად, თქვენ უნდა გაყოთ მიღებული ღირებულება დაგეგმილ მნიშვნელობაზე. შედეგი შეიძლება ჩაითვალოს როგორც წილადი რიცხვი - ან გადაკეთდეს პროცენტებში მეტი სიცხადისთვის. შედეგი შეიძლება ჩაითვალოს პროგრესის ტემპად დაგეგმილი ტემპის პროცენტულად. შეგიძლიათ იხილოთ საილუსტრაციო მაგალითები მოგვიანებით, როდესაც მოხდება კონკრეტული პროექტის ანალიზი.

SPI

როგორც წინა წყვილთან ერთად, SPI-ს აქვს ძლიერი მსგავსება CPI-სთან. ფაქტია, რომ ესეც შედარებითი ინდექსია, მაგრამ ამჯერად არა პროექტის სიჩქარე, არამედ ბიუჯეტის ხარჯი ჩანს. თუ CV-მ აჩვენა, რამდენად დაიხარჯა ან გადაჭარბებული იყო ბიუჯეტი, მაშინ ამ პარამეტრის მიზანია აჩვენოს, რა თანხა იხარჯება ერთ დაგეგმილ დოლარზე. შედეგი აქ შეიძლება იყოსერთი დოლარი (თუ ბიუჯეტი ასი პროცენტით არის დაცული) და სამოცდათხუთმეტი ცენტი და თუნდაც დოლარი და ნახევარი. ზოგადად, ეს მაჩვენებელი საშუალებას გაძლევთ ზოგადად შეაფასოთ ბიუჯეტის არასაკმარისი ან გადაჭარბებული ხარჯვა.

სხვა ვარიანტები

ეს არის ყველა ძირითადი მეტრიკა, რომელიც უნდა გახსოვდეთ, როდესაც იყენებთ მიღებული ღირებულების მეთოდს პროექტის მენეჯმენტში. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ მაგალითის ყურება ახლავე - მაგრამ სჯობს ცოტა ხნით შეჩერდეთ და გადახედოთ კიდევ რამდენიმე ინდიკატორს, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას უფრო პროფესიონალურ დონეზე, თუ გსურთ მიიღოთ უფრო დეტალური შედეგები. მაგალითად, პროფესიონალები ასევე შედიან BAC ფიგურას, რომელიც შეესაბამება მთელი პროექტის ბიუჯეტის ოდენობას - და სწორედ აქედან გამომდინარეობს რამდენიმე სხვა პარამეტრი. არსებობს EAC ინდიკატორი, რომელიც ნიშნავს "ხარისხს დასრულებისას". ის ზუსტად აჩვენებს, თუ რა ღირებულების მიღება შეიძლება პროექტის შედეგად კონკრეტულ მომენტში. თუ წინა მეტრიკა დაგეხმარათ პროექტის ზუსტი მდგომარეობის ნავიგაციაში დროის კონკრეტულ მომენტში, მაშინ ეს მეტრიკა (და შემდგომი) დაგეხმარებათ გამოთვალოთ სავარაუდო მონაცემები პროექტის დასრულების დროს.

ასე რომ, დასრულების ქულა გამოითვლება ბიუჯეტის თანხის გაყოფით დასრულებული სამუშაოს ღირებულების ინდექსზე. რაც შეეხება ETC პარამეტრს, ის აჩვენებს შეფასებას დასრულებამდე, ანუ რამდენი დასჭირდება პროექტის დასრულებას. იგი გამოითვლება ხარჯთაღრიცხვიდან გამოკლებით ყველა სამუშაოს რეალური ღირებულების დასრულების შემდეგ. კიდევ ერთი პარამეტრი - VAC. ეს არის გადახვევაბიუჯეტი დასრულებისას, ანუ პარამეტრი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ ბიუჯეტიდან სავარაუდო გადახრა პროექტის დასრულების მომენტში. მისი მიღება შეგიძლიათ ბიუჯეტის ოდენობის დასრულებისას შეფასების გამოკლებით. ეს არის ყველაფერი, რაც უნდა იცოდეთ ამ მეთოდის შესახებ - ახლა დროა გადახედოთ კონკრეტულ მაგალითს.

აპლიკაციის მაგალითი

ბუნებრივია, ამ მეთოდთან პირველი შეხებისთვის აზრი არ აქვს რაიმე რეალური პროექტის აღებას - უმჯობესია ავიღოთ გამარტივებული მაგალითი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ ვიზუალურად გაითვალისწინოთ თითოეული ზემოთ ჩამოთვლილი პარამეტრი. ასე რომ, პროექტის არსი შემდეგია - აუცილებელია ოთხი კედლის აშენება ოთხ დღეში, მასზე 800 დოლარის დახარჯვა. ეს არის ყველა ინფორმაცია, რომელიც შეიძლება დაგჭირდეთ პროცესში. ამ მაგალითში მიღებული ღირებულების მეთოდი გამოიყენება დასრულებასთან ახლოს, ანუ პროექტის მესამე დღეს.

სამ დღეში მხოლოდ ორნახევარი კედელი აშენდა, მაგრამ ბიუჯეტიდან 560 დოლარი დაიხარჯა. როგორც ჩანს, ეს დაგეგმილზე ნაკლებია - მაგრამ ნაკლები სამუშაო გაკეთდა. ასე რომ, მუშები კარგად ასრულებენ თავიანთ საქმეს? სწორედ აქ დაგეხმარებათ ეს მეთოდი. ჯერ უნდა გესმოდეთ სამი ძირითადი ინდიკატორი - PV, EV და AC. პირველი 600 დოლარია, რადგან მესამე დღეს ამდენის დახარჯვა იყო დაგეგმილი. მეორე - 500 დოლარი, რადგან სწორედ ამდენი უნდა დახარჯულიყო ორნახევარი კედლის ასაშენებლად. ისე, მესამე - 560 დოლარი, ამდენი დახარჯა მუშებმა პროექტის მესამე დღეს ორნახევარი კედლის აშენებაზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ შენიშნოთ BAC მაჩვენებელი - ისარის $800, პროექტის სრული ბიუჯეტი. ისე, დროა გამოვთვალოთ გადახრები - დროისა და ხარჯების თვალსაზრისით. $500 გამოკლებული $560 არის მინუს $60, ეს არის ზუსტად რამდენი დაიხარჯა ბიუჯეტი. 500 დოლარი მინუს 600 დოლარი - გამოდის ასი დოლარის გამოკლებით, ანუ გრაფიკიდან ჩამორჩენილია. დროა ინდიკატორები უფრო ზუსტი გავხადოთ, ანუ გამოვთვალოთ CPI და SPI. თუ 500 დოლარს გაყოფთ 560 დოლარზე, მიიღებთ 0,89-ს, რაც ნიშნავს, რომ 89 ცენტის ნაცვლად იხარჯება ერთი დოლარი - ყოველ დოლარზე 11 ცენტის ზედმეტად დახარჯვა ხდება. თუ 500 დოლარს გაყოფთ 600 დოლარზე, მიიღებთ 0,83-ს, რაც ნიშნავს, რომ პროექტის სიჩქარე თავდაპირველად დაგეგმილი სიჩქარის მხოლოდ 83 პროცენტია.

ეს ყველაფერი - ახლა თქვენ მიიღეთ ყველა ძირითადი მაჩვენებელი და გაქვთ წარმოდგენა თქვენი პროექტის მდგომარეობის შესახებ მისი განხორციელების კონკრეტულ დღეს. ახლა თქვენ შეგიძლიათ გამოთვალოთ დარჩენილი პარამეტრები - EAC, ETC და VAC. დასრულების ქულა არის 800 გაყოფილი 0.89-ზე. ირკვევა, რომ ამ ტემპით პროექტის სავარაუდო ღირებულება 800-ის ნაცვლად 900 დოლარია. დასრულებამდე 900 მინუს 560, ანუ 340 დოლარი. ეს არის სავარაუდო თანხა, რომელიც საჭიროა პროექტის დასასრულებლად. კარგი, დასრულებისას გადახრა იქნება 800 მინუს 900 - მინუს 100 დოლარი, ანუ ბიუჯეტი ასი დოლარით დაიხარჯება. ბუნებრივია, მიღებული ღირებულების მეთოდი გამოიყენება პროექტის ეტაპზე, რომელიც შეიძლება განსხვავდებოდეს ზემოთ ჩამოთვლილისაგან - ეს მეთოდი უნივერსალურია და შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერ ეტაპზე.